在我们的日常工作中ณ，经常会遇到这样的情况，面前的工作一大堆，并且有好几个ฐ都是紧急并且重要的，需要立即去做，完成质量还要达标。151+ใ看书网言情内容更新度比火箭还快，你敢不信么？这时候，我们是否会手忙脚乱，不知道从何下手？或是，一件事情刚开始，却因为惦记着另一件事情而不能把它完美地做完就开始去做另一件？结果，一天下来，有可能一件事情都没能完整地完成。
这时候，我们不妨来为ฦ自己้的时间做个私家清单，运用某些时间管理工具，提高一下自己้的工作效率。gtdgettingthingsdone就是时间管理的方法之一。gtd的核心理念在于，把心中想到เ的所有事情都放到收集篮inbox中，并用一定的方แ法把inbox中的事物处理并归类，让脑袋里只装一件事，这样才能心无挂念，全力以赴地做好工作，提高效率。
人的记忆力和注意力保持集中ณ是有时间限制ๆ的，没办法同时记住很多事情，做很多事情。这种情况下，我们就要学会gtd时间管理的概念，有取舍，有条理，把有限的资源进行合理的分配，每次只做一件事情。
在公司没有不忙的。你会现每天电脑屏幕上闪烁几十个对话框是再正常不过的事情。可能你正好在写一个ฐppt，同时领ๆ导安排今天必须一封邮件，刚ธ在酝酿的时候，突然有人电话催你开会，离开时刚ธ好还有个ฐ朋友在qq上请你帮忙找回密码。每天周而复始，逢人便说忙似乎成了流行的口头禅。你会现，时间永远也不够用，每天永远都有着“做不完”的事情。那么，不妨来试试时间管理的方法论——gtd。
我一般都会把自己每天要做的事情写在一张纸上，标上优先级，然后选择一个自己感兴趣的，或者已๐经准备得比较充分的来做。做完一件，在纸上划ฐ掉一件，做完一件，划掉一件……这样我总是能ม保持旺盛的斗ç志，因为我亲眼看着我的任务在一件一件地被消เ灭，我在不断ษ地接近成功。伤其九指不如断其一指，与其每件事都做到一半，不如将每件事情完全做完，这样做起事来更开心，更有成就感。当我们排除了干扰，脑แ袋里只剩下一件事的时候，我们会有更好的逻辑思维和创造力，这样不难得到更好的结果。而gtd的方แ法，正好帮助我们解决掉事情总是萦绕心头的感觉，减少甚至是消เ除焦虑，让我们真正做到“无压工ื作”，轻轻松松完成每一项ำ工ื作任务。
下面三点就是gtd方法要考虑的：
gtd的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾ุ、执行。
收集：把任务从大脑里清出来，形成待办列表。其流程为：把任务从大脑里清出来——填入收集的设备中ณ——准备下一步的处理。
整理：整理待办任务、分类任务。
组织：下一步行动、形成项目、等待处理、将来处理。
回顾：按日回顾、周回顾、月回顾来总结gtd系统。
回顾自己在过去一周或一月取得的进步，制ๆ订下一周或下一月的计划。
gtd的核心思想是将你的所有的“工ื作”都从大脑中清出来，放在一个外部ຖ的系统中统一进行组织和管理，让你的大脑专心地做思考工作，而不是记忆杂事。打个比方，gtd系统就是你的私人秘书，帮你安排好你的工ื作；而你相当于企业的ceo，专心思考公司的战略。那么，在gtd时间管理中ณ，还需要注意哪些事项呢？
gtd时间管理的好处是可以推动你每天持久专注、高效地工作；而高效为你带来的好处是更多可以自由á支配的时间与财富，让你去享受生活，并且获得成就感与满足感；如此好的体验会让你产生更多对工ื作与生活的激情，使你对工作永远保持创造性的热情和专注。
让每天的工作成为一种乐่趣，找出你工ื作的激情，将激情转化为每一天的动力，推动你快、高品质地完成工作，获得更大的成就与满足感，以及更多可自由á支配的时间与财富。有了更多可自由支配的时间与财富，你就可以安排做自己喜欢的事，每天享受生活。
