以分钟来测量效率(1 / 2)

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最不需要意志力的时间管理法强烈推荐:

快乐工作、快乐生活足现代人追逐的一种时尚,也๣是每一个人都向往的最高境界。工作的时候,在工ื作中尽职尽责、兢兢业业地做好自1้己的事情。下班了,尽情地去享受生活,即使是走在夏日的阳光里,感觉也是惬意的。

特别ี是在休息的日子,可以去做自己喜欢的事情,听听音乐่,看看自己喜欢的书,也可以上上网,聊聊天,感觉生活是多么美好啊!

gtd的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。

收集:把任务从大脑แ里清出来,形成待办列表。其流程为:把任务从大脑里清出来——填入收集的设备中——准备下一步的处理。

缺乏็时间计划的人,在日常的工作中ณ,经常把时间花在一些无关紧要的事情上,而最应花时间的任务却往往因为ฦ时间不够而完不成。比如,召开漫无目的的会议;参加不必要的会见;乱放重要文件致使在需要时却找不到เ;生产厂长去参加计划生育的会议;企业老总热衷于复印或打字的工ื作等等。

再比如,习惯性拖拉。不擅长的事情喜欢拖拉,擅长的事情因为过于追求完美也拖拉。口头上的时间浪费,废话连篇;热衷于闲聊和请客;没完没了的公务旅行;不期而遇的街头闲聊;接待不之ใ客的访问;电话交谈越扯越远……不仅如此,有些管理者还喜欢事必躬亲,凡事都要自己้亲自去过问、查询甚至动手操作,而这些事情,实际上都可以交给专门负责的部ຖ门人员来做。

当今时代,随着科技的进步,操作简易的机械虽然取代了程序繁复的手工,但奇怪的是,人类的忙碌却未见其减,反见其增;人类的快乐也未见其增,反见其减。究其原由,不外是因为许多人一味地忙于比较、计较,以至于将自己逼到精神的死角里去。

即使你的工作是非常忙碌的,你也会偶尔有几分钟็无事可做。比如你那老旧ງ的电脑แ死机了你在等待重启,或者你在等待一个ฐ电话会议而不能去做其他工ื作。如果我们每个人都能够善于“利用零碎的时间”,提高自己的效率,相信每个ฐ人都能ม拥有积极进取的人生。

在人人喊忙的现代社ุ会,一个人越忙,时间被分割得越精细,无形中相对流失的也更为严å重,诸如等车、候机、对方แ约会迟到เ、旅๓程、塞车等等。这些情况下,我们就必须“等”,而这些等待的时间,无疑大大影响了我们的工ื作效率。为了提高工ื作效率,我们就要把这些时间都利ำ用起来,做到เ每一分钟都高效。那么,在以分钟测量工ื作效率的同时,我们还要注意哪些关键事项呢?

运动场上,以十分之一秒或百分之一秒的时间差ๆ,决定谁是纪录的创造者。在航海中ณ,使用六分仪的海ร员,一秒钟的差错,将使他的观测相差l4英里。人造卫星每秒钟飞行11。2公里,电子计算机每秒钟็可以运行百万次、千万次、上亿次、几十亿次。高能物理实验,要求高能探测器在千分之一毫秒内精确地记录下高能ม带电粒子的轨迹。总之,对现代科学来说,“争分夺秒”已经不够了。

在我们的日常生活中,有许多零星、片断ษ的时间,如车站候车的三五分钟,医院候诊的半个小时等等。如果珍惜这些零碎的时间,把它们合理地安排到เ自己的学习中,积少成多,就会成为一个ฐ惊人的数字。而这些时间能ม否好好利用,恰恰会成为我们能ม否成功的关键。

一天的工作结束后,在下班路上,我们经常都做些什么เ呢?是不是大多数情况下都是无所事事地坐在班车上昏昏欲睡呢?也许你会觉得,一天的工ื作忙下来,自己已经很累็了,在班车上休息一下也无妨;都已๐经下班了,还做什么เ?当然是无所事事了。但是,在下班途中ณ,你昏昏欲睡的时候真的休息好了吗?一天的工ื作结束后,你真的无຀所事事了吗?再来想一下,你每天浪费在上下班途中ณ的时间有多少呢?尤其身处大都市的职员们,加上堵车等问题,相信这将是一笔不小的数目。

上下班途中ณ,我们经常会觉得无事可做,但就其时间的利ำ用效率来说,这个ฐ时候反而是学习的最佳时间,可以尽情沉浸在自己的世界里,学习自己想要了解的知识,给自己้充电å。

当你已经从事了一份看上去不错的工作,而且有着一份相对稳定的工资收入时,你可能很难再去思考有关职业展的事情了。可人无远虑,必有近忧。一个ฐ有远见、有志向的人,是不会为了眼前一时的安逸而忽略长远打算的。毕竟我们处在一个竞争日益激烈的社会,逆水行舟,不进则退,要想让自己现有的工作更加稳定,甚至更有展,再学习,再深造,是必不可少的。

职业展的最佳途径之一,就是考取特定行业认证或回归校园学习以获取某一领域的专业知识。可对很多人而言,回归校园或考取认证的想法会因为他们的全职工作以及家庭等方แ面的因素而难以实现。不过,事在人为,只要你肯努力,边工作边“充电”,还是有可能实现的。所以,我们要学会利ำ用上下班的时间来给自己充电,才能不断进步。那么,这样做究竟有什么เ好处呢?

