下面三点就是gtd方法要考虑的：
gtd的五个核心原则ท是：收集、整理、组织、回顾、执行。
可想而知，制订有据可考的日程计划是提高工作效率先应该注意的问题。如果没有条理清晰的工作计划ฐ，你就会陷入一种忙忙碌碌却劳而无功的怪圈里。当一个ฐ人抱怨工作案牍堆积如山，而自己้却忙得连去厕所的时间都没有时，不妨先检讨下自己，是不是一开始的时候就错了。
缺乏时间计划的人，在日常的工作中，经常把时间花在一些无关紧要的事情上，而最应花时间的任务却往往因为ฦ时间不够而完不成。比如，召开漫无目的的会议；参加不必要的会见；乱ກ放重要文件致使在需要时却找不到；生产厂长去参加计划生育的会议；企业老总热衷于复印或打字的工ื作等等。
当最棘手的问题被克服并完成后，再用余下的时间去完成其他工作任务就显得轻而易举。从制ๆ订的任务清单上了解相关事项，确定清单上最棘手的任务，即花费最多时间或付出最大努力的任务，然后从该任务开始实施，直至完成。相比之下，清单上的其他任务就很容易完成了。那么，为ฦ什么要从最艰难的工ื作着手呢？
从最棘手的工ื作开始，一步步完成我们的工ื作任务，提高工作效率的同时，也大大提升了自己้工作的信心，甚至有人说：“工作的实质就是解决问题。”那ว么，我们又该如何来解决最棘手的工作任务呢？
不论是公司领导还是普通员工ื，在工ื作中总免不了有遇到เ困难的时候，那ว么，我们是该迎刃而上还是逃避现实呢？相信成功者都会选择前者。我们讲述了如何在工作中解决棘手问题的几个ฐ步骤，但是，仍有几点注意事项ำ需要牢记在心。
实际上，工作也好，人生也好，成功者与失败者的分水岭，就在于前者能够勇敢地解决问题，闯过道道难关通向胜利ำ。而后者像驼鸟一样把头钻进沙子里，对问题视而不见，指望别ี人替自己把问题解决好，或者幻想问题自动消เ失，逃避问题，把问题留给上司，这些都不是办法。解决工作中ณ的问题，是每个职场中人的基本职责。
我们必须拥有一个好心态，正视问题、放松心情，把问题看作成长的机会，相信自己有能力解决问题，愉快地迎接问题。这样，我们就能ม勇敢地挑战问题，打开自己的思路，找到有创造性的好方法。也只有在面对困难、解决问题的过程中ณ，才能激我们潜藏的力量，唤醒我们沉睡的智慧，从而帮助我们实现能力的飞跃，使我们有能力去实现自己的理想。
工作中，很多人都遇到过这样的问题，面对某一个ฐ纷繁复杂的大项目，却不知如何着手处理。也许，你又要抱怨，这么เ难的事情，我一个职场新人，怎么可能做得来？或是，我没有接触过这一类的事情，完全不知该从何下手。
但事实上，你真的没有解决这件事情的能力吗？作为ฦ职场新า人，这一次你以“自己不会，没能ม力解决”推脱掉这件事情，那下次呢？难道时间久ื了，你就自然而然地学会了吗？若是一直不接手这些复杂事件，你怎么确保自己不再是新人的时候，就能够处理了呢？
不要再为自己寻找各种各样的借口了，看看身边的同事，咨询一下你的前辈或是领导，他们作为职场新人的时候，也是这样将艰难复杂的项目推脱掉吗？那ว么，他们又是何时开始，能够自己去处理这些大项ำ目、大事件的呢？
这时候，你不妨静下心来，将工作仔细考虑一下，说不定就有了突破口，即使是错误的决策，也能ม给自己้一个经验教训，从而引导自己从其他方面来寻找出口。而一味地逃避拒绝，是成不了大事的。
罗马不是一天建成的，工ื作也是如此。我们在面对复杂的大规划、大项目的时候，要有耐心，从微小的局部问题入手，将局部的工ื作都完成以后，你会现，大规划ฐ、大项目也就迎刃而解了。
工作中，我们常常会被一些问题的复杂性所吓倒，进而对大规划ฐ、大项目产生一种抗拒感，能推脱就推脱。但是，我们是否可以尝试一下，把这个大问题分解成一个ฐ一个的小问题来解决呢？相信分解之ใ后，每个小问题都会轻而易举就被解决了。将这些小问题“逐个ฐ击破”之ใ后，大问题也就解决了。这就跟一口一口吃掉一头大象是一样的道理。那么，把复杂的大规划分解成一个ฐ个的小问题有什么好处呢？
