第5章

要考虑以下两种风险:

要考虑以下两ä种风险:

有些企业很幸运能够拥有自己的hr专家或一个hr部ຖ门。其中大多数hr专家通过多年的学习和就职经历提高了自己的专业能ม力。我写此书的目的并非自称我能让你在看完书后就立刻神奇般变成一个ฐ老练的hr专家;但我的确相信我能公正地告诉你一个hr人员可能遇到เ的诸多问题、一个优秀的hr解决这些难题的方แ法并足够的信息帮助你的企业——无论是在当前๩还是在未来都能更好地管理hr的职能。

有些企业很幸运能够拥有自己的hr专家或一个hr部门。其中大多数hr专家通过多年的学习和就职经历提高了自己的专业能力。我写此书的目的并非自称我能让你在看完书后就立刻神๰奇般变成一个老练的hr专家;但我的确相信我能公正地告诉你一个hr人员可能ม遇到的诸多问题、一个优秀的hr解决这些难题的方法并足够的信息帮助你的企业——无຀论是在当前还是在未来都能更好地管理hr的职能ม。

第5๓0节:第7章一对一面谈:尽可能多地从面试中获取信息6

请简单地介绍一下你自己好吗?大多数面试秘笈类的书上把这种问题๤称为“杀手问题”。你绝对可以相信一个准备充分的候选人,他的回答也๣会是精心排练了数次的。一个胸有成竹的候选人会简要介绍他的优势、重要的成就和职业目标。你的主要工作是什么呢?将候选人的回答同他的简历相对照,看是否一致。一段散乱无章、内容空泛的回答直接表明候选人的思路不清晰或是资历不够。

你对工作的什么方面感兴趣,你将运用什么样的技能和优势来完成工作?这里没什么弯弯绕,不过是个ฐ很实在的问题๤。请注意,问题๤不是问“你有什么技能和优势?”而是“你将运用什么样的技能和优势来完成工ื

作?”答案将从另一个ฐ侧面反映出候选人对工作的兴趣程度如何,以及他为了面试做了多少准备。有经验的候选人会将他们的专业技能和具体招聘岗位的要求联系起来:“我认为我在海外记者方面的经验对于面向海ร外客户的营销工作将非常有利。”他们会结合自身能够对企业所做的贡献方面回答你的提问。

能否简单介绍一下你目前的工ื作?有经验的候选人会将自己目前工ื作的职责和义แ务简明扼要地介绍一遍。他们如何作答将有助于你了解他们对现任工ื作的热爱和激情以及他们职业责任感。要特别注意那些说自己雇主ว的坏话或责备雇主的候选人。如果他们对现任的雇主都不忠诚,你如何能希望他将来会对你的企业忠诚呢?

你是否能以通俗的方แ式描述一下你在工作中所取得的引以为豪的成就?如果你在面试一位技术人员,例如系统分析师或税务会计时,这招特别管用。这个问题显示出候选人能否用浅显易懂的语言解释清楚他们的工作的能力。他们是否在叙述过程中使用行业术语?他们是否能表述清楚让人理解?如果不能ม,说明他们缺失一种同其他部门的员工ื合作的能力,因为他们无法走出自己的“世界”,就无຀法满足当今企业对个人的团队合作精神的需要。

你是如何改善现任的工作的?一个胸有成竹的候选人在回答时,会显示出他的适应能ม力以及在必要时乐意“面对困难挺身而出”的精神。一个不走平常路的候选人会显示出他的创造力和睿智。这个问题给候选人一次阐述自己成就的机会,例如描述自己如何在提高效率或降低成本方面所做的贡献。如果一名候选人说他从未改善过自己้的工作,你的判断将不言自明。

在工作中你所做的最困难的决定是什么เ?要注意这个问题问得故意有些含糊其辞。这不是个假设型的问题。你想知道的是候选人制定决策的方式以及这种方式是否符合你的企业文化。那些承认在辞退下属时有些棘手的候选人会流露出他们的同情心,而那些能够成功地处理同同事之间的矛盾冲突的候选人则表现出他们很强的团队合作精神。能够承认过去所犯错误的候选人则表现出他们的诚实和心胸ถ开阔。

