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团队绩效:经理人成败的标志(3)

对于一位刚刚毕业4年的大学生来说,成为管理近60่名销售人员的部门经理,自然满怀激情。在任命书下达的第一个ฐ星期,刘虹便编写了销售部门2009年的整体销售计划ฐ书,并详细地分解到每一个区域市场,同时,根据往年淡季与旺季的销量进行了预测,设计了销售进度表。原本她以为只要将这一计划书公布在部门内,便会获得大家积极的反馈。

对于一位刚刚毕业4年的大学生来说,成为管理近60่名销售人员的部门经理,自然满怀激情。在任命书๰下达的第一个ฐ星期,刘虹便编写了销售部门2009年的整体销售计划书,并详细地分解到每一个区域市๦场,同时,根据往年淡季与旺季的销量进行了预测,设计了销售进度表。原本她以为只要将这一计划ฐ书公布在部门内,便会获得大家积极的反馈。

团队绩效就是一切!所有的经理人都应该将取得高绩效视为自身的使命。作为ฦ部门或是某个企业的领ๆ导者,他们需要面对的核心问题是:如何打造出一支高绩效的团队?

要打造出一支高绩效的团队,先要了解高绩效团队的特征和高绩效团队成员的主要表现。

只有知道了目的地,才会获得前进的方向。

本节我们先来分析一下高绩效团队的特征。尽管每一个成功的团队都有着其不可替代的特质,但是它们也具备一些共同的特征,而且这些特征往往是团队取得成功所必不可少的。在研究打造高绩效团队这一课题的过程中ณ,我们分析了近百个成功和失败的团队,最终现,取得高绩效的团队必定具备以下6个ฐ特征:效率至上;结果导向;各司其职;目标一致;高度协同;快反应。

效率至上

尽管效率不等于绩效,但是要取得高绩效,高效率是根本。

成功的经理人将团队效率视为第一位。在他们看来,不能够取得高效率,一切都毫无意义。为什么?因为今天的企业面对的是一个竞争异常激烈的商业时代,在这个时代,商业经营最重要的因素便是度。唯有度才可以使你的企业获得成功。

度先意味着效率。没有高效率,就不可能获得高度。

高绩效团队信奉效率为王,他们认为ฦ确定好目标之后,决定团队成败的最关键因素便是效率。因此,他们将精力集中在寻求更加有效、更为快捷的方法去解决问题。他们绝不墨守成规,因为它们知道,老办法每个人都在用,每个ฐ团队都在用。如果不能够创น造出新的工作方式,便意味着可能将被淘汰。

刘伟带领着公司最杰出的销售队伍,每年他们都能够在已经相当饱和的市场中获得增长,并且不断将新进入市场的竞争对手赶出自己้的市场领ๆ域。在一次交流过程中,我们聊起了团队的绩效,刘伟直截了当地说:对于一个团队来说,最重要的就是创新า,不断ษ的创新,唯有创新,才能够保证效率。当你的效率过竞争对手时,无论是客户还是市๦场资源,都会向你产生倾斜。一旦如此,你将在市场之中获得更多的话语权和主ว动权。

结果导向

高绩效团队的第二个共同的特征是一切以结果为导向,无຀论取得了多么杰出的成就,但是如果与最初的目标不相一致,在他们看来就是失败。

高绩效团队中ณ的每一个成员,每时每刻思考的都是如何实现当初的目标,他们知道结果决定一切,因为结果象征着团队所创น造的价值,企业的展正是依靠每一个ฐ团队所创造出来的价值。

同样,结果决定着客户的态度。无论你抱有多么良好的态度,或是多么เ便捷的服务,如果生产出来的最终产品无法令客户满意,你就只能够遭遇失败。

每天起床之后,我们考虑的都是如何与目标靠得更近一些。我们在办公室的每一个角落都写上今年的目标,这样我们就可以时刻牢记目标。

王开是一名软件开部门的经理,去年年底,竞争对手开了一套新的软件,很快获得了市场的青睐。在研究过对方的产品之后,他们现了一个重要的技术性问题尚未得到解决。于是他立即组织部ຖ门召开了会议,立下军令状,要在下一个市场高峰寒假来临前解决这一技术难题๤,从而取代对方在市๦场中的地位。

