第2章(1 / 4)

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是全面开放的。在这种开放的环境下,你们的校园招聘是怎样具体实施的?

张承光:从方式上来讲,我们是很传统的,从网上申请开始,我们会组织一些校园宣讲会,由各个部门的高级经理介绍各自部ຖ门是做什么的,人力资源部具体介绍对人有什么总括性的要求。然后,我们把选择部门的权利交给学生,而不是由á人力资源部来分配。每个用人部ຖ门的协调员会做招聘计划。比如说市๦场部要招一个助理品牌经理,那ว么市๦场部的招聘协调员就需要做招聘计划。然后,人力资源部安排相应的人员帮助当地的招聘队伍开展工作。

网上申请之后,我们会安排一些笔试,目前在中国大陆有两轮笔试,一种是认知能ม力测试不是性格测试,另一种是英语测试。笔试过后,还会有两轮面试。

张建国:在这个过程中,你们是怎样选到เ合适的人的呢?

张承光:网上申请不是简单的投简历,在他递交简历的时候,我们会根据胜任模型的要求,让他回答一些问题,并在网上设计一定的程序,由系统自动给他打分。然后,根据评分筛选出相对符合要求的人参加笔试。笔试相对来说是不带任何感qing色彩和文化倾向的,主要看他的认知能力和英文水平怎样。当然,这也是宝洁人应当具备的最基本的素质。

从面试环节开始,我们会更加紧ู密地根据宝洁的胜任模型来进行评价。比如说领导才能,我们会根据领导才能的不同等级,做出一些具体的行为描述,把能ม够细化或者具体化的东西都和应聘者的具体行为ฦ联系起来。这就是我们评价人的一把尺子,它是完全中ณ立的。当然招聘之前,我们会对面试官进行培训,让他们熟悉面试的套路和这把尺子。

我们也跟同学说,参加我们的面试要好好思考一下自己过去做过的事情,整理一下成功的经验。在介绍自己้时,一定要讲具体的行为事例。如果只给我们谈感想,可能会帮助我们理解他,但对最后的评分没有太大帮助。

张建国:这是一个非常有效的方法,对应聘人的评价都有客观中立的标准,而不是凭面试官的个ฐ人感觉。

业务经理挂帅进校园

张建国:学生之ใ所以选择宝洁,可能ม是源于对宝洁品牌的认同。另外,校园招聘人员本身的行为、素质,也代表着宝洁。你们对招聘人员的素质、技能和行为方式,有什么特殊要求呢?

张承光:我们把招聘人员分成两类,一类是领ๆ导协调人员。各个城市的校园招聘都会有一些业务经理亲自挂帅๩做城市招聘经理,他们的级别ี很高,有公司副总监、总监等,他们一般在宝洁公司都工作了十年、八年,甚至十几年,都是资深的经理,是宝洁系统里培养起来的优秀人才。所以,我们并不担心他们不职业化。再说,他们也往往是曾经从这个大学或这个城市๦毕业的人,对这个ฐ学校或城市有很深厚的感情。在招聘中,他们把同学们当成自己้的新员工,信任他们,尊重他们,跟他们保持很好的协作和沟通,这也把宝洁的价值观更多地外延到了学校。

另一类是面试考官。面试考官很大程度上决定招聘的质量,所以公司对他们会进行专业的面试技巧的培训。培训内容集中在如何有效地提问、如何根据评价标准打分,怎样观察细节,怎样平衡各种因素า等方面。除了一些面试技术上的培训之外,还会跟他们说,"你在公司怎么เ工作,怎么对人,就怎么对待同学,因为你越自然,同学们就越喜欢。"

第1้1节:真情时刻

张建国:业务经理们也都是非常愿意积极参与的吧?

