第3章(1 / 5)

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上快增长的人群,他们的工作任务已不再局限于行政性或文书๰性的工作。事实上,这部分人群还包括许多临时性的专业人士,例如医生、教师和律师——甚至是ceo。

企业可以直接聘用临时员工。但是,更多的情况是,企业通过外部的人事服务机构资源。人事服务机构通常是由á专门负责企业各个领域的专员帮助你进行安排。企业付给人事服务机构一定的费用,由人事服务机构负责支付临时员工的工资、工资所得税,有时候还有福利。

与全职员工一样,临时员工和合同员工同样受到法律的保护不受歧视和性骚扰。第13๑章详细讲述如何使用临时员工。

独立合同工

通用定义:基于项目的合作为某企业服务的个人通常包括会计、律师๲、培训师、平面设计师等方แ面的专业人士,他们的服务和相应的花费由企业负责支付承担。

重要含义:严格地说,一个独立合同工按照自己的方式方法进行工作,通过工作的成果对雇主负责。雇主无须为独立合同工负担税项ำ,而且除了开具票຀和按照美国国税局表格1099๗表填写支付情况,没有其他的行政管理责任。

注:美国国内税务署irs可能不认同企业对于独立合同工的定义,而将该类员工划分为企业的员工。因此,你要分清独立合同工和其他员工之ใ间的区别。

要考虑以下两ä种风险:

irs会通过一个ฐ主观的、多因素认定法来调查企业和独立合同工的合同关系。如果调查结果与实际不符,独立合同关系将被重新界定,而独立合同工ื也将被视作企业的员工ื。雇主则要承担相应的欠薪、扣税和其他法定的支付以及罚金,全部ຖ加起来将是一笔很大的开销。

根据《员工ื退休收入保障法案》erisa的有关规定,如果独立合同工全年大部分时间都是全职工作,那么按照ัerisa的规定,就可以算作企业员工的一部分,在某些计划方面可以享受和企业其他员工类似的待遇。这种分类方法可能ม造成企业的税收福利计划不符合erisa的规定见第1้3章。

租赁员工

通用定义แ:租赁员工ื类似临ภ时员工,是通过外部人事服务机构的一类员工,这些外部机构称作专业雇佣组织peos。租赁员工和临时员工的主要区别:租赁员工按照全职的方式进行工作。

重要含义:基本的工ื作条件——工作地点、工作内容、直属主ว管以及薪酬待遇——都和临ภ时员工相同。唯一的区别是,peos承担租赁员工的财务和行政管理的责任,负责支付他们的工资和福利。由于peos管理的各类员工数量相当多,因此peos能够给员工相同的基本薪水和福利ำ制度,对企业所收的费用比企业直接支付的要少,并且还能有利润๰。

结束语

当我在本书中讨论hr管理的各方แ面内容时,会参考前面所讲的招聘的内容。然而,现在请在脑海里记住以下两点:

当企业招聘人员时,无຀须ี固守一种模式或招聘计划ฐ,可以将多种招聘模式有机结合起来,帮助企业站在战略๓的高度,最高效地完成招聘流程。

你对组织内部员工ื的划分方式不仅仅会对企业的经营产生影响;更重要的是,这种划分方式会对企业法律和税务方面产生影响。

cd光盘中的表单

空白的职务说明书和职务说明书模板。

第26节:第5๓章资源丰ถ富的招聘渠道1

第5章

资源丰富的招聘渠道

本章提要

?在组织内部现人才

?编写有效的招聘广告

?๣最大化地挥互联网的作用

?其他你可能ม没想到的渠道

企业的聘用流程中,招聘环节特别ี像钓鱼。要想钓ี到เ鱼,不但取决于你的技巧,更取决于你在哪里钓,你用的是什么鱼๠饵。为ฦ了钓到合格的人选,你可以采用多种办法。你也会现没有哪种钓ี法能适用于所有的企业。一些招聘战略๓可能比较费钱费时,但是,如果你想找到最合适的人才,多费些精力也是值得的。最重要的是,能ม否有效地进行招聘取决于你所采用的办法是否得当,是否从逻辑上和战略๓上满足你招聘的侧重点。