各司其职

在他最为畅销的作品《卓有成效的管理者》中,彼得德鲁克将团队成员的取长补短视为团队取得高绩效的关键因素า。的确如此,只有团队中的每一个成员都能够充分挥自身的特长和技能,并且产生一种高度的协同,才能够取得真正的高绩效。

杰克韦尔奇始终强调管理的根本就是人的问题:把适合的人放到适合的位置上去,然后给予他们充分的自主权。真正高效的团队总是如此,每个人都非常明确自身的职责,同时对自身有着高度的要求。

我只要做好自身的工作,当然,我需要与大家保持步伐一致,过快和过慢都是要不得的。马莉是一位年轻的女职员,在连续换了3次工作之后,终于找到เ了自认为理想的工作。因为在新的岗位上,她非常明确自身的工作和要求,而不像以往总是迷迷糊糊,做完今天的工作就不知道明天将会做什么。

目标一致

如果说团队是有灵魂的,那么这个ฐ灵魂必定是团队的目标。只有抱着共同的目标才能ม够将一个由多人组成的群体凝聚为息息相通的团队。

一支高绩效的团队必定拥有一个共同的目标,而且这一目标会渗透到团队成员的骨髓之中。失败的经理人无຀法使自己的成员理解目标。我们曾与一些失败的团队成员进行沟通,在询问他们为ฦ何会遭遇失败时,总是会得到以下一些答复:

我不知道我们要往哪里去,每天都有一些具体的工ื作,但这些工ื作之间又没有确切的联系。

上面总是在不停地变换着目标,当我们为前一个目标做好准备时,往往又需要另起炉灶,为ฦ新目标作准备。

从加入这一团队开始,我始终也没有弄清自己应该做什么,更别提整个ฐ团队的目标了。

目标是否一致是评价一个ฐ团队是否具备凝聚力的核心标准,只有团队中的每一个ฐ成员都异常明了团队的目标,并且深刻理解自身在实现这一目标过程中所承担的职责,团队才能够取得高绩效。

高度协同

协同总是被管理者们反复地强调,然而事实上,大多数团队的协同存在问题。

高效协同是一支团队能否实现目标的基础要求之一。我们研究过众多失败的团队,它们往往在最终也实现了目标,而失败的原因却不外乎两种:一是出了预定的时间,错过了良好的市场机会,最终处于被动地位;二是消耗的成本和资源过多,尽管实现了目标,却因此使企业陷入了严重的财务危机。

这两ä种原因的产生往往正是因为ฦ内部ຖ的协同性不够。很多经理人将大量的时间花费在内部沟通和协调上,他们无法将目标清晰地传达给每一位团队成员,也无法使团队成员保持良好的协同去实现目标。

某集团是一家客车制造企业,这是一家内耗极其严重的企业,由于团队内部存在着沟通障碍,常常延误客户的提车时间。延期交车已经是一个极其严重的问题了,然而,在该企业的制ๆ造车间内还存在着另一个更为严重的问题:材料总是被严重浪费。浪费的原因很简单:在造车之ใ前,车间主任没有将所需要的材料用量清晰地告诉工人们,导致了工ื人们根据自身的经验随意配置材料é。

根据我们所了解的销售资料可以现,该企业所销售出去的产品,许多在成本上已经高于销售价格。可想而知,长期下去,这样的企业将被内部的协同问题拖垮。

快反应

成功的企业通常有一个重要的特征,那就是在外界市场环境生变化时,迅采取措施,把握市场机会,成为市场之ใ中ณ的领先者。

2008๖年5月份,天贸集团邀请我们进行管控力咨询项目,韩建新总经理提出了一个明确的目标:打造快反应的运营机制。他的一番话令我们深思:

今天的市场并不缺少机会,而是机会很多,但是我们往往只能够眼睁睁地看着机会从身边擦肩而过。为什么เ?根本原因在于自身的能力不够,无法迅作出调整以适应机会的需要。