第3章(1 / 4)

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得华为的总裁任正非带人到微软学习时,印象最深的是微软的中期述职报告。他说看了这个东西后,就知道为什么微软能成为世界第一了。现在国内很多企业也在做述职报告,微软在这方面的具体做法是怎样的?

王华:对于普通员工我们都是及时、随时地管理,并且他自己也๣要主动管理自己的绩效。述职报告在微软更多地应用在更高层经理的绩效管理中。中ณ期述职报告最主要的目的就是"没有惊讶",因为ฦ年初ม定下目标,如果整个一年上级都不过问,到เ了年底无论是自己还是上级可能ม都会因为出入太大而被吓一大跳。我们用一些方แ式和流程避免这种情况生。述职报告我们叫做业务考核或者业务节奏,是按照季度或半年定好业务节奏,在这个节点到来的时候,就要做回顾,总结目标完成的状况,分析其中的原因,进行深层的探讨。在此之前微软都是年终用铁篦子直接梳,非常耗时。而现在有了这种述职形式,经理和他的上级经常定期进行讨论,双方แ对绩效有了更多了解,那么เ过程就会更快,同时也๣不会令人感到เ那么残酷可怕。

第20่节:绩效考核

有了这个节奏以后,对领导者也是一个促进,因为他知道下个季度就要被考核了,自己到时一定得有一些想法和结果。于是,他就得制定切实可行的计划,一步步得出想要的结果。所以,这是一个良性循环,对微软的长期展起到了很好的作用。

彭剑锋:铁篦子可能ม更多是结果导向,而中期述职更强调绩效管理的过程。这既是员工自我检讨、自我回顾、改善行为、提高绩效的过程,同时也是一个沟通的过程。

张建国:做好研人员的考核,其中ณ还有一个非常重要的,就是研的管理体系,就是项目研过程的节点如何控制,这些事先应该要弄清楚的,否则ท,他就不知道什么时候评价什么,什么时候检查什么。

彭剑锋:因此,要做好企业研人员绩效的管理,第一,研的战略๓要非常清楚,没有战略就没有方向。国内的研经常是随机的。第二,研项目管理的水平要提高。绩效管理取决于项目的管理水平,如果没有项目计划与预算管理,没有项目流程管理,没有项ำ目节点管理,研绩效管理的工作开展就没有依据。第三,要建立员工自我管理及沟通的绩效文化。如果没有一个好的文化,绩效管理就很难推进。绩效文化强调凭能ม力、凭业绩吃饭,但是更多的还应强调沟通。我们说沟通是绩效管理的生命线,实际上它强调管理者与被管理者之间的有效关系。

绩效考核是一个渐进的过程

张建国:像微软这样的跨国企业,管理上比较成熟,都有自己的绩效管理体系;但对很多中国企业来说,尤其是一些创新型的企业,或者是以项ำ目技术为ฦ导向的企业,都很缺乏绩效管理的理念、技能ม和意识。怎样才能ม突破这个瓶颈,建立一个绩效考核的管理过程呢?

王华:我感觉这是一个慢慢推进的过程。先高层领ๆ导坚持做绩效管理的决心很重要。他们必须得真心想做,而且还得明白这不是一蹴而就的事情,下定无论遇到เ多大困难都要往前推进的决心。另外,中层经理不要试图把事情一下子做得很好,要持续不断、一步一步地做,而且要把它变成一个过程来做。初期建立的时候总是很难的,需要进行全员的普及培训、经理的专业培训,让他们逐步理解绩效管理是什么,理想状态是什么样的。然后再搭建一些最基础的系统流程,如年度考核应该怎样做,目标怎样衡量,做了以后结果会怎么เ样如薪酬回报、职业展,员工考核不好的话怎样激励或淘汰等等。这些环节都要慎重考虑,逐步完善。时间长了,形成文化,考核也๣自然水到เ渠成。

