不论是公司领ๆ导还是普通员工，在工作中总免不了有遇到困难的时候，那ว么เ，我们是该迎刃而上还是逃避现实呢？相信成功者都会选择前者。我们讲述了如何在工作中解决棘手问题的几个步骤，但是，仍有几点注意事项ำ需要牢记在心。
实际上，工ื作也好，人生也好，成功者与失败者的分水岭，就在于前者能够勇敢地解决问题，闯过道道难关通向胜利ำ。而后者像驼鸟一样把头钻进沙子里，对问题视而不见，指望别人替自己把问题解决好，或者幻想问题自动消เ失，逃避问题，把问题留给上司，这些都不是办法。解决工作中的问题，是每个职场中ณ人的基本职责。
无论你是职场新人，还是工作多年的职场达人，都需要一份简明扼要的工作清单。因为一个人如果每天的工作都是在紊乱状态中开始工作的，也许他整天都会手忙脚乱ກ，处于被动应付的局面。但是，如果每天早上都能花点时间思考今天该做什么，让零零碎碎的事情在思考中逐渐清晰，知道自己้今天着重要做什么，如何去完成，能ม让自己的工作更具有条理性，目标也更容易达成。整理一个目的清晰、可执行的工ื作清单，不仅能有效利用时间，也能让自己้在工作中变得更加主ว动，更有信心。简而言之，列ต工作清单可以为ฦ我们带来以下好处：
一份有效的工作清单不但应该简明扼要、主ว次分明、目标清晰，也需要实施ๅ步骤简单，容易在短时间内迅写完。每一天运用标准化的实施步骤，长期坚持下，就会越写越快，不需要深思就能切中ณ关键点，让每一天的工作都井然有序，高效完成，再也不用熬夜加班。
常常加班，并不是一个好现象，不论是对公司还是普通员工。每个ฐ人的精力都是有限的，加班耗费了许多时间，可能ม导致睡眠不足或是第二天精神不济，本来可以轻松完成的事情，因为ฦ这些肯定就没有办法按时完成。相信大家对于“加班”一词也是深恶痛绝的，那么เ，怎样才能改变加班的现状，而不再需要加班了呢？
快乐工作、快乐生活足现代人追逐的一种时尚，也是每一个人都向往的最高境界ศ。工作的时候，在工作中尽职尽责、兢兢业业地做好自1己้的事情。下班了，尽情地去享受生活，即使是走在夏日的阳光里，感觉也是惬意的。
特别是在休息的日子，可以去做自己喜欢的事情，听听音乐，看看自己้喜欢的书，也可以上上网，聊聊天，感觉生活是多么美好啊！
周而复始，工作、生活永远是生命中ณ不可分割的主题，因而我们一定要调整好自己的心情，快乐工作，快乐生活，才无愧于自己宝贵的生命。
我想，很多人都做过这样的事情，每天早ຉ上来到เ办公室之后，要做的第一件事情便是整理办公桌，将已๐经做完的收起来，还未来得及做但是很紧ู急的放到手边，暂时不需要去做的事情归到文件夹里，然后才开始按照日程表的计划进行工ื作。但是，进行完一项ำ任务打算去做下一项的时候，还是要从大堆文件里翻一遍，然后才能找出白己้需要的，而每一次工作前都要重复如此的动作。
试想一下，将三番五次翻看文件的时间用来工作的话，又能处理多少的事情呢？若是把这些时间都一分不落地用在重要紧急的工作中，还需要没日没夜地加班，甚至牺牲自己้的娱乐่休息时间吗？那么เ，为了将这些可压缩的时间节省下来，完成更多的工作，也为了自己能轻轻松松完成一天的工作任务，我们是时候改变一下自己的工作方式了。
我们常常对于自己้的工作环境不够重视，即使办公桌上杂乱无比，也依旧埋头于工作中，而不会先抽出时间去整理办公桌上大批的文件，所以，常常需要在大堆的文件中寻找自己้所需要的那ว个文件，浪费了时间不说，完成的工作也跟没有完成一样，需要的时候还是要从头开始重新过一遍。这样，自然会大大降低我们的工作效率。
