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团队绩效:经理人成败的标志(2)

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什么是管理

什么เ是管理?对这个问题,几乎所有的管理类书籍都了答案。

最早解答这一问题的是法国20世纪早期的一位工业家亨利法约尔,他提出了管理的5项ำ职能,至今仍然被许多管理学者引用。这5项ำ职能为:计划、组织、指挥、协调和控制。很多管理教科书都以法约尔的研究成果为蓝本。

后来,斯蒂芬罗宾斯在法约尔管理的5项职能的基础上进行了概ฐ括和总结,将之ใ提炼为4项职能:计划、组织、领ๆ导和控制。用领导代替了指挥和协调。

计划、组织、领导和控制,这是管理的4项职能,那么,管理的定义是什么呢?罗宾斯也๣了答案:一个协调工作活动的过程,以便能够有效率和有效果地同别人一起或通过别人实现组织的目标。x米x花x在x线x书x库xa

这一定义แ耐人寻味,值得我们剖析一番。

先,管理不是结果,不是单一的行为,而是一个过程,一个连续不断地协调工作活动的过程。

其次,管理不但注重效率,还注重效果,单纯的高效率,没有最终取得的高效果,一切管理活动都是无价值、无意义的。

再次,管理不是强调个ฐ人实现,而是与别人一起或是通过别人去实现。将别人甩在一边,只顾完成自身任务的人不是经理人。不懂得与别人一起工作,或是不懂ฦ得运用他人智慧的人也不是经理人。

最后,管理的根本在于实现目标,不能够实现目标,或是没有目标,都不能够称作管理。

从中我们可以分析出管理最重要的任务是协调他人,而非展现自我,或是创造个人业绩。如此,就不难理解为什么刘虹取得了出色的个人业绩却依然会受到董事会的警告了。

弄清楚管理的定义之后,我们还必须明白管理对于企业来说的重要性。在管理史上有着很多管理者扭转乾ດ坤、反败为胜的案例,例如斯隆改变通用汽车、李艾柯卡拯救克莱斯勒、路郭士纳拯救蓝色巨人iBm、卡洛斯戈恩使日产起死回生等。这一切说明,不同的管理将取得完全不同的结局。

管理决定企业命运

众多的案例证实,不同的管理者能够取得不同的结局,对于新า晋经理人来说,要明白管理的重要性,最好的方式就是对比成功管理与失败管理的结果。

良好的管理能够使企业取得令人羡慕的成功,企业将赢得客户的青睐、内部员工将拥有不断提升的薪资待遇而不用担心遭遇失业、外部的各类资源也会纷纷向公司靠拢

成功带来的往往是更大的成功。

糟糕管理的结果丝毫不难想象,企业遭遇失败、员工ื大量失业、外部前来讨债的投资商接踵而至、客户对公司的产品和服务极度不满一家企业的管理如果可以用糟糕二字来形容,它的破产和消亡也指日可待了。

管理决定着企业的命运。

尽管人们始终强调莫以成败论英雄,但是在管理面前,失败就是失败,成功就是成功。哪怕是成功了一百次,最终因为一次失败而前功尽弃,那你也只是个失败者。同样,即便是曾经失败过一百次,当你在第一百零一次获得成功时,你同样是英雄。这就是管理领域的法则,作为一名经理人,谁也逃不脱๳这一法则。

自从担任起经理人的职责,你的命运就要与部门、与企业连接起来,你所承担的将不再是个人的得失成败,而是部门乃至整个企业的成败和得失。企业的经营是一个联合体,每一个部门都承担着必不可少的功能和职责。很多时候,往往是某一个部门的疏忽和失败,导致整个企业陷入困境并遭遇消亡。

团队绩效:企业成功的本质

管理决定着企业的成败。那么,糟糕的管理与优秀的管理之间的差别是什么เ?或者说,为什么有些管理者能够将企业从困境中拯救出来,走上辉煌ä之路,而另外一些管理者却将原本优秀的企业带向幽暗的失败深渊?

问题的关键在于团队绩效。良好的管理总是能够获得出色的团队绩效,相反,糟糕的管理只能使团队取得令人难以接受的低绩效。而管理的结果取决于经理人。

何谓团队

对于一名新晋经理人来说,要理解团队绩效的重要性,先要弄明白什么是团队。

史蒂夫布赫和托马斯罗夫的话非常耐人寻味:并非穿着同样的衬衫就能够形成团队。然而,仍然有很多企业热衷于搞服装统一等丝毫无益于团队合作的形式主义。

很多经理人眼中的团队其实并非真正的团队。先,团队不是一些人聚在一起工作,如果聚集在一起的人不能够相互协调、朝着同一个目标去努力奋斗,他们就只是一个ฐ群体而已๐。

当群体中的人能够进行明确分工、各司其职,并建立起大家共同遵循的各类规则,这时的群体就生了本质的改变,变成了团体。但做到这一点还远远不能称其为团队。

真正的团队是所有成员都聚焦于共同的目标,在没有要求和监督的情况下积极主动地投入工ื作,人人勇担责任,并且富有激情。面对困难和挫折时,他们毫不退缩,而是群策群力寻求解决方案,他们注重分享、协同、相互尊重。真正的团队拥有某种特殊的气质,这种气质展现在团队成员的每一个人身上。

绩效=效率+效果

了解了团队之后,我们来了解一下什么是绩效。

绩效是一个令人难以琢磨的概ฐ念,它主ว要指个人、团队或企业所取得的结果、成果或成就。在很多经理人那里,绩效总是得不到完整的解释。一些人认为绩效就是效率,个人绩效就是个人的工作效率,企业绩效则是企业整体的工作效率;还有一些人认为绩效是效果,是个人或企业最终所取得的成果。这两种看法都是片面的。

斯蒂芬罗宾斯在《管理学》中提出了两者结合的绩效概ฐ念,即绩效=效率+效果。

效率通常意味着度,在有限的时间内获得最大化的成果。要做到这一点,只要保证运用正确的方式就可以,效率通常是指正确地做事。它强调的是做事的方法和方式。

效果则ท不太一样,它强调所做的一切都必须ี有助于目标的实现,也就是做正确的事。

只关注效率容易出现的问题是南辕北辙,目标是到南方去,结果却到了北方;而且往往效率越高,错得越离谱。很多人在做事的过程之中只顾一味地向前跑,却不知道停下来看一看脚下的路是否能够通向目标终点。

仅仅关注效果也会产生一些问题,最明显的便是过于强调效果而忽略了效率,最终取得了成果却错过了机遇。

效率强调的是做事的方法,效果强调的是最终的结果。成功的经理人绝不会将两者割裂ฐ开来,而是追求两者的和谐融合。这便是绩效。

团队绩效就是一切

绩效是管理的核心,是每一位经理人都必须ี关注的重中之重。没有绩效,一切都无从谈起。通俗地说,绩效就是以最大效率实现预期的目标。

成功的经理人与失败的经理人之间最大的差别便是绩效。任何一家企业都希望经理人能ม够带出一支支高绩效的团队,以顺ิ利完成企业分配的任务。谁也不会喜欢一个绩效低下的部门。

团队绩效这一词汇由团队和绩效两个词构成,它强调的不再是个ฐ人,而是团队的绩效。对于经理人来说,无论自身取得多么出色的业绩,如果你所带领的团队没有取得良好的绩效,你依然是一名糟糕的经理人。