把看似“无法解决”的问题，分解成一个个易于解决的小问题，这确实是一个ฐ解决难题的捷径。我们的工作也常常是错综复杂的，我们很难将问题一下子完美解决，这时，我们可以将问题分解，这样远比毫无头绪地寻找一个“一蹴而就”的方แ法要实际和有效得多。
我们也许没有能力一次就取得一个ฐ大的成功，但我们可以积累็无数个ฐ小的成功。不管哪种看似无法解决的困难，被分解之后，解决起来就都轻而易举了。那么，我们该怎样吃掉一头大象呢？
同一件事情，让不同的人去做，效率肯定不同，有些人用很短的时间就可以解决，而有些人却要花费很长的时间，甚至到เ最后也无法完美地解决。这就在于每个人思考问题的方式不一样。我们既ຂ然知道了在面对纷繁复杂的事情时要将它分解，那ว么，是否只要是将大规划、大事件分解成一个个容易解决的小问题就算成功了一半呢？肯定不是的，即使大规划被分解成了小计划，也有许多需要注意的事项，只有遵守了这些关键事项，我们才能保证小问题解决之ใ后，大规划ฐ也会迎刃而解。那么，我们还需要注意哪些关键事项ำ呢？
我们常常说：“细节决定成败。”在复杂的大规划、大项目中ณ，被分解出来的一个ฐ个小问题就是该事件中的“细节”，所以，我们不仅要学会分解复杂问题，也要认真解决各类“小细节”，这样，才能保证我们所做的一切都是为ฦ了解决最初ม的大规划。
将小问题顺ิ利解决，然后才能将工作中ณ的大规划完美地完成。学会将“大规划”分解为ฦ易解决的“小计划”，蚂蚁也能ม吞大象。
日常的工ื作中，为了能够在下班前顺利完成当天的工作任务，大家经常会忙得焦头烂额，以至于经常会将某些小事忘记，或是往后拖延。但是，后来的工作越来越忙，或者又有了更加重要的工作，于是只能将这些不在计划内的临ภ时事情无限往后拖延。但是，这其中不乏็老板亲自交代的，并且急需结果的事件。等到เ老板问起来的时候，我们又不得不为ฦ自己找一大堆借口，工作太忙了，时间不够用，重要的事情很多，紧急的事情也很多……总之，就是自己手上的工作远远比这件事情重要而且紧ู急，所以我们才不得已将此事延后，甚至一忙起来就“不小心”忘记了。
但是，你的老板会怎么看待这件事情呢？相信无论是哪个公司的老板，都不会每天亲自来交代每一个员工ื一件或是几件事情。那ว么，既ຂ然是偶尔为之，相信对于老板来说，这件事情就是很重要的，而身为员工，最好立即去解决并汇报相关情况。
现代社ุ会中，时间管理很重要，但是时间管理决不是要你摒弃外界所有干扰，一心按照自己้的计划埋头工作，而是要注重周围形势的变化，老板的临时吩咐是很重要的一方面。如果不是很重要的事情，相信老板也不会亲自来吩咐员工ื并作交代，所以，哪怕只有五分钟的空闲时间，也要先把老板交代的事情完成。
老板交代的任何事，可以做好，也可以做坏：可以做成六十分，也可以做成八十分。但只有主ว动的人，才会把工作做得尽善尽美。主动的人实际完成的工作，往往比他原来承诺的要多，质量要高。无怪乎，主ว动的人不缺乏加薪和升迁的机会。而有些人不但不会主ว动去做老板没有交代的工作，甚至老板交代的工作也要一再督促才能勉强做好。这种被动的态度自然会导致一个人工作效率的下降。久而久之ใ，即使是被交代甚至是一再交代的工作也未必能把它做好。这样的员工，别人不禁要问：他怎么会这样？他究竟还有没有一点点的工作能力？他还能干什么？
那ว么，为ฦ什么要先做老板交代的事情呢？
只有效率高的人才能挤出时间来完成更多的事，低效的工ื作会占满所有的时间。老板是世上最“心急”的人，为了生存，他们恨不能把每一分钟掰成八瓣用。按他们的预算，罗马三日建成也嫌慢。自然，他也要求自己的员工ื快行动。如果要让老板花时间等你的工作结果，那会比浪费金钱更让他心痛，因为在失去的那一分钟内能想到的业务计划ฐ，可能会价值连城。没有哪个老板，能长期容忍拖延工作的员工ื。