不断充电å是我们保住饭碗的最佳的法宝。对于大多数职场人士来说,辛苦了一天之ใ后,很少有人有精力在工作时间外继续上学深造。这时候,上下班途中的时间就成了我们得以利ำ用的好时机。那么เ,要怎样做,才能更好地利ำ用这段时间来为ฦ自己充电呢?

只要工作,就免不了要上班下班。肯定谁都会想,与其把上下班路上的时间作浪费掉,还不如把它作为ฦ愉快的有意义的时间来度过。比如,利用这段“工ื作之ใ外”的时间来学习一些新的技能,为ฦ自己充电。那ว么,在利用上下班时间充电的过程中,还需要注意哪些关键事项呢?

江山代有才人出。一份好的工ื作,相信有无຀数人会争先恐后地来应聘,即使作为老资历的员工,我们也不一定就能保证自己้可以永远保住饭碗。虽然我们可能对业务比较熟悉,但是,后来的新人也๣许比我们更适合目前的工作岗位。所以,我们必须通过不断ษ地充电å来充实、扩展自己的知识面和新技能ม,确保自己能够一直走在工作岗位需求的前๩面。即使有些新知识可能暂时用不到เ,但是,“技多不压身”,能够掌握一门技能ม总归是好的,对我们的职业规划也有莫大的帮助。

我们每天都在为工作忙忙碌碌,一刻๑不得停歇,以至于每天下班后,都是匆匆忙忙地回家,然后再为自己้的私事劳心劳力,却没有时间来反思自己้工作中的不足和造成损失的原因。也许,你会为ฦ自己找借口说:工作太忙了,每天那么多事情都已经忙不过来了,怎么还能有时间去写总结呢?一天到เ晚工ื作排得满满的,一点自己的时间都没有,不是不作总结,只是没有时间来做这些事情而已……

我们总是在不断地寻找着各种各样的理由,却很少进行自我反省!

其实,我们的工作很多时候都是重复相似类型的事件,只要最初的时候把一件事做好了,后面的自然也๣就水到渠成了。我们经常口口声声为自己找借口,说时间太紧张,工作太多,哪有空去作总结?那么เ,走路的时间总是有的吧?何不利ำ用路途中的时间来进行反思呢?

不论我们每天都在做什么样的工ื作,也๣不论这个工作是大是小,有多么的重要或是不重要,我们都能从中ณ学到一定的知识,得到เ某些经验教训,所以,我们要随时对自己้的工作进行反思和总结,确保下次遇到同样类型的工作时,能够迅作出反应并想出解决办法,从而在最短时间内解决问题,大大提高自己้的工作效率。那么,每天对自己的工作进行反思,究竟还有些什么好处呢?

通过不断反思,我们能ม够从中ณ现自己的不足,以便扬长避短,加深对工ื作任务的理解,取得进步。

因此,在以后的工作中ณ,我们要时刻๑告诉自己:多去反思吧。因为一般情况下,事情过去之ใ后会随着时间的推移而被淡忘。而反思过后并记录下来的话,却能够帮助自己把工ื作实践中的经验、问题和思考积累็下来、记忆下来,自己才会真正成为ฦ一个ฐ有丰富工作经验和理性思考的成功人士。那么เ,我们该怎样做,才能使自己้每天都能够对工作进行反思呢?

既然知道了反思对我们工作的重要性,那么,在日常的生活和工作中,我们就要学会时刻进行反思,对自己工ื作中ณ出现过的问题๤和解决方法以及处理事情的一些捷径,进行认真的思考,不论是在上下班途中,还是去开水间的时候,或是工ื作间隙站起来休息的时候,再者午饭去餐厅的路上……这些看似不起眼的时间,都能够成为我们反思总结的重要时刻。因为ฦ在走路的时候,心无຀旁骛,也不会突然有人来打扰,而且处于活动中,心思敏捷,正是我们进行思考的好时候。那么,走路的时候多多进行思考,还要注意哪些关键事项呢?