彭剑锋:实际上,绩效管理要跟企业的展阶段结合在一起。一般情况下,企业在创业时期还是要强调结果导向,以成败论英雄;但是企业进入到เ高成长期,就要逐步提高管理者的能ม力水平,随着员工水平越来越高,这时要逐步增加一部分过程管理。当一个企业在行业里处于领先地位,且进入了成熟展期,过程管理的成分就会更多一些,甚至会把绩效作为一个全面管理的过程来看。

另外,企业的绩效管理确实是一个渐进性的推进过程。先让大家开始有绩效管理的意识,然后用最简单的方法,让他先做起来,在做的过程中再持续不断地完善它。如果项目计划与预算做得不准确就赶快做起来,如果研人员绩效管理的意识和能ม力不够就赶紧培训,然后逐渐才能建立起指标体系。关于研人员的关键指标,我认为:一是整个ฐ项目的经济效益和非经济效益指标,这是总体上的;二是成本,就是看占用了多少资源;三是项目的时间进度,看有没有按照进度进行;四是看有没有培养人才,有没有把队伍带出来,员工有没有得到个ฐ人展。

学习๤微软不能照搬

张建国:中国一些企业,他们也๣想学习微软研人员绩效管理的方法,对此,您有什么建议?

王华:任何企业还是要看它的战略展和业务模式,业务模式决定了它用什么方แ式、什么เ流程系统来进行管理,这是很重要的,不能ม盲目照搬。比如戴尔和微软,它们的绩效管理体系有非常类似的地方,因为ฦ毕竟都是成功的跨国性大公司,但是它们的整个经营及考核模式还是差别很大的。微软追求引领ๆ整个ฐ技术领域的行业潮流,强调创น新和自主性;而戴尔强调的是通过其卓越的执行文化使其业务模式实现利润最大化。两者的差ๆ异造成的绩效管理体系的差异还是非常清晰可见的。

另外,我认为ฦ绩效管理不光是hr的事,hr可以帮助业务部ຖ门协调理顺流程,帮助他们招聘合适的人员、制定薪酬福利ำ政策、组织各种管理培训,让整个组织运转起来。但是绩效管理真正做起来,是需要企业更高层以及整个ฐ员工ื和经理都要有效参与其中的,它不是简单的操作技术,而是需要贯穿高层的想法,符合企业的展战略๓。

张建国:那ว么企业绩效成功与否,第一个关键因素是什么?

王华:第一个关键因素肯定是公司最高层的领导,他的经营策略如怎么เ架构这个企业、企业生存的优势、运用的经营模式、用人的标准、留แ人的措施ๅ等等确定后,我们再用绩效把它串起来,这样才能ม达到最好的效果。

张建国:其实老板一般对业务都比较敏感,但是如果他本人对如何建立系统化的知识管理体系再很有感觉的话那就更好了。另外,目前在绩效考核领域,平衡记分卡是大家比较关注的一种方法,那么这种方แ法是否值得在中国推广呢?

第21节:自由成就想

王华:文化的形成总是需要有一个渐进过程,我觉得国内的企业还应从一些基本功着手看待绩效管理。工具如:平衡记分卡是用来帮助经理理清管理思绪的,但它并不能替代管理本身。

彭剑锋:其实平衡记分卡是通过财务指标、客户满意度指标、内部ຖ经营管理指标以及员工成长展指标等四个ฐ方面对组织绩效进行评估的。我认为ฦ,企业创业时期或常规高展时期,需要的是偏执,而不是均衡,所以综合平衡记分卡不一定适用。当一个企业进入成熟展时期或居于行业领先地位需要的是整体均衡能力,需要内在各个要素า的协调展,这时可以考虑通过综合平衡记分卡来牵引企业展。另外,我认为ฦ,平衡记分卡比较适合对一个组织整体进行绩效管理,但很难落实到团队和个人绩效。所以不能把一些时髦的概念盲目套入企业,要依据企业的展现状一步一步做实,然后再逐渐地持续改善。绩效管理过程是一个ฐ渐进的过程,同时也๣是一个持续改善的过程,这对中ณ国企业是非常有价值的。