我们每天都会面对大堆工作无所适从，即使事前作了完整的计划，即使知道哪个是最紧急且重要的，并且一上班就着手进行，可是由于种种原因，经常没有办法按时完成。这时，你有没有自己้找一下原因？是因为ฦ计划ฐ作得不够详细，还是因为事情的紧急重要程度安排得不够妥当，或者是在工作过程中因为某个问题浪ฐ费了太多时间，抑或是其他拖延了工作进度的原因？那么，又是因为什么เ，让我们效率变得低下了呢？
帕累托最优原则是说在任何一组事务之ใ中，最重要的通常只占其中的一小部ຖ分，即2๐0％的关键时间能ม够完成80％的任务。这项原则有时候又称为ฦ重要的少数、微不足道的多数，或8๖0：20定律。这个ฐ法则的主张是，团体中的重要项目，是由全体中ณ小部ຖ分的比例所造成的。
众所周知，人的时间和精力是有限的，经常有些人觉得工作愈忙愈好，但是忙着琐碎的事和忙着正事，这中间有很大的差ๆ别。即使是同样花时间工作，其一分一秒的价值也完全不同。因此，当你面临很多工作，而不知如何着手时，就应该记着帕累托最优原则ท。你要问你自己哪些事项是真正重要的，就不会偏离要工作而去做次要工ื作。
我们常常持有一种固定而片面的认识，认为事情的因果会有一个绝对相等的联系。我们时常会有这样的假设：50％的原因或投入，会造成同等的结果或产出。当然，有时候的确如此。但正是这种根植人心的常规认识，危害了我们的事业和生活，成了展的桎梏，影响我们迅达到成功目标。就像在我们的日常工作中ณ，看似繁重的工作，其实只有一小部分是主要且紧ู急的，急需我们认真去处理，而剩下的大多数则是可以拖一拖，或是完全不需要理会的。那么เ，把这些工作集中在某一个ฐ高效的时间段，相信在这个时段内要完成这几件任务，应该很轻松的。也就是说，我们完全可以用20่％的时间来完成80％的工作任务。
那么，帕累托最优原则有什么好处呢？
帕累托最优原则有助于应付一长列有待完成的工作。面对着一长列工作，我们难免心存畏惧，于是大多数人在还没有做之ใ前就已经泄气，或者选择先做最容易的。但是如果我们知道只要做到เ清单中ณ的两三项，就可以获得最大的好处，那ว就会对我们大有帮助。因此，列出这两三项ำ，各花上一段时间集中精力把它们完成。不要因为没有把表中ณ所有工作全部ຖ完成而感到不舒服。如果你所决定的优先次序是正确的，那ว么เ最大的好处，已经由你妥善完成的两三项中获得。
那ว么，该如何使用帕累托最优原则进行工作安排呢？
可见，帕累托最优原则ท可以帮助我们改善工作中的一系列ต问题，大大提高工作效率，在今后的工作中，我们总不可避免会使用到เ。但是，帕累็托定律，是让人们去利用的普遍现象，并非给人们去照ั搬的成功法则。那么，当使用原则去安排工作的时候，还要注意哪些事项ำ呢？
帕累托最优原则能ม增进企业的效率，使企业的收益增加；帮助个人和企业在最少的时间内，获得更多的利ำ润；使每个人的生活更有效率、更快乐；它还是企业降低服务成本、提升服务质量的关键……
实际上，在这个ฐ世界中，那些所谓看起来不怎么努力但却获得成功的人，与其说是他们在别ี人看不见的时候下了工夫，倒不如说是当别人在偏离要点以外的80％的部分上下工夫的时候，他们却在为ฦ抓住20่％的那一部分要点努力着。
工作有无成果不在于自己工作时间有多长，而在于自己的工ื作是否有效率，创น造的附加价值有多高。80่：20法则主ว张，应该用最少的工ื作换得最多的价值：工作的质比量重要；切不可在无关紧要的事上认真。
每一个人都应当从工作中ณ获得乐趣。工作的乐趣如健康一样珍贵，比名与利更难得到เ，而如果我们善于利用帕累托最优原则，这一切将会成为现实！“一份耕耘，多份收获”也不再是梦想！
工作中，是否经常遭遇这样的事情：文件夹里有大堆待办事项，看看这个，现新า一期的项目策划，很重要，需要尽快处理；翻翻那个ฐ，觉得这周的工作报告，很紧急，也需要尽快写完……这个时候，你是否又会慌乱无措，不知道该从何下手呢？或者，干脆ะ从待办事项单的第一项开始做起，一天下来，明天就要完成的工作依旧没能完成。