每一个成功者都是时间管理的高手,但是世界ศ上那些最成功的人事实上就是最善于利用零星时间的人。节省下每一分钟并善于利用它,用它获利,它就使你的生命更有意义แ、更有潜力。你要有这个意识,失去的每分钟一旦失去,就再也要不回来了。

想想早饭前的一刻钟็,想想晚餐后的半小时,上下班路途中的几分钟或是几十分钟็,中午走去餐厅的路上,这些事件看似微小,却是每天都存在的,你完全可以用这些时间去记、去算、去读、去想。这些都是你日常生活的零星时间。

充分利ำ用每一分钟,正确利用好这些零星时间,你就可能ม现许多伟大人物所现的东西,就会现利用零星时间的真正妙处。日积月累,你就会现,自己离成功只有几步之ใ遥,甚至已经触手可及!

每天朝九晚五,忙忙碌碌地进行工作,即使一刻不得闲,也总会觉得时间太紧张,不够用,好多事情都没办法在预ไ期的时间内完成,于是,我们恨不得连吃饭睡觉的时间都一并省略了。即使如此,也总有八小时不足以完成工ื作任务的情况。大家都是怎么做的呢?是不是即使已经累得头昏脑涨,但是为了能ม够准时完成工作,所以仍然拼命死撑着继续工作?但是,可能ม因为太劳累,脑子迷糊不清,即使强迫自己在进行工作,但是效率却是大大降低,所以,即使这段时间并没有闲下来,你也๣没能ม按时完成工作任务。

即使工作很多,也不是一味地埋头苦干就能解决事情的,有时候,我们也๣需要适当地休息一下,才能保持良好的工ื作状态,使自己随时都能ม保持高效。这样,才能保证自己้一天的时间都是花在刀刃上,才能顺顺利利地完成一天的工作任务。

很多时候,我们就是在为了工作而工作,只想着赶快完成今天的工作任务,然后就可以有属于自己的时间了,于是,从早上上班开始,就一直不停地埋头苦干,不喝水不去厕所,就只是趴在办公桌上,笔耕不辍,但是,这样做的时候,你真的快完成自己้的工作任务了吗?如果没有的话,又是哪里出了问题了?一天忙得头昏脑涨๲,在这样的情形下工作,真的能达到高效吗?既然没有,为ฦ何不适当看些资讯新闻,来振奋一下精神呢?

忙忙碌碌地工ื作,一个人总有疲惫的时候,但是,工作摆在那ว里,不会因为疲乏而减少,也๣不会自动消失掉。为了保持高效的工ื作,以确保能ม在规定的时间内完成日຅程表上的任务,在疲乏之后,我们是要继续硬着头皮工ื作呢,还是缓解一下再继续?相信有经验的职员都会选择后者,那么เ,在忙得头昏脑涨๲之ใ时,我们该怎样继续保持高效呢?

不论工作多还是少,我们每天都在办公室里忙忙碌碌,似乎ๆ连一刻钟็都闲不下来,但是,真的有如此忙碌吗?在如此忙碌的情况下,你真的觉得工ื作轻松了吗?还是说只要忙碌起来,就能ม更好更快地完成工作?实际上并非如此。有时候,我们越是忙,效率反而越是低下,那ว么เ,究竟该怎么样才能ม提高一天的工作效率,不让自己被工作累็得团团转呢?这时候,我们就要学会适度的方式,比如,在工ื作劳累็的间隙,看一些与工作无关的杂志或者报纸,换一下心情,轻松一下,或许接下来的工作会更加高效。那么,我们还需要注意哪些事项呢?

我们不是为ฦ了工作而工ื作,若是每天刚ธ坐下来,都把自己累个ฐ半死,下班之ใ后一点精神都没有,仿佛八个小时的工作就将自己的精力和体力榨干了,那ว么这份工作是否做得太过于委屈?看看身边的大多数人,他们会不会有这样的情况?如果别人一天下来,仍旧ງ是神采奕奕,一点颓๙废状态都没有,那ว么เ,我们是否该考虑一下怎么改变一下自己้的工作状态呢?学会工作,也要学会休息,才能时刻让自己保持高效。我们要掌控工作的进度,按照自己的想法和计划来进行工作,而不要让自己围着工作转,只有掌控了工作的进度,我们才能掌控时间,才能保持好的精神状态来继续后面的工ื作,才能ม把握成功!

不论是在办公室里进行日຅常的工ื作,还是外出谈业务,或者是在职充电,我们经常会遇到不同的事情和不同的人,很可能ม每个人对于同一件事情的看法和解决方式都不一样。那么,其中ณ肯定有比自己的解决方式更好的办法和经验可取,这时候,若是我们把这些经验和教训以及其他人所想到的解决方แ式记录下来的话,对我们的工作想必大有裨益。或者,在路上,我们可能会看到某些令我们感动或是受到教育的事情,心里会有某些感想,这时候,你可能也很想把这一刻๑记录下来吧?

