第6章

第十,把老员工甲的名言认真书写在一张精美的卡片上,郑重送给新า来的青年员工ื乙。

第十,把老员工甲â的名言认真书๰写在一张精美的卡片上,郑๳重送给新า来的青年员工乙。

——汪中ณ求

——汪中求

三、“事无巨เ细,事必躬亲”1้

前面已经说过,我们倡导重视细节,是强调一种科学的精神和认真的态度,而不是要管理者“事无巨细,事必躬亲”。“事必躬亲”的领导者会因职责不清晰而导致管理错位。

不少企业老总总感叹:太忙!总是难以集中时间和精力来思考和处理计划中ณ的事务。常常是本打算到办公室办某件事,结果半路上就被人截住谈另一件事;好不容易来到办公室,等在那ว里的人一大帮;这里还没谈完,那边电话不断;手上待批文件一大堆,外边还有来客要接待。日຅复一日຅,总是忙于临时事务,计划中ณ想做的事就是无຀法及时做。就老总所承担的职责来讲应该是忙一些的,但不少老总的确整天忙得不可开交,有的甚至以忙乱ກ为荣,那就有问题๤了。我认为,关键问题๤是职责错位,以及不懂得授权造成的。

职责错位,导致自己不知道自己该做什么,或不该做什么เ,说到底,就是对岗位职责的细分没有到เ位。企业老总的职责在于明确企业及其下属的任务和目标,至于如何去实现,则是要求下属充分挥其主观能动性。这就必然要求职、权、责到位,而非职、权、责错位,有职无权或无责。许多老总往往大权独揽,小权不放,动辄“一竿子到เ底”,结果只能被动应付,捉襟见肘,事事没有起色。相反,一些善于授权的老总,由于“分身”有术,常常脱得很,并不见“吃饭有人找,睡觉有人喊,走路有人拦”,事业却一片红火。

授权,是指企业管理者根据工作的需要,将自己所拥有的一部分工作、权力和责任委任给下属去行使,使下属在一定制约机制下放手工ื作的一种领ๆ导方法和艺术。我在许多场合都讲:“什么是老总的权力?分配权力的权力,监督权力的权力。”作为企业的老总应该懂得,适当地授权对于减轻自己的工ื作负担,从具体琐碎的事务中解脱出来,集中ณ精力想大事干大事,增强组织的凝聚力和战斗力,挥下属的专长,建立团队精神等都具有十分重要的意义แ。

在实际工作中,一些老总不懂、不肯、不会授权的原因无非是:

1过分相信自己的能力、水平和经验,总认为只有自己才能把事情办好;

2๐少数老总畏惧下属的潜力,担心一旦授权后下属才能借机得到เ充分挥,会给自己树立一个竞争对手;

3๑极少数老总有强烈的权力欲望,认为ฦ只有事必躬亲,才能ม显示自己是有权力的人,不要说授权,就是下属职责范围内的事也要插手;

4๒也有的虽然知道要授权,却不懂得如何授权,以及授权的同时如何监督。

作为ฦ企业的老总,应掌握好授权的艺术。下面介绍几种授权的方法:

1选准对象,视能授权

孔明伐北,街亭失守,过不在马谡,而在于孔明弃魏延而用马谡为ฦ先锋,是授权者选择对象不当所致。所以,在选择授权对象时一定要坚持德才兼备的原则。既要考察授权对象的政治与道德素质,又要考察授权对象的实际才能。有德无才难担重任,有才无德贻误事业,两ä者不可偏废。选定授权对象后,应注意根据其能力大小和个性特征适当授权。对于能力相对较强的人,宜多授一些权力,这样既ຂ可将事办好,又能培养锻炼人;对于能力相对较弱的人,不宜一下子授予重权,以免出现大的失误;对于性格明显外向的人宜授权让他解决人际关系及部门之间沟通协调的事情;对于性格明显内向的人宜授权让他分析和研究某些具体问题;对于黏液质和抑郁质的人宜授权让他们处理带有持久ื性、细致性、严å谨性的工作。

2授以全权,权责一体

古人云:将在外,君命有所不受。这是因为只有亲临一线的人才能通晓掌握当时当地的具体情况,才能根据具体情况灵活地做出相应的决策。所以,授权必须ี授以全权,必须ี保证被授权者的权力与责任相一致,即有多大的权力就担负多大的责任,“将在外,君命有所不受”源自:《孙子兵法·九๡变篇》。“凡用兵之ใ法,将受命于君,合军聚众……涂ิ有所不由,军有所不击,城有所攻,地有所不争,君命有所不受。”做到权责一体。只有这样,被授权者行动起来才有准则ท,才能ม根据客观变化的条件和环境等因素及时采取应变措施。也只有这样,授权者检查、督促才有标准,才不至于左手授权,右手掣肘。