也要听听候选人是如何作出他们的决策的。例如,寻求他人的建议的意识显示出候选人以团队为中ณ心。如果你面试的是一名中ณ高层管理人员的话,这个问题๤特别重要。

你为什么เ想换份新工ื作?其实问题是在问,“你想找什么เ样的工ื作?”一个为面试演练过数次、有备而来的候选人会滔滔不绝地回答。有时候,面试官会通过不同的方式提问,让候选人“脱离讲稿”自由挥。

我知道你在过去的几个月内没有工作。你为什么เ辞去上份工作,而且辞职后这段时间你在做什么呢?这个问题很重要,但不要让人觉得带有指责的口吻。一般说来,人们都是找好下家后才辞职的,但有时人们自愿先辞职。有时候,职场能人在没有自己的过失的情况下失去工作也๣不是件什么เ新鲜事。你的思路要开阔。尽管如此,你还是要尽可能ม获取具体真实的回答,并在日຅后进行证实。而那些在履历表上断断续续工作的候选人,至少应该给予合理的解释,这些中间空着的时间段他们都干什么เ去了,以及解释他们有效地利ำ用了这些时间段——例如,去进修从而获得一个更高的学位。

第51节:第7章一对一面谈:尽可能多地从面试中获取信息7๕

你认为最好的老板是哪位,为ฦ什么?而最差劲的又是哪位,回顾以往,你有何举措来改善你们之ใ间的关系?这两个问题比你想象中要深刻尖锐。你从候选人的回答中能深入洞察他是如何看待管理的以及对管理的反应。对于问题的第二部ຖ分来说,如果候选人经过深思熟ງ虑,并且态度积极地进行回答,说明候选人有能ม力从过去的不愉快的管理境遇中ณ成长起来并或者能从过去的错误中汲取经验教训,这都是难能可贵的品质。如果候选人满腹怨恨、挑剔指责,则ท说明候选人仍旧积怨在心,或是他们不具备同某类性格的人们愉快相处的能ม力。当然,性格上的冲突时有生,但是,在当今讲求团队合作的办公环境下,企业希๶望员工都能试图最大限度地消减这种冲突,并且不以此为借口。

你更喜欢哪种工作方式:是只和信息打交道还是和人打交道?理想的回答是“都是”。喜欢和信息打交道的人显然是技术类岗位的不错选择;但是,沟通与合作越来越成为当今所有工作岗位,包括技术类岗位的必需条件。如果候选人不喜欢同他人沟通与合作,这会是一个红色的警告。理想的答案是候选人赞同组织内部的百花齐放会比一枝独秀能ม产生更多的创新思维;但是,如果没有信息,团队将寸步难行。

第7章一对一面谈:尽可能多地从面试中获取信息

第二部ຖ分人尽其才

你认为现任过去的企业通过什么新举措可能会更加成功?这是个“大局观”的问题。你是想探究候选人是否对他现任或过去的企业目标和使命有清晰的认识以及他是否以这些目标作为方向来思考问题。候选人如果不能ม流畅地回答,说明他们对企业的目标和使命缺乏深入的理解和兴趣,势必对你的企业也将是如此。有时候,在回答这个问题๤时,候选人会流露出对雇主ว的怨恨或愤懑。但是,你也๣要明确地告诉候选人问这个ฐ问题不是为了打探企业的内部信息。

你能ม够描述一下上一个工作日຅的内容吗?有经验的候选人会告诉你一些具体的事情,你可以在日຅后落实。其实,这个问题的重心在于将候选人目前的或最近的日常工作同招聘职位的工作需要相对比。候选人如

何描述他们的工作职责能够在很大程度上揭示他们工作的真实情况。你是否能感觉到候选人对工作的激情和兴趣?候选人的叙述是否和你掌握的情况相符?你是在找寻候选人的工作激情,以及他将现任的工作职责同企业目标结合起来的信号。