文件管理技能是一种专业化很强、综合性很高的工作技能。对于大公司来说，文件管理的严å格程度一般都有规定，小公司虽然界限模糊，但是对一个ฐ高效人士来说，将自己周围的办公环境收拾得干净整洁、一目了然，也是必修的课程。
那么，把书桌上的文件资料建档、归类有什么เ好处呢？
你的办公桌是不是被各种文件资料é所淹没？你的办公桌上是不是大到电å脑小到茶杯样样齐全却乱ກ七八糟？你的办公桌上是不是经常生碰翻咖啡杯或者碰撒一地纸张的“悲剧ຕ”？如果是这样，那么เ你真的应该好好整理一下自己的工作区域了，将各类文件资料建档归类，而不是一团糟地随意塞到办公桌的某个角落里。那么，怎样把文件资料建档归类，将自己的办公桌整理得干净整洁呢？
办公桌上杂乱无章，你会有什么เ样的感觉？觉得自己有堆积如山的工ื作要做，可又毫无头绪，好像根本没时间或者做不完一样。面对繁杂的工ื作，你根本无法感受到เ工作的轻松和快乐่。
很多时候，让你感到疲惫不堪的往往不是工ื作本身，而是因为ฦ你没有良好的工作习惯，不能保持办公桌的整洁、有序，不能随手就可以找到自己้需要的那份文件，从而降低了工作质量，加重了你的工作任务，影响了你体验工作的乐趣。所以，在日常工作中，我们一定要保持自己的办公桌干净整洁，让各类文件都放在恰当的位置。那么，整理文件还需要注意哪些事项呢？
办公桌往往是一个人个ฐ性的投射。有人害怕整理桌面，是担心会破坏工ื作习惯，害怕找不到东西。有些人任意堆积文件，则ท是希望老板知道他们工作卖力；也有人是借着把文件摆满桌上，来提醒自己某些工作尚未完成。不过，不论动机为何，几乎每个沦陷在“文件丛林”中ณ的上班族都有一个共同经验，每当要找出其中一样东西时，简直可以用“排山倒海”来形容那种窘态。
整理好自己的桌面，其实也是一个打理心情的过程。一天的紧张工作，难免会头昏脑涨、心绪烦乱ກ。看着杂乱摆满一桌的文件、纸张，定会感觉今天的事没有做完，明天的事没有头绪。日积月累，有用的、无用的、紧ู急的、稍缓的，各种文件就不光占满桌面，更占满了整个大脑，心情紧张、失去信心将无可避免，工ื作效率怎会提高，收获成功更是无从谈起。
如果腾出十几分钟，整理一下办公桌，梳理一下工作安排，舒缓一下紧ู张心情，然后在整洁的环境里深呼吸、踱几步，简单地放松，心情愉快地结束今天，信心满怀地开始明天，工ื作质量想不提高都是不太可能的。
我们常常觉得时间不够用，而工ื作太多，每一个都需要细致认真地去考虑，其中有一些艰难复杂的大项目，就更花费时间了。所以，一天下来，根本无法完成更多的工ื作任务，于是，有些事便不得不利用晚上或是周末的时间来加班。
但事实上，真的是如此吗？我们每天都有许多的工作任务需要去做，而同一个工ื作岗位是不会天天有变化的，那么，时间久了，在同一个岗位上的这些工ื作，就没有相同的例行工作吗？这些例行工作真的每一个ฐ都需要重新า考虑解决方法吗？就没有一件事情可以跟前面做过的事情沿用同一个ฐ方แ法或是放到一起做吗？
在长期的固定工ื作岗位上，我们面对的工作千千万万，但是这千万个ฐ工ื作中ณ，总有一些是“同类项”，为了节省时间，提高工作效率，我们要学会“合并同类项”，将相似或是相同类型的工ื作放到一起来处理。
在一个工作岗位上，每天都会有例行工ื作，也总会有一些大同小异的工作任务，这些工作，每一件处理起来都需要花费小少的时间，但是，若能放到เ一起处理呢？岂不是可以用做一件事情的时间来处理两ä件甚至多件事情？比如．收快递，一个人一个ฐ人的去拿，就要来回跑好几趟，我们完全可以把办公室所有人的一起拿来：打开水或是泡茶，反正是要去开水间的，一杯子水和暖瓶水，都是花费那么多时间，何不一次多打点呢……诸如此类的事情还有很多，那么，“合并同类项”有什么好处呢？