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三、“事无巨细,事必躬亲”2

3授之以权,监督并行

刘备临ภ终授给了李严å主管军事的权力,但孔明对李严å总是怀疑ທ,担心让一个降将率大军在重镇会出变故,于是“事必躬亲”,非但李严å的才智未能得到挥,两人的关系也由此产生了裂痕。怀疑总是容易让被怀疑者的自尊心受到เ伤害,历史上原本忠心耿耿的人因被怀疑而起谋反之ใ心的大有人在。在我们今天的日常工作中ณ,一个ฐ人原本干劲十足,因为被怀疑而一下子就泄了气,导致工作受挫、事业受损的教训也是屡见不鲜ຒ的。因此,对被授权者要靠事前确定的、公开的、一视同仁的制度去监督。

4๒授之有据,一授到เ底

一般来说,老总应以手谕、备忘录、授权书、委托书等书面形式授权。这样做的好处是:既可有效地限制ๆ被授权者做越权限的事,又可避免被授权者将其处理范围内的事上交,凡事以请示为由,推卸责任;既可借此为证,以免出现其他部门和个人“不买账”的现象,又可防止授权者将已๐授之权置于脑แ后,仍然放不开手。所以说,授权要一授到底,不要稍有偏差就将权力收回。否则ท,一是容易使被授权者产生授权者不放心的感觉,觉得自己并不受信任,反而影响正常的工ื作情绪;二是这样做的结果客观上等于授权者向其他人宣布了自己在授权上有严重失误,或者是立场不坚定;三是一旦收回权力后自己้负责处理此事的效果也许更差,产生的副作用也๣会更大。合理运用授权艺术,还要谨防步入误区。其一,要谨防“弃权”,授权绝非“弃权”,不能为图轻松、图享乐而放弃重大决策权、检查监督权、协调奖惩权。其二,要谨防“越权”,要防止某些被授权者越所授权限先斩ล后奏或斩而不奏,甚至设好圈子迫使授权者就范。其三,要谨防“授权回流”,不要在授权给部ຖ下后,又不自觉地揽回部下职权内的事务,反让部下牵着鼻子走。

注重细节不是把所有鸡毛蒜皮的小事都抓在自己的手里,细节就像一个ฐ“颗粒”,对于不同行业、不同专业、不同岗位的人,“颗粒”大小的标准是不一样的,更不是无限制ๆ地细下去。

四、细节与效率

注重细节会影响工作效率?这也是对细节的“误读”。

先,细节存在于系统之中。成功取决于系统,表现为细节。细节做得好,是整个系统运行的自然结果,而不是要在系统之外专门花时间去做什么เ“细节”。

其次,细节是相对的。细节做得好坏,需要有标准去确定。细节在企业资源和能ม力范围内做得越好,产品和服务质量的标准相对越高,因而表现为更加精细化、更具差ๆ异化、更显人性化。做细的标准是与客户的需求以及自身的能力相匹配的,是一个动态平衡的过程。一个ฐ企业难以出自己技术标准和组织能力的产品和服务,这是一个随着思想和科技的改进而不断提升的过程。同时,在某种市场层面上,你只能就你现有的技术水平和能ม力为客户产品和服务,而没有力量也๣不可能满足客户所提出的一切要求。在我的营销书中曾鲜ຒ明地提出,要尽可能满足市场需求,但无须ี满足个别客户的个别要求。在一个ฐ企业或其他单位的管理上,细节最终是要通过标准落实到管理规则上的。

再次,前面也曾提到เ,做好细节的一个ฐ具体表现就是数据化。按照ั管理展的程度,我们可以把细节管理的过程分为三个阶段:明确、准确和精确。一个单位先要把规则建立起来,即明确;然后,通过实践矫正那ว些已经明确但不一定正确的规则,同时使之具有操作性,并通过不断地实践和研究,使规则ท更加准确;最后,把规则ท逐渐细化,做到精确。这是一个ฐ从无຀到有、从有到对、从对到好的规则整理、整合过程。

管理规则越往精确的阶段展,工作效率就会越高。有了准确以至精确的规则,大家便能更容易、更快地把事情做对做好,从而大大提高一次做对的概率,即所谓的一次成功率,最终提高企业运营的整体效率。规则不细化,看起来快了,但容易造成执行的模糊和操作的混乱,往往出现失误要返工ื,就会欲则不达了。并且,只有细化和精准的管理规则ท,企业才可以借助培训进行管理复制ๆ、持续执行。

所以,注重细节不是“吹毛求疵”,两者有着本质区别。强调细节,非但不会影响效率,反而会提高效率。

将良品率预定为85๓%,那ว么เ便表示容许15%ื的错误存在。

——质量管理大师๲菲利ำ普·克劳斯

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五、细节与创新1้

有人说:“拘于细节势必妨碍创新。”这就要求我们对创น新有正确的认识。我们都知道一个哲学原理,即量变引起质变。很多创新都是从不起眼的细节开始的,人类的多数创新其实原本是对一些细节的改进、修订或提升,细节具有创新า功能。创新很少是开天辟地、凤凰涅槃๵,而往往有一个ฐ渐进的、逐步完善的过程。