作为公司的一员，任何时候，都不要自作聪明地设计工作期限，希望工作的完成期限会按照自己้的计划ฐ而后延。优秀的员工都会牢记工作期限，并清晰地明白，最理想的任务完成日期是昨天。这一看似荒谬的要求，是保持恒久竞争力不可缺少的因素า，也是唯一不会过时的标准。在人才竞争激烈的公司里，要想立于不败之ใ地，员工ื都必须奉行“把工ื作完成在昨天”的工ื作理念。一个ฐ总能在“昨天”完成工作的员工，永远是成功的。其所具有的不可估量的价值，将会征服所有的老板。所以，在接到เ老板亲自交代的任务时，一定要第一时间去完成。
在工作中，我们不仅要学会将时间安排得恰到好处，还要有预ไ留的时间来处理临时加进来的事务，因为这有可能是让你表现能力的头等大事，比任何重要或是紧ู急的工作都更加急切，比如老板亲自交代的事务。那么，在接到เ老板的任务时，只要立即着手去做就可以了吗？当然不是，要想完美迅地完成老板亲自交代的任务，并且不会对自己一天的工作效率产生负面影响，还要注意以下几点：
相信每个职场中人都想成为ฦ老板最需要的员工ื，但只有那些不论老板是否安排任务，自己้都会主ว动促成业务的员工，遇到เ问题后不会推脱的员工，能够主动请缨并排除万难，为公司创造价值的员工，才是老板最需要的员工ื。“听命行事”不再是优秀员工ื的模式，能够积极主ว动，将“听来”的命令积极做好的员工，才是老板最需要的，才能得到老板的赏识，才能成为老板身边最重要的员工，也才有可能ม成为公司的领导者。
我们常常感觉时间不够用，一天就只有八个ฐ小时的工作时间，事情却是一件接一件，没完没了，甚至有时候这件还没有开始，那件就已经被催促了，一天到晚忙得团团转，晚上偶尔还需要加班加点，到เ了周末，却仍是没有属于自己的时间。
不要抱怨时间太少、工作太多，我们的工作任务不会比你的上级领ๆ导或是直属上司更多，若是你觉得现在的工作都多得忙不过来，那么เ，你的老板，他们该怎么办？既ຂ然还有人能够利用一天八个小时的工作时间来完成更多的工作任务，那ว就证明我们的时间还有回旋的余地，还可以用来做更多的事情、完成更多的工作。
每个人的时间都是有限的，而我们却希望能做更多的事情，我们的生活重心不光是工ื作，也要有更多属于自己的时间。那么，这时候我们就要努力学习时间管理，将有限的时间更加充分地利ำ用起来，挤出更多的时间，争取将工作在上班时间内完成，然后下班后就是完全属于自己้的时间了。
时间规划ฐ的难点是一天时间的规划ฐ和分类，一天一共二十四小时，除了上班时间外就是个人业余时间。但是不论是上班时间的工作还是业余时间的个人事务，很多事情都可以吃饭睡觉的时候再想，这些事情一般不是急躁就能ม完成的，往往思考累计到一定阶段才能水到渠成，轻松完成。所以，我们要把事情融入到工作中，一边工作一边思考，同时兼顾ุ两件以上的事情，日积月累็，就会现，我们可以挤出更多的时间来进行工ื作或是作为自己้的业余时间。那么，同时兼顾两件以上的事情究竟还有哪些好处呢？
时间管理一定要采取主ว动的态度而不是被动的态度。比如最近工作比较紧ู，我要抓紧时间，所以我要进行时间管理。或者最近我觉自己有不足，所以才去确定目标进行补习，也就是俗称的缺啥补啥，那就是被动的时间管理。这是在随着目标跑，而不是让目标随着你跑。你应该做的是给自己้制订一个长期的计划，比如现在的职业规划，其实就是给自己้制订一个长期计划，然后按部就班去逐步实现，让一切目标都在可控范围之内，这才是主ว动的时间管理。为ฦ了挤出更多的时间，能ม够做更多的事情，我们就要学会同时兼顾两ä件以上的事情。
总之，如果你每天能坚持做到其中的某一件，那么一年下来就相当于多了一星期的工作日，这已经非常可观了。那么，我们究竟该如何做才能ม挤出更多的时间呢？
时间就是生命，它不可逆转，也无法取代。浪费时间就是浪费生命，而一旦ຆ能ม够把握好自己的时间，你就掌握了自己้的生命，并能够将其价值挥到极致。这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作，那请你一定记住，在这个ฐ世界ศ上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工ื作。这些人并没有比你拥有更多的时间，他们只是学会了更好地利ำ用自己的时问而已。比如，在同一时间兼顾两件以上的事情。