张承光:对。不仅仅是他们,我们全体大中华区领导小组及历届的总裁é都非常支持校园招聘。我们上一任总裁去年还来清华参与了校园招聘,走的时候跟我说,什么เ时候需要他见校长或者做演讲,提前跟他说一声就好,他一定会来的。

赢得两个ฐ真情时刻

彭剑锋:宝洁是多品牌运作,很多人知道产品的品牌,但却不知道都是宝洁生产的。其实中ณ国日຅用化妆品行业百分之六、七十的名牌都是宝洁所有的。适用于不同的客户群、不同市场状况的多品牌背后,一定靠的是强大的研系统和供应链系统。

张承光:没错,大家了解的宝洁可能ม只是一个营销类公司,其实,从结构上来讲,在市场研究、研、生产、产品供应等整个供应链的各个ฐ方面我们也投入了很多的人力和财力。

我常常把招聘工作和我们的产品划等号。宝洁内部ຖ倡导"赢得两个真情时刻":消费者在市๦品类繁多的商品中,如果选择了宝洁的产品,宝洁就赢得了第一个真情时刻。在消费者经过使用体验后,感觉产品确实很好而继续购买时,宝洁便赢得了第二个真情时刻。

我们在校园做招聘时,同学们看我们的眼光,跟他们在市去宝洁货架上挑选商品时是没有区别ี的。如果他们纷纷表示ิ:宝洁如果出校园招聘宣讲会的通知,他们一定会去,就是说他们会来主ว动申请宝洁的工作机会,如果宝洁公司给他们录用函的话他们会来宝洁工ื作,这就叫赢得第一个ฐ真情时刻。然后我们把他们请到เ公司来,给他们帮助、引导和展的机会。在工作中,他们如果感觉这正是他们想要的工ื作,并愿意在这个ฐ地方长期干下去,这时我们的招聘工作就赢得了第二个真情时刻。

为人才贴上企业标签

从"恋爱"到เ"结婚"的双方แ经营

张建国:很多企业的新人,尤其是应届毕业生的离职率很高,有的达到เ30%,这种状况对企业招聘毕业生造成了很大的负面影响。不知在宝洁公司,学生的适应程度和稳定性怎样?

张承光:我们和新的管理培训生签的合同是不定期的合同,他可以随时离开,也可以长期留แ下来。我们内部有一个很好的比喻:从招聘开始,企业与与员工ื双方就是在谈恋爱。员工对公司了解、观察、接触后,本着双方自愿,平等的基础上来公司工ื作,这就像结了婚。但是,结婚之后双方还需要做很多事,以确保我们可以一直维护好这个关系,一直不分开。也๣就是说,这种关系需要我们双方经营。

从宝洁来讲,在最初ม的招聘、面试等方面体现出来的东西,都会与他正式进公司后看到、感受到的是一致的,而不是事先给他描述很好的图画,最后却令人失望。新า人进来后,还会对他用心培养。在宝洁,最核心的培训不是课堂上的培训,绝大多数是明确指定的直接经理对下属一对一的培养与帮助。用心地经营保证了宝洁员工的稳定性,整个ฐ行业的离职率大概在12%ื左右,我们是远远低于这个比例的。

彭剑锋:关于如何降低毕业生的流动率,宝洁提到เ两个ฐ很重要的概念很有意思,一个叫恋爱,一个ฐ叫经营。流动率高是人与岗位、人与组织之间的矛盾所造成的,矛盾解决的前提是什么?先是信息要对称。一方面组织要通过科学的测评方法了解这个人的胜任能力,另一方面组织要把充分、真实的信息展示给应聘人,让他对组织有一个客观的了解。现在有很多企业是海口承诺,只要能ม把人拽来,什么都答应。结果进入企业后所有东西都不兑现,让人大失所望。我觉得宝洁与员工就像谈恋爱一样,通过坦诚而充分的沟通与了解,明确了各自的需求,就更容易把彼此之间的期望碰到เ一起,然后就能够结婚了。因此,沟通、了解、信任是减少"ิ离婚率"很重要的一个方面。

另外,"婚姻ี"需要经营,双方都得付出努力。作为员工来讲,要不断提升自己的能力,120่

迅适应企业,并通过业绩对企业做出贡献。很多员工进入一个企业后,就觉得我只要进来了,就找到了一个稳定的饭碗,不思进取,这是不行的。作为员工,先要想到能ม为这个企业贡献什么,否则企业要你何用?然后,要考虑如何通过自己的努力,迅适应岗位要求,迅提升自己的能ม力。作为企业来讲,也要对人才进行经营。经营就是要投入,要投入就要加大对他的培训开,帮他设计未来职业的展、能力提升的通道;在员工能力达到一定的水准,或者是业绩达到一定的水平后,还要不断给他提出挑战性的机会和目标。双方处于经营状态,组织和个人才能实现同步成长和展。

