历和经验比我们丰富的人的能力。

此外,面试方法选择的是否得当,也是我们要让自己้提升的方面。这些,在本书后面都会有所介绍。

第四部分1练拳先练功-从需求分析入手1้

很小的时候,就听过达·芬奇画鸡蛋的故事。就因为他从不停地练习画鸡蛋开始,最后才能画ฑ出那幅著名的《蒙娜丽莎的微笑》

我们都会觉得欣赏并模仿蒙娜丽莎是一件显得很有档次的事情,而画鸡蛋则是一件既无຀聊又不能显出水平的事情。但从我们小时候所受到เ的教育来讲,画鸡蛋是成就《蒙娜丽莎的微笑》的前提。

面试技巧其实道理相仿。没有对于职位的深刻把握和理解,提问技巧的应用只能是花架子。不能说一点用没有,但在高手面前,不值一提。

这些年来我做面试培训的时候,有一些客户会询问我,培训内容包括哪些。我告诉他们,面试技巧培训重点是两个ฐ,一个是需求分析,还有一个是提问技巧ู。于是,有的客户会讲,能不能不讲招聘需求分析,只讲提问技巧?遇到这样的问题,我基本上会告诉他们,如果只讲提问技巧,不谈需求分析,最后我们会现,技巧没有应用的方向。

打个ฐ比方,一个ฐ人想学点穴神功,希望练成之后,能达到一招制敌的境界。如果他只练手法,尽管手上的功力很深,基本上可以达到戳人一下让人痛半天的程度,但他不了解人身上各个穴位,更不清楚在每个穴位上施力之ใ后的结果,那他永远也๣不会成为一个真正的点穴高手,更不可能达到เ一招制敌的境界-就算有那ว么一两次一招制敌,一定也是瞎猫碰上死耗子。

面试时,我们通常只是关注到了问题的设计和挖掘,这确实是非常重要的技巧,但如果没有对职位招聘需求的深入理解,再好的问题也可能会因为缺乏针对性而失去它应用的效果。面试是对人的特点、长处、劣势、素า质等进行挖掘的过程,当我们并不了解我们要挖掘什么的时候,所谓的面试技巧就是无源之ใ水、无本之木。而知道挖掘什么,就是对招聘需求的分析与把握。

需求分析就像练武里的扎马步一样,虽然艰苦、枯燥无趣,但却是成为ฦ高手的前提和必经环节。对这一章的阅读,请读者做好心理准备,有趣程度远远低于后面关于提问技巧的章节,但就我个人的经验而言,真正花些时间把这一章看完,才能更好地理解问题设计的精髓。

接下来,就开始我们画ฑ鸡蛋之旅吧。

在将近10年的面试生涯中,我面试的应聘者有数千人,从最后录用的情况来看,成功率达到9๗0%以上,也就是说,经过我面试选择的人,绝大多数都能很好地适应岗位的要求。做过面试的人都知道,在一般招聘过程中,能达到这样的成功率,是极其困难的。对这一点,我也๣曾进行过认真地思考,为什么能有这么高的成功率?仅仅是因为ฦ面试的水平吗?毋庸置疑,这一定是很重要的一点。但仅有这一点够吗?我们可以想象一下,同样是招研人员,假定对应聘者的技术要求都一样,那么,google公司招的研人员和中科院计算机研究所招的人会一样吗?答案显然是否定的。如果这个例子还不够清楚的话,我们可以举一个更容易对比的例子:同样是招聘饭店的服务员,一个高档饭店和一个马路边上的小店所招聘的服务员会一样吗?不言而喻。那么,是什么造成了这样的不同呢?显然,是两个用人单位有着不同的要求。

第四部分2练拳先练功-从需求分析入手2

我们在这本书里所提到的技巧ู,一定要有共性,因为没有共性的技巧,是没有推广价值的。于是,问题就变成:当我们掌握了共性的技巧后,是否就能够让自己有很高的面试准确率了呢?可以再设想一下:一个公司有两个面试官,一个是有着十多年面试经验,但到เ公司的时间只有三天的人,还有一个是面试经验只有五六年,但在公司已经工作了十年的人。在为公司选人的时候,哪一个会更准?我相信有面试经验的人都会选择后者,原因就在于其对职位的了解和理解更深刻。