很多时候,我们往往为了忙于工作而忽略了可以解决工作中一些难题的根本方แ法。工ื作之ใ余,不论是在路上还是在某个地方,某一个瞬间,或许就能产生解决问题的灵感,或者对已๐经生的事情有了心得体会,这时候,如果我们及时记录下来,就可以保证自己下次不会再犯同样的错误,并且对于工作也有了更好的体会和建议。

比起工作的时候,在路上或是偶然现什么的时候,我们反而更容易对自己目前的工ื作状态或是遇到เ的难题๤以及面临ภ的新状况有一个更深刻的认识,也๣更有可能想到一些心得体会或是得到เ新的灵感。所以,我们要随身携带一张空白卡片,随时记录自己้的心得或是灵感。这样,在用到เ的时候,才不至于抓瞎。那ว么,随身携带一张卡片还有什么好处呢?

离开办公桌前,在回家的路途中,在去往餐厅的路上,在业务谈判中,在员工ื交流大会上,或者,在某一个ฐ全体职员讨论会上……这些时候反而比我们埋头工作的时候更容易得到信息,对于工作中ณ的难题或是新的策划方案也容易得到好的灵感,但是,因为不是在工作中,很多人往往也就只是想一想,然后就忽略了,以至于日后想用的时候,却已๐经忘记了。那么,不在办公场所的时候,我们该如何记忆这些有意义的事情呢?

虽然看上去,我们每天从事的工作都不一样,但是,仔细观察,不难现,这其中有很多相似类型的事件,如果我们能够及时把自己对于每一件事情的想法和有可能更加实用的解决方แ案记录下来,再次去做同样类型的事件时,就会更容易实施,节约更多的时间,大大提高我们的工作效率。那ว么,在随时随地记录心得的过程中ณ,还需要注意哪些事项呢?

不论我们从事什么工作,总有遇到困难的时候,而有些困难可能会三番๘五次地遇到,或者同一类型的事情因为所处的环境和形势不同,所以解决的方法也๣不尽相同。这时候就需要我们随时随地来记录自己得到的灵感和心得了,有些困难或者棘手的事情,在处理的时候,可能一时半会儿得不到很好的解决方案,但是,在某一个地方,忽然看到เ类似的事务或者再跟某个业内人士交谈的时候,或许就突然有了思路,事情就迎刃而解。而往往这个时候,我们可能恰巧ู不在办公桌前面,所以,随身携带空白卡片就很有必要了。

当经过长时间的积累之后,我们会突然现,原来某一件事情竟然有如此多的解决方法,甚至不同时间段针对不同的客户合作人,都有详细周到的方แ案。相信在这样的情况下再去进行工作的话,就没有什么辛苦了,工作起来简直就像是游戏一样轻松!

当我们渐渐学会了对时间的管理之后,工作就会轻松多了,时间上也不会再紧张,偶尔也会有提前完成工ื作的时候。那ว么这时候,我们是要闲下来无所事事呢,还是提前开始明天的工作任务,或者做其他的事情?相信每个ฐ人都有自己的安排。但是,哪一种方法才是最有益于自己的职业生涯展的呢?我们不妨静下心来认真考虑一番。

当工作紧张的时候,我们常常会抱怨自己้没有时间,没办法为ฦ自己的未来多作一些打算,想一下更长远的计划ฐ。那么,在某一天工作任务比较少,能够提前๩完成并且没有其他紧急事情的状态下,就来想一想自己้的职业规划或是人生计划,根据自己้目前的状况和想要达到的高度,来给自己้制订一个更长远的计划,按照计划去完善自己的人生。这样,就不至于出现无所事事或者不知该做什么เ好的情况了。

工ื作结束后的几分钟时间里,因为一天的劳累,我们常常无心再去做别的事情,所以,不妨利ำ用这段时间来进行思考,集中精力为ฦ自己作一个比较长远的打算,为自己้的职业生涯作出更好的规划ฐ。

步入职场以后,我们就会在某一个工作岗位上做上很长一段时间,对工作中ณ的各项事宜都熟ງ悉了之后,我们就懒โ得再去作一些改动。但是,这种想法,往往是我们工作和前๩进的大忌。若是没有合理实际的规划,很可能突然在某一天,我们就会停滞不前,会被后来者所取代,或者变得没有动力、没有计划ฐ性,每件事情都不能做好。这时候,在工作能够提前๩完成的情况下,不妨利用剩下的时间,集中精力为自己考虑更长远的计划。那么,考虑长远计划对自己้还有哪些好处呢?

不论工作时间长短,我们都要为自己้以后的展作些适当的规划ฐ,给自己定出明确的目标,然后监督自己每天都要去做一些,将看似不可能ม的长期计划分解成每天的一点点,从而逐步来实现。那么,怎样集中ณ精力来考虑自己的长远展呢?

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最不需要意志力的时间管理法