对于微软,尤其是亚洲研究院,它的使命和战略๓目标是做世界领先性技术研究,它要解决的问题是未来的问题,不光是微软的未来,还是整个信息产业的未来。而我们中国企业先要解决的是生存问题๤,关注如何把项目快市场化,迅出业绩。所以盲目照搬微软的考核方แ式肯定不行。

综上所述,刚才谈的有几个点是非常好的:

第一,绩效管理和战略展的方แ向要密切结合。因为绩效管理本身是以战略为基础的,它是战略落地的工ื具,没有绩效管理,战略就落不下去。而绩效管理的理念和源头一定来自于企业的高层。

第二,强调绩效管理不仅仅是人事部门的事情,绩效管理的过程是各级管理者以及所有员工都要承担的,要建立重视承诺、责任意识和沟通的绩效文化。从cນeo到各级管理者,都要承担绩效管理的责任,而且绩效管理水平的高低取决于管理的能力和管理者能力的高低。

第三,任何一个ฐ绩效管理模式都要跟企业的业务管理模式结合在一起,不同的业务管理模式决定着不同的绩效管理方式,这是一个很重要的前提。所以,在中国,企业推行研人员绩效管理,先要提高自身项目管理的水平,要有一个好的研规划ฐ、研流程以及研管理规则体系,有了这套东西,就为绩效管理了一个基础。其次,在管理规范建立的基础上,制定绩效管理衡量指标。对于这一步中国企业往往感觉很难做到,其实主ว要原因是项目管理的基础没有打好。

第四,要把绩效管理作为一个过程,建立中ณ期述职体系。现在微软从铁ກ篦子过渡到述职,就是由结果导向转向了关注绩效过程的系统管理。这样考核周期更短了,责任意识也๣更强了。

后记

作为ฦ国内人力资源同行们十分头痛的绩效考核问题,在微软似乎并没感受到多少压力,一切都显得自然而然,水到เ渠成。究其原因,关键是他们从基础上已๐经把各种阻碍绩效考核的因素降至最低。他们雇用了不仅专业精通,而且有抱负、有理想、有激情的优秀人才,员工们追求卓越的本性已经让他们的绩效考核成功了一半;他们将公司战略与绩效管理密切结合,确保每个ฐ员工对自己้的绩效指标都清清楚楚,这为绩效管理开了一个ฐ好头;他们注重过程管理,一切年终考核的"ิ惊讶",都消融在日常的绩效回顾中……

不在硬件在软件,不在软件在观念。企业管理的精髓仍然在观念的更新,微软带给我们最重要的启示ิ还是改变观念,一切从战略做起!

汇聚顶尖人才

作为全球最为成功的企业之ใ一,微软始终认为"ิ优秀人才是公司的核心财富"。因此,微软不惜一切代价聘用精英人才,并坚决雇用"ิ聪明人"ิ,他们深信两句话:

"一流的人雇用一流的人,二流的人雇用三流的人。"因此,当一个队伍雇用第一个ฐ二流的人的时候,就是它走下坡路的时候。

"雇用人才应以提高组织当前的整体素质为ฦ标准。"这就要求每一个新员工ื的素质都要过整个ฐ团队的平均水平,以此来提升团队的平均素质。所以,微软公司的管理者总是希望雇用到比自己้出色的人才。如果雇用的人最终能成为自己้的上司,他们将会感到无比的自豪。

"三顾ุ茅庐"求人才

对于人才,微软从来不吝惜自己้的热诚,并以"三顾茅庐"的精神去网罗八方แ人才。目前在微软公司负责平台产品研的大师jimaທll9被邀请加盟微软的故事就一直被传为佳话。

据说当年,比尔o盖茨想请他加入微软的时候,通过朋友多次联系,但jimall9都置之不理。后来在比尔三番五次的邀请下,jim才答应来面试。结果,jim一见到比尔就直接了当地批评微软的软件是世界上最烂的。比尔o盖茨非但没介意,反而对他说,正是因为微软的软件存在各种缺陷,微软才需要你这样的人才。比尔o盖茨的虚怀若谷感动了jimaທll9,终于把他请到了微软公司。