因此,达到高的面试筛选成功率,技巧是非常重要的,但更重要的还是对需要招聘的职位的理解,这是成功招聘的前๩提,也是应用招聘技巧的前提。这几年,也有机会给不少企业做招聘面试的内训,这些企业既有外资企业,包括世界500强,也有国有企业和民营企业,在给从事招聘的同行做培训的过程中,我通常会以客户公司的实际职位做例子进行讨论。针ฤ对这样的职位,有时候我们会对问题本身的设计和对应聘者的回答如何分析产生歧义。这种时候,只要对方的表述是逻辑清晰的,同时有一定的证据,即使观点上不能说服我或者和我的判断不一致,我也通常会按照他们的意见去调整。这是由于我并不是公司内的员工,对于职位本身背后所隐藏的信息,我并不清楚。我对职位的分析和判断,基本都是来自于课前的沟通和网上或报纸上等外部ຖ信息。对信息的缺失,会使得我们外面的人对公司里面的职位的理解,难以达到足够的深度。

因此,我在做培训时,始终坚持一个观点:对用人单位来说,好的招聘专家,一定应该是自己的员工。即使外部专家的技巧再出色,成功率也是难以得到保证的。看看我自己,在这家公司呆了十几年,从2000年起开始做公司的职位体系,包括职位设置和职位评估,可以说,对总公司的各部门的职位了若指掌,对每个部门和每个职位背后那些隐含的信息,不说洞若观火,至少也可以说非常清楚,再加上近九年来,由á于面试一直是我的工作内容之一,从高端职位到底层职位的面试都要做,在多年的面试过程中也积累了一些技巧,才使得自己能达到较高的成功率。所以在培训过程中,我常说,我去了一家公司之后,如果在三个月内,招聘成功率能达到50%,那就非常厉害了。

之所以零零总总地举了各种例子,是希望读者看到เ,招聘过程中的要关键环节,是对要招聘的职位进行需求分析。只有建立起清晰的招聘要求,才能让后续工作有的放矢。如果说,面试技巧是武术中的套路的话,招聘需求分析就是扎马步,练习基本功,为ฦ技巧ู的应用打下坚实的基础。

谈到招聘需求的分析,一般会从三个方面着手。除了要考虑职位本身的职责要求之外,还要考虑空缺职位所属团队的风格、特点,以及企业文化和价值观的要求。

例如,在一个公司内部,有两个ฐ职责相同的销售团队,它们之间的分工,除了按地域划分之外,没有其他的不同。表面上看,这两个团队招的人,应该要求一样,但实际经验告诉我们,它们招的人往往不一样。什么เ原因造成的呢?团队风格的差异。一个销售团队的经理激情洋溢,希望手下成员能有很强的闯劲,则他找的人也会是这种风格的人居多。而另外一个销售团队的经理是做事稳当,喜欢慢工出细活,那他可能相对就不会欣赏那ว种非常张扬和外露的销售人员。这就是由于团队风格不同所带来的差ๆ异。

还有,同样是招应届毕业生,同样是招做技术的开人员,华为和中兴这两家公司,就会有不同的要求。

第四部分3练拳先练功-ๅ从需求分析入手3๑

华为的文化,没有像一些公司那样,仅仅是简单的几句话明确地提炼出来,华为的文化蕴含在它的基本法中。给外人比较深刻印象的,是它的"狼文化"。我没有考证过这个说法是否是华为领导所说,但至少外界比较公认这种说法代表了对华为文化突出特点的概况。"ิ狼文化"的核心:进取、协作,讲求团队,不突出个人。

再看看中兴的文化。有网上的说法是"划水的鸭子"ิ,就是"上面看起来不动,但下面在拼命划"ิ。这和华为ฦ的"狼性文化"形成了鲜明的对比。鸭子的侵略性或进取性显然不能和狼同日而语。这和市๦场上形成的对这两家公司的认知是一致的:华为给人的感觉,要更强势一些,更有冲击力;中兴给人的感觉是更实在、更稳当一些。

这两种不同的文化风格,会导致两ä个公司在招人时,所选择的人的特质有很大差ๆ别。我本人没有参加过这两家公司的面试,所以不能在这里随意猜测,但这两家公司我都有一些朋友,从接触来看,华为公司的人相对更外露、更热情和张扬些,而中兴的人,相对更内敛、低调些。也许,这几个人并不能代表这两家公司的全部,但至少我们会看到,一家公司的文化会对招聘的需求产生很大的影响。