由学生到企业人、职业人

张建国:宝洁选择的都是事业心比较强的优秀学生,但他们也只是具备了适应宝洁的潜能,最终从一个学生转化成企业人、职业人,为ฦ宝洁创น造价值,还要靠他的专业素养和专业技能ม。你们是怎样让他变成宝洁人,又是怎样让他掌握职业化技能ม的呢?

张承光:我们曾经讨论过一个ฐ例子,假设我们是一个孩子的父母,想让孩子成为ฦ一个ฐ优秀的钢琴家,我们要做哪些工作?比如要给他买຀钢琴,请老师๲,带他去听音乐会,让不同的专家指导,给他时间去练习并重复强化等等。实际上,培养员工ื也๣是很类似的。我们把人招进来之后,先要给他一个快的入职培训,让他知道公司的大致环境、运转的模式与流程。比如让他们去看看商店,知道我们的生意是怎么เ做的;参观一下工厂,知道我们的产品是怎样从原材料é转化成成品的;走访一下分销中心,看看我们是怎么เ货的;还有就是让他们知道总裁é什么样子,部门领ๆ导什么样子等等。这个阶段时间很短,大概需要一个星期就行。

更重要的是要给能让新员工ื成长的东西。先要让他在入公司的早期就感受到责任。新人进来后,我们会给他安排实际的工ื作,并从他进公司的第一天起就让他知道自己在做非常重要的工ื作,如果他做好了,整个工作会因为他而有很好的业务成果,如果他做不好,可能会直接导致所在部门的工作业绩受到影响。这样他就会感受到เ压力和责任。

第12节:培养自己人

然后,我们会要求每个ฐ员工,特别是管理人员,在写年度计划的时候,对公司要有两ä个贡献:第一,在业务方面的帮助。拿我而言,今年为ฦ企业招了多少人,招来的这些人是不是符合全球统一的质量要求等,这都是硬指标;第二,对组织的贡献。如到底培养了多少新人。培养人的成效又有两ä个方แ面:他本来不会做的事情,经过培训现在会做了,这是技能ม的提高;他本来在一段时间内可以做一件事情,现在可以做两件事情了,这是效率的提高。所以,这两个ฐ指标可以反映出我到เ底对组织有什么เ帮助。

工作中ณ,除了直线经理会和新员工进行定期的交流与反馈外,我们也鼓励新า员工找那ว些不在他那ว条汇报线上的人做导师,获得其他方面的支持和帮助。这让员工感到不仅仅是他的老板或导师๲,只要比他有经验的人都可以帮他。因为每个人都是这样成长过来的,所以大家也都愿意帮助新员工。

还有,我们会允许员工犯错误,因为员工需要在犯错误的过程中成长。

作为ฦ一家大型的跨国公司,宝洁的员工必须要具有职业化的素养。我们会在工作中明确地告诉员工,什么是比较合适的商业行为ฦ。比如有些信息在给别人的时候要标明是保密信息,让别人小心使用;再如在存在潜在利益冲突时,要披露谁和自己的关系很熟ງ,要回避等等。其实,职业经理人就是在工ื作与学习中慢慢形成好习惯的。

另外,企业文化就是领导者的行为,我们的高层甚至是普通员工随时随地都在行为上保持一致。因为ฦ,慢慢形成一些职业化的惯性以后,大家都会被带动起来。

张建国:这就是说,要有一个ฐ辅导系统,让员工ื更多地在工ื作中锻炼成长。

彭剑๳锋:其实经营人才先是经营一个责任体系。作为一个管理者,先是要承担带队伍的责任。而这种责任体系背后又有考核体系来约束。对于管理者,除了考核业务和业绩提升以外,背后更重要的还要看他培养了多少人才。