在同一时间处理相似的事情，可以为我们节省大量的时间，并且时刻保持高效清爽的头脑แ，在工作中更是得心应手。这样，才能在规定的时间内完成更多的工ื作，持之ใ以恒的话，则会大大提高我们的工作效率，使每件事情都能在确定好的时间内做到游刃有余，再也不需要加班，也不需要“临时抱佛脚”，更不要每天都忙得焦头烂额。那么เ，在工作中“合并同类项”有哪几个ฐ步骤呢？
“合并同类项”的目的无非就是将相同事件放在一起解决，节约我们来回奔波或是不停转换工作思路的时间，大大提高工作效率，轻松上下班。因此，在“合并同类项”的过程中，并不可随意而为ฦ，而要遵照ั一定的原则，合理分配时间和事务，确保能在规定时间内完成需要的工作任务，并将自己้每天的工ื作梳理清晰，整理得井井有条。说到เ重点，自然还是以t作中的时间管理为要任务，不可存在某一类型的事情上花费过多的时间，而要量其“重要性和紧急性”而行。那么เ，在“合并同类项”的过程中ณ，还需要注意些什么เ呢？
如今，人们面临ภ着时间运筹观念的变革。在现代社会，人们不仅要正确认识时间的巨大价值，从而爱惜和充分利用时间，而且要在平常工ื作和生活中科学地安排和分配时间，以期在单位时间内取得最大的工作效率。因此，如何运筹时间，既ຂ是一门科学，也是一门艺术。时间虽然既ຂ看不见，也摸不着，但它是可以被精确测定的。一个人在一生中ณ的不同时期，甚至在一天的不同时刻๑，其价值是大相径庭而且因人而异的。
随着现代生活节奏的加快，时间显得更为ฦ紧张。而仔细想想，在现实生活中ณ，有很多时间都是被白白浪ฐ费掉了。那么，我们就必须努力提高工作效率，节约时间，在一生有限的时间里，充分利用上天赐予我们的每一分每一秒，还要善于把隐藏的时间找出来，一刻不停地工作、积累็、进步。这样，我们的时间才会更加有价值，每一分每一秒都会凸显它的真正意义！
我们常常埋头苦干，将大部分的时间集中在自己้的工ื作中，但是在日常工作中，我们并不是埋头苦干就可以的，很多时候都要跟同事协调合作。
说到这里，也许你就要埋怨了。很多时候，需要同事一个相关的资料，给她打了电话，将情况说明，对方แ也答应得好好的，但就是不见文件送来，于是，自己的工作就被迫往后拖延了很长一段时间，导致自己้没办法在规定的期限内完成工作；或者，老板新า派了一项工作，其中有些事情是需要其他部门协助来做的，于是，你将邮ุ件过去，征求对方的意见，以便确定工作的开始时间，但是，对方却迟迟不肯给消息，于是，本来今天就可以开始的工作，硬是给拖延了三五天；所以，在后面的工作中，就难免手忙脚乱……
任何人类的组织，不论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性；而我们作为ฦ社ุ会或是团体组织中的一员，毫无疑问地要与周边部门或人生必然的联系。在这种情况下，我们就需要活用各种通讯工ื具，互相尊重对方的时间安排，与别人取得最佳的协作。
你也许拥有全世界最伟大的广告构想，但是如果你在各公司都已经确定广告预算后才提出你的构想，你可能ม就不会有太好的运气，可能ม要等到几个月后，你的构想才会被慎重考虑，甚至可能会被一不小心扔到垃圾桶里去！
大家想想，我们是不是也在经常抱怨外部ຖ的打扰，如电å话、来访等等。既ຂ然如此，我们是不是也应该站在对方แ的角度考虑问题，严å格要求自己，活用各种通讯工具，与他人的时间充分协调，少一份慌乱ກ，多一份从容呢？
那么，活用各种通讯工具究竟还有哪些好处呢？