我们急需完成的事件不外乎两种，重要的和紧ู急的，那ว么เ，在时间不是很宽裕的情况下，我们究竟该去做哪一种呢？若是先做重要的，那么เ，可能ม紧急的事情就没办法完成；若是先做紧急的，那么重要事件的时间就不富余了。这时候，你或许又要为ฦ自己找些惯用借口了，工ื作太多，时间不够……所以，不论先做哪一件，到เ时候都没法完成全部的工作任务，一样还是要加班，以牺牲睡眠时间来完成工ื作任务。
我们认为，处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。但是，虽然有以上的理由á，我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”——就是我们通常采用的“时间管理四象限法”。
不妨来回顾一下，我们平时是按照什么喜好来安排自己้的工作的？
以上的各种行事准则ท，从一定程度上说，大致上都不符合有效的时间管理的要求。我们既ຂ然是以目标的实现为ฦ导向，那么เ在一系列ต以实现目标为依据的待办事项中，到底哪些应该先着手处理，哪些可以拖后处理，哪些甚至不予处理？一般认为，是按照事情的紧急程度来判断ษ。假如愈是紧ู迫的事，其重要性愈高，愈不紧迫的事，其重要性愈低。可是在多数情况下，愈是重要的事偏偏不紧迫。所以，为了提高工作效率，我们要熟练运用“时间管理四象限法”。
要想熟ງ练应用四象限法，先就要对四个象限的范围有所了解，那么เ，四个象限各包括我们日常工ื作中的哪些事情呢？
现在，你不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第一和第三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为ฦ是重要的事。其实，二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。
若你还是天天在忙，并且忙得不得要领，不妨停下来，利ำ用十几分钟的时间来认真领会时间管理的四象限工作法，它会让你的工作变得高效，工作不再是负担。成就高效的卓越管理者就在于实践时间管理的四象限工作法。那么，在此过程中，还需要注意些什么呢？
在这个ฐ需要承担责任而又以业绩说话的时代，我们常常觉得时间不够用，常常把“时光如流水”“时间就是金钱”挂在嘴边，等到真正体会到而又充满紧ู迫感时，又不知道如何去管理和利用时间，常常出现忙忙碌碌却是碌碌无为的结局，常常玩乐闲逛而又没有多开心，留下的只是空虚，这是因为ฦ我们不懂得合理管理时间！在了解了时间管理四象限法则之后，只要我们把精力放在重要但不紧急的事务上，合理安排时间，我们的工作效率就会大幅提升，一段时间过后，等待你的就会是升职和加薪。
现在，人们似乎习惯了把事情想复杂，以为复杂才显得有技术含量，复杂才显得自己才能卓越。但是，这样惯性的复杂更多的是一种一相情愿，而不是从客户角度来考虑让复杂变得简单。相信在工ื作中，我们也经常会做这样的蠢事，把一份报告写得天花乱ກ坠，足足有十五页；向领导汇报工作进度的时候，常常花费半个多小时甚至一个小时；会议中，向大家介绍某个项目的时候，拖拖拉拉好几十分钟็才说完……在做这些事的过程中，浪费了许多时间不说，领ๆ导对你的态度又如何呢？是津津有味地在听你胡扯漫谈，还是紧ู皱了眉头，表示对此很不满意？相信肯定是后者。
不要再为自己找些乱七八糟的理由á：这件事情很复杂，一时半会儿根本说不清楚；任务中的重点难点很多，这些都需要一一汇报；这周我做了很多个事，每一件都至关重要，都要详细写在工作报告里，所以篇幅很长……这时候，不妨看看身边的同事，他们也是如此吗？这些问题，我们能ม不能ม在三句话中ณ讲清楚？在沉闷的会场中ณ，难道就没人能在三十秒内令大家耳目一新？肯定是有的吧？那ว么，上面这些繁杂的事情就是可以化简的，之所以还这样复杂，就是我们不懂得三十秒表达的重要性。