综上所述,在本章中ณ,我们的基本功练习,会分别从以下三个方面进行:分别从职位的职责要求本身、职位所在团队的风格特点和企业文化与价值观的要求,来分析与探讨招聘需求。

一、从职责要求分析招聘需求-干活的人"长啥样"

之所以给"长啥样"加上引号,意思不是要看应聘者的长相,而是要分析能胜任职位要求的人,是具备什么样特点的人。

我们在很多关于招聘的书中ณ,会看到各种所谓经典面试题的介绍,也会介绍各种各样的面试评价技巧,但很少有关于如何进行职位需求分析的内容。究其原因,一是职位需求分析虽然是一个对于招聘而言,非常基础也非常重要的工作,但恰恰由á于它的基础性,使得不是真正从事这项工作的人,难以意识到这项工ื作的重要性;其次,职位需求分析也是一个很专业的工作,要把这部ຖ分写清楚,并不容易;第三,职位需求分析既ຂ有同类职位的共性,也๣有不同企业之间的差异,没有大量实践经验的积累和对职位的深入研究,是难以把这样一个ฐ专业问题讲清楚的。特别是第三条,对我而言,也是一个挑战。

从事招聘多年,但主要还是针对我所在的公司的职位,尽管期间也帮各路朋友的各种公司做过一些面试,也和外企、其他国企和民营企业的同行们交流过招聘的技巧ู和问题๤,然而,毕竟是帮别人做的面试,数量非常有限,和同行之间的交流与自己亲历亲为ฦ,还是有很大不同的。因此,我会尽力把职位分析中的共性问题๤交待清楚,但在举例的过程中,不免会遇到我总结出的一些职位要求,未必适合所有公司的同类职位。对此,请各位读者不必就此深入纠缠,更多的是关注我这里所讲的进行职位分析的基本思路-对这样的思路,我还是有把握的。

第四部分4练拳先练功-从需求分析入手4

招聘选人成功的出点,不是来自于高的面试技巧,而是来自于对需要招聘的职位的深刻理解和认知。没有以职位需求作为基础,问题本身的设计会变得毫无຀意义。

例如,"今天你是怎么到这里来的?"这个问题是在不少关于面试指导的书๰上会出现的典型问题,有的书上会说这是一道让应聘者放松的问题,作为开场问题使用,没有太实质性的意义;有的书上会说这个问题之ใ后,跟进一个问题:"ิ从你出的地方到这里,大概ฐ有多少公里?"从而测试应聘者的观察力和推理能力。两种说法看起来好像都有点道理,也๣都不是特别有说服力。如此大的差异,到เ底以谁的为ฦ准?其实,对这个问题的把握,必须要清楚我们是为什么เ要问这个问题?我们要判断ษ什么?问这个问题๤我们希望对方能有什么เ样的回答?如何从对方แ的回答中进行判断?-ๅ这一切,都来自于职位的需求。

对职位本身要求的分析,可以从以下几个方面进行。

二、职位分析的内容

一职责内容和范围

职责内容和工作范围,是决定了需要招什么样人的最基本要素。对这部分内容的分析,通常采用对职位说明书๰进行分析的方法来进行,因为职位说明书中,明确了职位需要承担的具体工作,以及因此而需要具备的各种能力和素质要求。

具体的分析思路是:把职位说明书中的每一项职责一条条地列出来,然后根据每条职责的内容,确定任职者需要具备的能ม力。我们可以看如下的职位说明书。

职位说明书

大部:市场销售部分部ຖ:华北销售部部门:广告销售部

职位名称:客户经理任职者姓名:职级:客户经理

直接主管职位:客户总监直接主管姓名:

最低要求理想要求

教育程度大专本科

经验具有两ä年以上销售工作经验具有两年以上销售或市场或策划

工作经验

特别知识具备良好的互联网、广告专业知识具备良好互联网、广告行业一年

以上经验

技能ม熟练使用9ord、excel、ppt等熟练使用9ord、excel、ppt等

办公软件办公软件,具备项目策划能ม力和沟通

谈判能力

行为有良好的团队精神๰和协调能力有较强的主观能动性与责任感、

认真细心

职位能力分析

任职者:日຅期年月日

工作描述衡量标准

1完成部ຖ门制定的季度广告销售任务按照公司决策层的销售任务规划目标,并能

按时完成

2维持客户和公司之ใ间的广告及合作关系,与客户及合作伙伴保持沟通,维持良好的产品

争取双赢,并使公司利ำ益最大化业务关系