工作中，不管是我们求助于对方希望对方与自己合作，还是其他同事为某件事情来打扰自己，都会通过一定的方式让双方取得联系，确定对方แ可以现在为ฦ自己某种服务，然后才会积极实施。那么，我们在跟对方แ联络的过程中ณ，就要确保对方能在自己所期望的时间内将自己้的意见表达出来或是将自己้所希望的信息内容到位。这样，才能ม保证我们所做的一切努力都是有用的。所以，在跟对方แ取得联络的过程中ณ，我们就要学会运用各种通讯工具，不会因为ฦ通讯不到เ位而影响自己下面的工作。
那么เ，怎样来活用通讯呢？
在高展的现代社会，通讯工ื具尤其是即时通讯工ื具越来越达，我们也得以更加方便且随心所欲地利用各种通讯工具，来达成自己้的目标。但是，有些事很复杂，即时通讯工具也不一定安全有效，为ฦ了保证高效工ื作，准时完成各种工ื作任务，我们必须学会在合适的情况卜，使用合适的通讯工具，即活用各类通讯工ื具。
那么เ，在活用各种通讯工具的过程中，还需要注意哪里事项吗？
“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”中ณ国人是世界上最早认识到时间管理重要性的。“人生有涯”，更是将时间管理与人的生命相提并论。孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”当他见到自己的一个ฐ学生时间管理不善，用白天的时间睡觉时，他给了那位学生全面的否定。可见，是否会管理时间在人们眼中是一种工ื作高效率的标尺。彼德？杜拉克就曾经说过：“时间是最高贵而有限的资源。”
只要有过管理时间经验的人，都能够现管理好时间会为自己้带来许多显而易见的好处。只要掌控了准确的时间管理方แ法，能够时时刻刻๑让自己้保持高效，相信成功就在不远的地方等着你！
回想一下，你是否有过这样的经历。每天早上匆匆忙忙进入办公室之后，打开电脑的第一件事，就是去查看自己的邮箱，确认有没有新的客户需要回访，有没有新的任务需要传达，有没有临ภ近的会议需要出席，公司有没有新า的项目需要策划……等将邮ุ箱里的邮件一一回复完毕，想要着手去做其他工作的时候，邮ุ箱里却又有了新的邮ุ件，然后，你又不得不放下手边的工作，先去回复邮件，以免耽误了重要紧ู急的工ื作。这样做的结果。往往是一天下来，还没等你做完几件事情，就已经到了下班时间。
虽然电子邮件方便了交流沟通，但同时也耗费了你的时间。电子邮ุ件明显有其弊端。难以理解的电子邮件会让职员不能ม专心于重要的工ื作，模糊了沟通渠道，还常常产生额外工ื作。所以，我们要学会在适当的时间收电å子邮件，而不是将全部精力都放在收电子邮件上。
各种新า鲜技术的出现，让人与人之ใ间的沟通更方แ便。尽管各种新兴通讯方式如云，电子邮ุ件依然魅力不减，它仍然是商务沟通最主ว流的方式。电å子邮ุ件使用简易、投递迅、收费低廉，易于保存、全球畅通无阻，使得电子邮件被广泛应用，它使人们的交流方式得到了极大的改变。在给我们带来便利的同时，电å子邮ุ件的收无疑也让我们浪ฐ费了不少时间。那ว么เ，要保持高效的工作节奏，就要避免电子邮件给我们带来的困扰，在固定的时间里收电子邮件，而将主ว要精力放在其他重要工作上。
那么，这样做究竟有什么好处呢？
电子邮件是最适合传递利用文字便能ม完整表达的、操作性强的信息了。如果你能充分利用电å子邮件的优点而避免其浪费时间的种种陷阱的话，电子邮件就是一个ฐ强大的工具了。如果你知道如何高效利用电子邮件的话，它将会帮你节约大量时间，这些技巧包含在送邮件和接收邮ุ件的过程中。那么，在接收电子邮ุ件的过程中ณ，究竟有些什么เ技巧，可以让我们大量节约时间，从而大幅度提高工作效率呢？