那么，在兼顾ุ不同事件的时候，我们还需要注意些什么เ呢？
我们在短暂的一生中ณ不可能什么เ事都去做，因为我们不可以把有限的时间全部用在无限的事业上，我们只有跟随自己的意愿做好自己้最能做的，最想做的，最需要做的。然后，把这些事情做好，才不会感到遗憾ย。所以，我们要想把自己的事做好，就要学会有效的时间管理，不要被无关紧要的事所影响。切记“浪ฐ费别人的时间等于谋财害命，浪费自己的时间等于慢性自杀”。每天合理安排时间，充分利用时间，让每一分每一秒都极大地挥它的作用，决不要虚度年华。因为ฦ时间是我们的资产，是我们的财富，所以我们一定要好好管理。决不能ม随便支配，一个对时间不负责任的人，就是一个ฐ对生命不负责任的人。虽然我们不能左右时间前进的步伐，但是我们可以让时间挥到最高价值，让我们的人生在有限的时间内成就更大的价值！
在面对大堆繁杂的工ื作时，有时候我们忍不住会先挑选一些简单或是紧ู急的事情去做，而那些需要查阅大量资料é或是暂时用不到的文件，就会被塞到เ后面去了，等到时间空闲了或是紧ู急的事情做完了，再回头接着处理。也许有的时候，这种方法的确很奏效，起码让我们在老板规定的期限之ใ前，将工作完成了，但是，也会有一些时候，因为当时没能很好地处理这件事情，又因为ฦ遇到一些困难，当时没能解决，在任务期限即将到来的时候，就乱了手脚，不得不放下手头的工ื作，去处理急需解决的工作，甚至将整天的计划ฐ打乱。于是，要么เ加班，把计划上的任务都完成，要么เ将一周甚至一个月的计划，都重新改变。
相信，出现这样的情况时，不仅工作效率没能如期望一般提高，反而浪费了自己不少时间，并且打断了工ื作思路。自己้手头上的事情又多，怎么可能拿出大把大把的时间专门去为一件事情查询资料、写报告呢？这样的事情，等完成其他事务的时候，放在工ื作的最后去做不是正合适吗？是不是真的合适，看看结果就知道了。相信大家都看到了，这并不是最合适的处理方法。
工作中，我们经常会遇到一些不常见的意外事件，这些事件有的时候会远远出我们工ื作的难度范围，但偏偏又是公司的重要工作。这时候，你是要逃避呢还是迎难而上？若是就此把它搁置，最后仍然避免不了要完成任务，但往往会花费更多的时间，而即刻就着手去做，将困难一一解决，则可以省下更多的时间。
在工作中，我们也常常会感到倦怠，这个时候，大家都会忍不住去找一些轻松简单的事情来做，而将困难或是复杂的事情先放起来。那ว么，这种做法究竟会导致什么样的结果呢？一次拖延之ใ后，第二次仍然忍不住想要拖延，结果，拖来拖去，就到了工作的截止日期。为ฦ了应付差事，给老板一个交代，不得不草草了事，不仅老板不满意，对你颇็有微词，还在无形中养成了懒惰的坏习惯，降低了自己้的工作效率。所以，我们要按照计划ฐ逐项完成工作任务，遇到困难也不要逃避，而是想办法去解决它。
那么，逐项ำ完成工ื作任务有什么好处呢？
每个人都会作规划，明天晚上去看什么เ电å影，下个周末去拜访哪些朋友，明年夏天去哪里度假……计划ฐ有大有小，有的计划ฐ比较符合实际，而有的计划ฐ则不大现实，有的计划属于长期，有的计划ฐ则属于短期，有的计划并不重要，有些计划则ท影响深远……但是，如果只是制订了计划或是规划，而不去实行的话，又有什么意义呢？只有在执行的过程中ณ，我们才能随时检查自己的计划执行情况，主ว动找出其中的问题、错误的假设以及遇到的困难等，并随时在必要的地方进行修整。所以，我们要按照计划做事，而不是一味地拖延。
无论是处于职场顶端还是底部的人，都知道列出“事务清单”的重要性，但二者之间的区别就在于：前者能ม够坚持每天都这样做，而后者却并非如此。要想在有限的时间里完成尽可能多的工作，其中一个秘诀就是每天都为自己้的任务列出清单，把它放在身边，并让它来指导你每一天的具体工作。