相信大家都有过这样的经历，人家跟你说话，如果过五分钟以上，而又没有新意，虽然你眼睛还看着他，但你的心已๐经跑到月球啊火星啊去免费旅游转了几圈啦！最多五分钟，你能不能ม在五分钟之内把事情很漂亮地说出来？
这个世界已๐经充斥ม太多的信息，大家寸秒寸金，哪里还有闲工夫去细细琢磨你的话或者从大堆信息中提炼重点内容？因此，我们要避免平淡，我们要争夺注意力，我们要争夺眼球和耳朵，我们必须在三十秒之ใ内“搞定”对方。
假如你平时没有什么机会见到总经理，有一天，你刚跨进一楼ä电梯，忽然现总经理就站在你身边。电å梯会几停几开，总经理到他办公的楼层只需要一分钟甚至半分钟็时间，你是否有本事让他在走出电梯之前说：“你刚才说的有点意思，这样，我给你十分钟，来我办公室坐坐？”这就是备受推崇的“麦肯锡式电梯测试”，或者说“电梯间演讲”。那ว么，麦肯锡三十秒电梯训练到底是什么？该怎么เ去做？
三十秒电梯理论告诉我们，做任何事情都需要把握重点、要有焦点，任何模糊焦点、拖沓冗长多余的动作，并不代表你了解得更多，反而代表你了解得不够多，不够深刻。这在实际工作工ื程中是很有意义的。那么เ，在麦肯锡电梯理论实践过程中，我们还需要注意些什么เ呢？
三十秒电梯理论要求企业中的每一个成员，或是组织中的每一个ฐ成员，都具有非常优秀的总结和归纳能力，能够在短时间内归纳和总结，并且表达出自己้的意见和看法。而当企业中ณ的每一个ฐ员工ื都具备这样的工作能ม力的时候，企业的整体沟通将会畅通无阻，执行效率一定是非常高效的！这也决定了我们以后是否能ม在经营过程中，透过一些细微的改变来提升管理，而不是出现重大过错以后，才去解决。麦肯锡理论更多的是防患于未然，举ะ一反三。
能在三十秒内掌握事情的关键信息之ใ时，便也是我们升职加薪的时刻！
在工作中，你是否常常觉得，持续一段时间的劳累会让你疲惫不堪，以至于没有精力再去做下面的事情？或是为ฦ了赶任务，不得已持续工作，但是效率低下，根本起不到任何作用，下班之后，办公桌上依旧堆满了待办事项ำ，其中，不乏็有一些是明天例会中就要呈交的报表或是需要尽快整理出来的客户回访单，所以，又要加班加点。因为ฦ加班，晚上的休息时间就减少，第二天工作的时候，只能维持一段时间的高效，然后就昏昏欲睡，很没有精神，效率大大降低，然后又需要加班才能将任务赶出来……长此以往，恶性循环，造成我们工ื作效率更加低下，工作状态更加不佳。
大家在工ื作中肯定会遇到这样的情况，因为工作太多太忙乱，致使自己้一直处于高压状态下，为了赶工作却不能ม休息，导致精神疲惫而效率大大降低，这时候我们就要学会莫法特休息法。所谓莫法特休息法，就是交替从事两件不同的事情，既ຂ可以得到放松，也可以提高工作效率。莫法特的休息方แ法，就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。
时间管理就是耕耘你自己。时间管理实际上是你把有效的时间投资于你要成为的人或你想做成的事。你对什么เ进行投资就会收获什么เ，你投资于健康就会在健康上收获，你投资于人际关系，你就会在人际关系上有收获。尽管我们总觉得时间管理应该是与工作相关，但你的时间分配必须涉แ及到八大领域，这才是对你最好的结果。比如在休息日，你也许该在家庭、健康、休闲上有更多的时间分配，而不是用于工作。为ฦ了达到เ这个目的，我们就要在工作中学会运用莫法特休息法，提高工作效率。那ว么เ，莫法特休息法究竟能给我们带来什么เ好处呢？
长时间从事单调的工作，人的兴趣会降低，创造力逐渐减退；运用大脑แ特定区域的时间过长会导致神经紧张、用脑过度，容易使人疲劳；长时间的脑力劳动，会导致脑供血不足和大脑แ缺氧，思维因此而变得迟钝，工ื作效率快降低。所以，我们要学会莫法特休息原则，交替进行不同的工作，将休息时间也大大地利用起来，创造最高工ื作效率。那么เ，在工作中ณ要怎么เ运用莫法特休息法呢？