虽然邮ุ件不可避免地给我们带来一些麻烦，浪费了不少时间，但同时，我们也不能否认它给我们的工作和生活所带来的快捷便利。尤其在这个ฐ信息时代，电子邮ุ件已๐经成为ฦ我们生活和工作的必需品。所以，我们就要想办法避免邮件所带来的弊端，而尽情享受它给我们带来的便利ำ利ำ简捷。下面的几个关键原则，就能ม在很大程度上帮助我们避免邮件所带来的弊端：
要知道，有什么เ样的思维就会有什么样的行为，良好的心境和正确恰当的行为ฦ是事业取得成功的关键。身在职场，大多数功成名就的人，往往会出现两ä种心理，一种是趁着事业如日中天再加一把火，使其人生事业之火烧得更旺；另一种就是觉得在这些打拼的日子里确实吃了不少苦头，现在可以歇歇，办事也就拖拖拉拉，事业也就每况愈下。当然，你本意决不会选择后者，但是，人天生具有一种“惰性”，当你懒惰时，你会有“工ื作忙”“没时间”等许多借口来拖延办事时间。为了避免这种惰性，我们必须从各方面着手，节省时间，大大提高工作效率。
只有提高了工ื作效率，我们才能ม在划定的时间内完成更多的任务，也才能有更多的时间为ฦ自己作出更加周详的人生规划，使自己在职场中ณ一冲天，尽早ຉ接近成功！
在工作或生活中，谁都不可能ม遗世独立，只埋头做自己的事情就可以的。所以，在与同事、领ๆ导或是客户打交道的过程中ณ，总免不了各种各样的谈话或会议。而这些，则有可能成为我们工作的大部分内容。因为ฦ不论你从事什么工作，在哪个ฐ岗位上，都避免不了要与同事领导沟通，要根据客户的意见来改进产品或是开新产品。而且，很多重要决策都是在会议上商讨出来的。
那么，你是否遇到过这样的情况：跟客户通电å话的时候，说着说着就不自觉地转到了跟工作亳不相关的闲聊上面，于是，时间就不知不觉被浪费掉了；在会议期间，因为迟迟拿不定主意，所以会议的时间被一拖再拖，不知不觉中ณ，又浪ฐ费掉了很多的时间……因为ฦ时间被如此浪ฐ费掉，导致自己没有时间去完成接下来的工作或是计划ฐ表上的事情。
无论何时，我们都避免不了与同事或是客户．、领ๆ导谈话，更不可避免公司内部的一些决策讨论会议，那ว么，怎样才能不让这些谈话和会议成为浪ฐ费时间的无聊事务呢？这时候，我们就要学会巧用各种小动作来提示ิ对方，自己的时间很宝贵，自己还有很重要的事情需要去做，从而做到从这些事情中解脱，将时间花费到真正需要的事情上去。
我们经常跟各式各样的人打交道，但因为各种各样的原因，我们没有自始至终把注意力集中在一件事情上，也就是自己最初ม的目的。在不停的谈话中，我们渐渐忘却了这个目的，于是，谈话变得毫无意义แ，且浪费自己的好多时间。在公司例会或是与合作伙伴的商谈会议中，也可能会如此，因为一时没有更好的主意，为ฦ了掩饰自己的尴尬或是拖延时间给自己整理思路，将话题扯到เ完全不相关的地方上去，时间就被这么浪费掉了。现实的工作中，这种情况并不少见，我们本是为ฦ工作做得更好而积极进行的谈话和会议，为什么会变得毫无意义呢？
每个人每天都有二十四个小时，这有什么เ分别ี呢？分别ี在于时间的单位价值。因此，提高时间的价值就是提高单位时间的价值，这有两种办法，一是在单位时间内做更多的事情，二是在单位时间内做更重要的事情。漫长的淡话和无重点的会议无疑ທ不在这两ä行之ใ中，因为这些不仅会大大浪ฐ费我们的时间，而且会让我们的工作变得紧张而无序。为了避免时间被无意义地浪ฐ费掉，我们要学会适时掐断无意义แ的谈话和冗长而找不到重点的会议，那么，如何来做呢？
交流和会议商讨的重要性，导致我们不可能避开这两个ฐ内容而专注地完成工ื作。所以，我们要适时提醒对方，避免给自己也给对方แ造成不必要的时间浪ฐ费，从而轻松完成工ื作。这就需要我们无论是在交流中ณ还是在会议中ณ，都要言之有物，将两人的话题紧ู紧ู围绕着工ื作的目的和要达成的效果来进行。那ว么，在用小动作提醒对方的时候，还要注意哪些事项呢？