你喜欢什么样的工作环境?怎样才能挥你最大的能ม力?你要琢磨候选人所说的具体细节,从而判断ษ候选人是否适合于你的企业。如果你的企业文化是崇尚合作、以团队为中心的精神,你不希望听到候选人说“我喜欢独自工作。”你也๣可能现自己原先对候选人不切实际的判断ษ,或是候选人同环境潜在的冲突。“我计划在信件收室工作几个月后竞聘公司的总裁职位”人们很难在所有的环境中都能挥自己的最大潜能。如果候选人说自己้在哪儿都能挥最佳水平的话,要么是对他们自己不诚实,要么是对你不诚实。

你是如何解决冲突的?你能够告诉我一个例子,在过去你是如何解决冲突的?你希望听到候选人做到合乎情理,并做到维持正义。不幸的是,大多数的候选人说的都是正常生的事,而你是想听听一些特别的事。如果候选人的回答早ຉ在你预料之中ณ,你要有所质疑ທ。虽然有些人天性很随和,但是他们说自己从未遭遇过冲突肯定是不诚实的,或是自己的一种错觉。

如果你处于一个ฐ你感觉有利害冲突或违反职业道德的环境中ณ,你会如何反应?你在过去的工作中ณ是否有这样的经验?继安然公司的解散以及其他公司丑闻公布于天下后,没有哪个理性的候选人会说违反职业道德是正常的。但是,候选人对此问题的看法和回答,以及他们接下来所说的其他事件,将非常有助于你深入洞察候选人面对这种情形时所作的反应。

除了充分利ำ用时机展示ิ他们的资历,精明的候选人也会抓住面试机会进一步了解企业和招聘的岗位,因此,对他们有备而来的提问,你大可不必惊奇。不要把他们的提问视为对面试进程的破坏:其实提问表明候选人对企业感兴趣以及他们的职业素า养。事实上,你可以通过在面试过程中“推销”你的企业来消除他们的顾虑。正如候选人会显示ิ出他们具备职位所需的技能那样,你也可以对那些有希望的候选人讲解企业的相关计划和政策,让他们感觉到能ม来企业工作是个非常棒的机会。

第52๐节:第7章一对一面谈:尽可能多地从面试中获取信息8

尾声:合适地结束

如果离面试结束只剩下几分钟,你可以进入以下环节为面试画上完美的句号:

1?๣简要概述一下面试过程

总结一下候选人对自己竞聘条件的叙述、求职的原因等。这表明你在真诚地倾听他的叙说,以及你对他个人的尊重——给候选人留下好印象;也๣让候选人有机会澄清所有的误解。

2?请候选人提问题

让候选人有机会提问。

3?告诉候选人接下来的程序

告诉候选人你将以何种方แ式、何时与他联系,以及下一步可能进行的程序——填表格,做测试等。这种做法不只是一种礼节,也๣营造了一种职业化的氛围。

4?以一种虽然正式但又诚挚的口吻结束面试

感谢候选人前๩来参加,并且重复你接下来的安排。起身或再次同候选人握手。这些举止表示面试的正式结束,提示候选人可以离开。送候选人到电梯厅或大门外。

最后一项建议:候选人离开后,尽快花几分钟整理你的思绪,并记下你对候选人的总体印象,并加以小结。在这时候,你还无຀须做任何决断,只是将还热乎鲜活的印象记录下来。当你不得不在一堆条件类似的候选人中间敲定最佳人选时,这份记录将大有裨益。

cd光盘中包含一份空白的候选人面试评估表,你可以使用此表记录你对候选人的印象。

cd光盘中的表单

面试q&a表

雇佣询问事实清单

候选人面试评估空白表

第53节:第8章最后冲刺๐:确定最佳人选1

第8๖章

最后冲刺:确定最佳人选

本章提要

?确定决策制定的渠道

?为ฦ甄选最佳人选建立一套合理的“系统”

?推荐信调查

?根据调查结果进行判断ษ

?报出“offer”并进一步沟通

?薪酬谈判