张承光:从责任来讲,其实对员工工作成果负最重要责任的还是员工本人,他自己要想学,想变,这是最关键的。

彭剑锋:责任系统第一个方面是管理者要承担责任,第二个ฐ方面是员工自我开与管理的责任。宝洁一开始就强调责任教育,自己้寻找谁可以成为自己的导师,并从人与人之间的交流过程中ณ去学习,去提高自己。也就是说,员工自己要自动自地愿意适应组织,要有经营自己้的责任感。所以,企业与个人双方都要经营,而且背后应该有一套激励约束机制ๆ来强化这种行为ฦ。

另外,实际上所谓经营人才不仅仅是一种理念和做法,更是一种组织文化、组织风格。上级对你是这样的,将来你培养下级时也๣会有这种习性,久而久之,就形成了这么เ一种文化氛围。同时经营人才的前๩提是要把人才当客户,这就要对人才进行分层、分类的管理,并差异化的人力资源产品与服务。

张承光:关于带队伍,我举个例子:如果市๦场总监跟他的下属-ๅ-品牌经理说,"我明天早晨要看一下你的一个ฐ项目,到时你给我汇报一下。"对此品牌经理有几种做法:因为项目的操作是由具体的团队来做的,他可以让助理品牌经理写一套完整的汇报给他,他自己研读之后第二天单独去见老板;他也๣可以直接打个电话给助理品牌经理说,"ิ总监要看你的东西,明天早ຉ上几点你过去汇报一下";他还可以跟助理品牌经理说,"你把东西先写给我,我看一下,然后你先在我面前๩做个汇报,我给你提出一些建议,明天早ຉ上我跟你一起去见总监,你来给总监汇报。"ิ在宝洁,最后一种方法最有可能ม被采用,因为这才是真正能够拿到业务结果,或者是带好队伍的方法,我们都有这个共识。其实,不是说我们公司有个政策要求,老板要找你做汇报,你就得这么เ做,而是好的经理有这样的习惯。他们认为这是一个让他的直接下属可以在高层经理面前๩展示ิ的好机会,对于下属和自己是双赢的。

张建国:其实这要求经理人有一种培养人才的胸ถ怀,这是一种文化。

"培养自己人"ิ的利与弊

张建国:宝洁公司有自己独特、统一的文化体系,宝洁和其他公司的人站在一起,一看就可以看出哪是宝洁的人。

张承光:注重内部ຖ培养人才的公司,有可能容易会更多关注自身的环境,而不是将更多的精力放在对外界其它公司的了解上。

彭剑锋:所以,这也๣是既ຂ有利,又有弊的地方แ。在一个公司,员工ื从一开始就入了它的模子,形成了一种独特的文化气质,那么这个人对外部其他企业的适应能力相对来说,可能会弱一些。比如,在宝洁,每个人借助公司的管理平台,个人的能ม力能ม够放大,但是一离开宝洁这个系统,他的终身就业能力未必很强。反倒是那些经常变换工作的人适应力更强一些,多走几家企业,他会变成一个更加多样化的人才。所以,培养的文化强势的企业往往是企业化人才,而不一定是社会化人才。

另外,从企业内部来讲,移民文化有时候可以带来很多新的思维,新的思想,因此会更有活力。而文化同质化很强的非移民文化,虽然凝聚力很强,但是有时候活力不足,对外部环境的适应能力也相对弱一些。

张建国:其实对企业来说,个人的思维与行为方แ式如果统一的话,传递与执行指令会非常迅且彻底,管理成本就相对较低。

第13节:品牌建设

既是招聘也是品牌建设

张建国:以宝洁的经验,对于其它企业,在毕业生招聘与人才培养方面,最想与大家分享的是什么?

张承光:我们在内部经常交流,广大的同学都是我们的消费者,他有可能会有机会,有兴趣来宝洁工ื作,而我们只能招他们中的一部分,总有更多的人最后没有被选中。但是,我们看重的是他们在更长的时间里能喜欢宝洁的人、使用宝洁的产品。所以,我们希๶望通过应聘宝洁、和宝洁人接触后有一个积极的体验和回忆,也能做我们产品的支持者。

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