招聘:重要环节

显然,招聘的目的是为了尽可能地吸引到เ一批有任职资格的候选人。然而,还需考虑另外两个方面,这两个方แ面也许不很显眼,但其重要程度一点不亚于前者。其一,评判招聘工ื作的成功与否,不能仅看数量,而要重质量。作为一名招聘人员,要谨记,你所做的一切——无论是从互联网上寻找人选、在当地报纸上刊登招聘广告,或是到เ本地的社区学院做招聘访问——都是在为企业做宣传,介绍企业,与此同时,树立企业的声望。

为了招到最佳人选,你需要尽可能地表现得很专业,因为你代表着企业的形象。在企业内部推选人员代表企业参加人才招聘会或本地的校园招聘时,不要考虑该人员的职务级别的高低,而要更多地考虑该人员是否有良好的人际沟通能力,是否一贯表现得很积极乐观。同时也要注意企业的网站给予公众的形象,以及应聘者打电å话到企业咨询具体情况时,或者到企业面试时,企业传递出来的形象。要提醒所有有可能接触到应聘者的企业员工,要热情礼貌地面对应聘者。毕竟,今天的这些应聘者明天有可能就是企业最理想的人选或潜在的客户。对于如今紧俏的劳动力市场——对于所有劳动力市๦场均是如此——其最不希望听见的就是坏的名声。

启动

很显然,招聘是聘用流程中最具挑战性的工作。当你在网络上或报刊上刊â登了招聘广告后,你不知道会有多少人反馈、收到多少简历,或是否引起一大批应聘者的注意。当你在校园召开招聘会时,你不知道会有什么เ样的人出现。更麻烦的事是,没有什么地图可以参考、为你指路——没有什么现成的、屡试不爽的方法,能够帮助你获得最大的招聘成果。你必须聚精会神,打好这场招聘战,无຀论你在做什么样决策,都应该将企业所特有的、或招聘职位所特有的影响因素考虑进来。

第5章资源丰富的招聘渠道

第二部分人尽其才

以下是一些通用的指导原则,你须ี谙熟在心。

让招聘细水长流。一些以其强大的吸引力招聘优秀人才而著称的企业经常在招人——即使当前没有空缺的职位。如果企业的招聘工作正在细水长流,并且你在组织内部负责招聘事宜,你就应经常留意各类人才,看看是否有合适的人选能ม为企业所用,为企业创造价值,帮助企业成功——即使他们现在还在其他企业工ื作,而你也暂时没有岗位需要。至少,你有一个动态的人才数据库,数据库里记录了那些你曾经接触过的人的姓名和简历,或是以书面方แ式联系过,或是从网络上联系过,并向你表达了对企业的兴趣——当然,前๩提是他们正是你想要找的人,具备你所希望拥有的能力。

虫工木桥◇◇欢◇迎访◇问◇

第27节:第5章资源丰富的招聘渠道2

通过其他各式各样的途径,也可以让招聘细水长流。例如,在少数民族๣居住区、或社ุ区文化展览会或活动上设立展位,都可以达到兼顾营销和招聘的目的。

企业持续进行招聘活动,并不意味着企业为了吸引更多的人选过分吹嘘自己。如果你对企业的经营范围和能力做了歪曲的宣传,就会给决定加入企业的人们一个ฐ错误的期望值,日后他们一旦ຆ走上工作岗位,就会备感失望。应该对企业做正确而清楚的宣传,告诉人们企业是做什么的、企业将来的展目标和企业需要有学识、有志之士帮助企业实现目标的原因。