“创新”,在当今确实是一个非常时髦的字眼。技术要创新า,营销要创新,服务要创น新,医疗要创新,教育要创น新า,连寺庙也๣在创新า。确实,在一个激烈竞争的市场经济条件下,创新越来越成为组织生存的至关重要的因素。一个ฐ没有创新的组织是没有竞争力的,迟早会被市๦场和社会淘汰。但在一些人的观念里,创新是一件始于宏伟目标、终于备受瞩目的大事。而我要告诉大家的是,细节是创新之源,要想进行创新,就必须要明白细节的重要性,明白持续改善的道理。

许多企业的领导在寻求创น新时,不管在技术还是在管理层面,总习惯于贪大求全,很少有“于细微处见精神๰”的细心和耐心。海尔集团总裁张瑞敏在谈到创新时说:“创新า不等于高新า,创新存在于企业的每一个细节之ใ中。”海ร尔集团在细节上创น新的案例可谓数不胜数,公司内以员工名字命名的小明和小创造每年就有几十项之ใ多,如“云燕镜子”、“晓玲扳手”、“启明焊枪”、“秀凤冲头”等等。并且这些创新已๐在企业的生产、技术等领域挥出越来越明显的推动作用。

日本丰田公司的经验也๣证明,通过细节的创新可以达到对整个企业的持续改善,从而获得巨大的成效。虽然每一个ฐ细节看上去都很小,但是这儿一个ฐ小变化,那儿一个小改进,则可以创造出完全不同的更好的产品或服务。从某种意义上来说,整个日本企业最大的明和创造并不突出,突出的是在别人的基础上一点一滴的改造、改善、改良的能力。如果说创新是一种“质变”,那么เ这种“质变”就必然要经过“量变”的积累过程,才自然会达成大的变革。而这种量变的积累过程,就是一种在平凡的细节中创造不平凡的自然而然的过程。

细节对于个人的创新来说,更是如此。

我们都知道,人们可能每天都在重复地做着相同的工作,重复单调地过着相同的日຅子,但人的生活必然是原创น,因为今日之ใ我,已非昨日຅之我。有了一维性的时间的作用,使我们无法像科学实验那样重复地进行我们的体验。比如,我们现在可做儿时的游戏,但无论如何也体验不出儿时那ว种快乐的感觉了。这就是说,无论你是单调、无聊地过着重复的日子,还是充满激情地过着创新า的日子,时间都会在你的人生轨道上留下痕迹,只不过其结果不同罢了。我们都在创造自己้的生活,那种以创น新的精神进行生活的人,就有可能创造出令自己或者令世人为ฦ之骄傲的成就;而那ว种一味单调地重复地过日຅子的人,可能是在累积自己日຅后才能ม感觉到เ的遗憾和悔恨。

“苟日຅新,日຅日新,又日新。”见《礼ึ记·大学》。大意是:如果能每天除旧更新,就要天天除旧ງ更新,不间断地更新又更新。据说这是商朝的建立者汤刻在浴具上的铭文,旨在激励自己不断创新,每天都有所作为。中国是一个儒家文化占主流的社会,儒家思想中那ว种积极进取的精神是值得我们记取的。“苟日新,日日຅新,又日຅新。”如果有了这样的一种境界ศ和人生态度,我们就会在人生的单调与重复中,在人生的每一个细节和每一件小事中进行创น新。

有这样一个故事:一位母亲教女儿如何烧羊腿。她向女儿讲明了要用哪些调料é,诸如大蒜、欧芹和其他香料,然后她拿出烤盘把羊腿放在台端开始切。可是要切开,并不容易。

女儿问:“妈妈,为ฦ什么你要把羊腿切开?”

母亲停了下来,看看羊腿,然后看着女儿的眼睛说:“说实话,我也不知道。你外婆就是这样教我的。”

女儿说:“我们给外婆打个电话。”

五、细节与创新า2

很快,外婆的电å话接通了。

女儿说:“外婆,妈妈正在教我怎样烧羊腿,而我有个问题๤:为什么要将羊腿切开?”

外婆大笑道:“喔,因为我们原来用的烤盘不够大!”在母亲的意识中ณ,一直认为羊腿非切开烤不可。

从这个小故事中,我们也๣看出了固定的思维模式或者说思维习惯,是会严å重影响我们进行创新的。

创新必然是创造或者增加价值,提高效率。不知道国家设立的明奖是否有创造或增加价值、提高效率的指向性要求,我想应该是有的。作为把创新当作生存条件的理性组织来讲,任何一个组织都有自己的目标,这个目标最少要高于现状。只有个ฐ体在更高目标的吸引下的持续不断的努力,才可以保证我们不断地在每一个细节上进行创น新า,从而不断地保持组织的生命力。