这样的故事还有很多,尽管微软总是给人一种冰冷、高傲的感觉,但它在求才时的热情和诚挚却是很多大企业无法达到เ的。正是有了这样的氛围,微软得以把全球的精英人才都召到麾下,为巩แ固其在软件行业的霸主ว奠定了坚实的基础。

第22๐节:以才能为本

以才能为本的招聘理念

在软件行业,谁能更好的满足用户的需求,谁就占据了主动。这就要求企业需要有敏锐的市场嗅觉,不断掘新的产品,因此,迅的学习能ม力和创น新能ม力是软件企业在激烈的市场竞争中克敌制胜的关键。

于是,微软在招聘人才时,打破了以往基于职位的雇用理念,而是立足于企业长远的展,注重人才的素质和能力,为ฦ企业的未来提前储备人才。微软认为,市๦场需求时刻在变化,只有具备了较强的学习能力和解决问题的能力,才能在信息技术日຅新า月异的竞争中ณ掌握主动,做到以动制动。就像微软一位人力资源展经理所说:"企业的本质决定了它需要这样一支员工队伍:它能自如地适应以满足顾客需求为己任的组织架构,而要做到这点,就要聘用最适合微软整个ฐ组织的理想人选,而不仅是考虑让他们担负的具体职位。"

"仪表板式"的才能ม彩色卡片

为了更好地招聘到เ高素质的人才,微软统一推行了一套工具--基于才能的彩色卡片。这一工具不仅帮助部门经理更好地觅到"ิ能用三十种才能完成工作的聪明人",也๣便于微软更为ฦ成熟地培养员工随着业务展进行自我管理的能力。

经理们在招聘员工ื时,会事先选出五至七项"才能"来描述对每个职位的要求,并对每一项才能ม进行分级和详细定义แ,列出相应的面试问题。经理们则ท将这些标准作为选拔人才的参考。

彩卡就像"ิ能力仪表板",清楚地反映员工现有的能力水平,这不仅能ม有效地招聘到优秀人才,而且是接班人规划ฐ和员工职业生涯设计的"指示器"。员工们可以根据自己的能力现状进行其它内容的学习和更高级别的提升,在节省管理成本的同时,使得整个ฐ人才队伍水平得到เ了优化。

为优秀人才搭建成长平台

在微软,帮助员工ื找到适合自己的岗位和成长道路是每一位管理者的责任,在"ิ人尽其才"的理念指导下,微软设计了各种各样的机制来帮助员工ื展,更为优秀员工各种有利资源。

一年一度的人才评估

微软公司十分重视人才状况的评估与分析。每年,现任席执行官史蒂夫o鲍๷尔默都会要求七大核心部门递交部门中表现最为突出的50到1้50่名员工的详细资料é,并装订成《人才报告》。过后即使再忙,也๣会抽出时间对这份报告仔细研究,并在熟悉员工ื的基本信息、能力水平及工作业绩等的基础上认真评估员工的潜力和展前景,同时每天还会邀请其中ณ的20่位共进晚餐,以便进一步了解他们的价值观、内驱力等更为深层的东西。

这种做法不仅有助于史蒂夫o鲍๷尔默为企业的未来挑选有潜力的人才,同时当重要职位生突然空缺时,也可以迅地寻找到替代人选,最大程度减少由于核心员工的离开所造成的损失,降低风险。

"双轨式"ิ的职业通道设计

微软为赋予员工最大的展机会,设计了"双轨式"的职业展通道,优秀技术员工可以在管理轨道上展,同样,表现突出的管理人员也可以尝试挑战自己的技术潜力。无论在哪个ฐ轨道上,微软都赋予每个人以平等的展机会,并各种资源,帮助员工ื最大限度地认识和挥自己的潜能。微软所营造的尊重知识,尊重技术的文化氛围使得资深的技术专家和中ณ高层管理人员一样拥有权威,这在很大程度上激了技术人员的积极性。这样的"双轨道"政策从制ๆ度上保证了人才展道路的多样性,有利于吸引人才和留住人才。

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