制ๆ定计划ฐ。当你启动任何一个招聘流程之前,应对招聘有个ฐ全盘的计划ฐ,你打算如何开展并管理整个招聘流程?对于入门者而言,你需要了

解各种能够现人才的渠道,有一些渠道将来会成为你主要依赖的对象——随着你的招聘工作不断ษ取得进展,你将集中精力关注那些主ว要的渠道。最好的启动方แ式是给自己设定一个ฐ最后期限,即在理想情况下你打算何时招到合适的人。设定好这个最后期限后,你就可以依次计划ฐ每一个步骤,以及每一步的完成时限。例如,你打算花一段时间在企业内部寻找合适的人选——比方说,2๐周——如果完成不了,你就到เ互联网上布๧职位公告,刊登一条分类广告,或者通过外部的招聘机构寻找资源。

没有一种计划是万能的,你要随机应变。不要死死抱住一种招聘战略,这样你就会看不到天外有天。

做事要系统。如果在招聘流程初ม期,你没有意识到招聘流程管理的重要性,麻烦就会找上门了。在你开始搜索人选之前,先制定规则——一种预先确定好的、系统的、程式化的方式——有关如何处理求职信、简历和附函的方式。试着每天都空出一段时间处理这些招聘事宜。如果你是通过外部招聘机构操作,需要明确企业内部的某个人——你自己或招聘经理——能够直接接触到该机构负责搜索候选人的人员。如果你是通过互联网寻找候选人,要确保你的系统可靠、简洁,并能够保留、检索ิ和查询你所收到的简历有关互联网的部分见本章中“互联网:能ม力强大,但须谨慎”的内容。如果你计划在报刊上布招聘广告,要注意刊â物的截止日期。如果你想充分利用不同刊â物和互联网进行招聘宣传,就应考虑建立一个包含基本信息的数据库读者、阅读频率、付款方式等,这样一来,在你想登广告时,就无须ี再重头研究一遍了。

密切关注进展。你应当每天关注招聘的进展,并根据所收到的应聘咨询的次数和应聘咨询的质量对招聘的进展进行评估。在本书中,对应聘咨询的质量的判断ษ是源于那些不但符合需求而且过岗位基本要求的应聘者的反应。根据职位需求的紧迫程度,如果在招聘初期职位即出现空缺,你就需要紧ู锣密鼓地尽快完成。

要灵活处理。在大多数情况下,对于如何在众多的应聘者当中甄选出最满意的人选,一开始,你可能ม就有个非常棒的想法。然而,如果在招聘过程中现这个想法最终流产,你必须得有个临时的替代办法来应急。重新า回顾一遍职务说明,或甚至研究一下是否有将职位进行重新调整的可能——或许可以将职位分成两个兼职工作——以便能吸引更多的应聘者。

内部消息:公司内部招聘

从组织内部ຖ招聘的优点众人皆知,也有大量记载。内部招聘有助于提升士气、激动力。如果能招到เ内部员工,你就不必为ฦ员工是否能ม够适应企业文化而担忧。她已具备这方面的知识。

那ว么,缺点呢?只有两个ฐ。最明显的就是,内部ຖ招聘限制住了招聘的手脚,只能从内部进行范围有限的甄选,就可能ม造成你所招到的人不能ม适应工作的挑战。另一个缺点是,一旦从内部ຖ招聘,就不可避免对其他一些对企业来说很重要、很珍贵的员工产生影响,他们可能ม因为没能获得这个职位变得很不痛快,甚至去意已决。

为了防范这些问题的产生,你在一开始就应该引起警觉,并尽可能地让每个人都了解该职位的工作范围、基本职责以及聘用标准。你也必须确保做到,无຀论通过什么系统在企业内部布职位空缺信息,所有人都能ม在第一时间得知,并且大家机会均等。

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第节:第5章资源丰富的招聘渠道3

创น建一个成功的内部招聘流程

为了顺ิ利地完成内部招聘,你需要着手进行以下几个关键步骤:

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