我们已๐经了解到เ要长期坚持工作计划ฐ并且取得成效，就是要逐项完成工作计划，而不是拖延，那么เ，在具体的工作实施过程中，我们还需要注意哪些具体事项ำ呢？
时间不够用，成了现代人的常态。事赶事，人赶人。但是如果人被事情拖着走，那么一定是效率出了问题，所谓的忙昏了头。所以，我们一定要改变拖延的坏习惯，按照计划逐项进行工作，即使面对困难的工作任务，也要主ว动去解决，而不是拖延或是逃避。这样，才能ม真正掌控属于自己的时间，大大提高工作效率，使自己้在有限的时间内完成更多的工ื作，提高自己的工作价值，成就自己的幸福人生。
为了提高工作效率，我们常常为自己制ๆ订一系列ต的计划，然后在工ื作中按照ั计划去实施每一件事情。但是，在工作中ณ，我们常常会遇到เ一些出自己日常工作范围的任务，不仅复杂，而且很棘手，每一个小的步骤都需要仔细地推敲，查询资料é，询问上司意见，然后才能确定。那么，在遇到这样的工作时，你又是怎么เ来对待的呢？若是这些工作不在计划内，是要放弃还是继续下去，而将其他的工ื作任务延后呢？若是延后其他任务，有多少人能够及时改变计划，重新า确定工作的开始和结束时间呢？面对棘手的工作时，又打算如何处理呢？
从职场新人到管理者，每个人都需要经历一番苦难，而复杂的工作项目对于职场新人来说，自然也是相当复杂的工ื作。这种棘手的工作对于每一个想成就自己事业的人来说，自是避免不了的。那么，在处理复杂棘手的工作时，先要确保不会降低自己้的工作效率，给日常工ื作造成困扰，就要为这件工ื作限定一个明确合理的最后期限，随时提醒自己工ื作的进度。
时间是巨大的竞技场，展示出不同的界限观念。我们可能ม也注意到了，不同人的时间观念不大一样，对时间的理解也千差万别ี。比如，在有些人眼里，早上十点的约会在十点到เ十点四十五分之间都是有效的，而对于另一些人来说，过十点则ท就是迟到เ了。有人习惯等到最后一分钟才完成任务，也有些人，永远能ม够提前完成任务。你可能讨厌跟你约会迟到的人，那么，作为ฦ老板，同样不会喜欢总是在最后一刻才能ม完成任务的员工。所以，我们必须为自己的工作限定一个合理明确的最后期限，确保每一天的进度，不要拖到เ最后一刻才慌慌张张、匆匆忙忙地去做。那么，限定最后期限有什么เ好处呢？
有较好的时间观念和效率意识对能ม否合理安排工ื作时间尤为重要。工作要想出效率，必须有合理的时间安排，而合理的时间安排是建立在有较好时间观念之ใ上的。
“对于时间的安排，我们要有主ว动性，就是要安排做事的时间，不是由事情来占满你的时间”，这句话真正体现了时间安排的重要性。随着生活节奏的加快，越来越多的事情需要我们来做。在工ื作之外，我们还要照顾ุ到家庭、朋友等方方แ面面的事情。所以，对于每一项工ื作任务，我们都要确定一个ฐ明确合理的工ื作期限。那么เ，该怎样来确定这个工作期限呢？
对于当天的任务，我们要保质保量地完成，避免恶性循环。因为没有完成的工ื作，会制约第二天的工作，为了完成工作，就必须加快步伐赶进度，这样又会使你更加疲惫，降低效率。所以，我们一定要赶在计划前，把日程表上的工作都完成。这时候，我们就需要为自己的工作制ๆ订一个合理的截止期限，确保工ื作顺利ำ按时完成，那么，在制订这个期限的时候，我们还要注意些什么呢？
时间老人给予我们的时间是公平的，是相等的！那为什么เ有些人工作中很轻松，有些人却很累，关键在于你是否把握住了时间，是否灵活运用了时间。在长时间工作中，我们对自己้的工作可以说相当熟ງ悉，我们要从中现一些技巧ู，现一些快捷的方แ法和一种合理的、统筹地安排时间的方法，善于统筹时间，活用技巧ู来节省时间。
这时候，我们就要学会一些技巧ู来掌控时间、掌控工ื作，争取事事都能及时完成，而不是次次都需要冲刺。如果我们能够将工作任务轻松掌握，熟知每一件事情的进度以及截止期限，那么เ，我们在工作中就会节省大量的时间，从而大大提高工ื作效率。