事前没有任何计划(1 / 1)

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最不需要意志力的时间管理法强烈推荐:

想象一下,早ຉ上九๡点钟,你和往常一样走进办公室,然后在办公桌前๩坐下,即将开始一天的工作。言情穿越书๰更新,你只来15๓1้+看书๰网是的,今天又有一大堆事情等着你处理,面对这些事情,通常而言,你是怎么处理它们的?想到哪件就立刻着手去做?你在开始所有工ื作前,会花上三到เ五分钟列ต一份工作计划吗?

很多人都认为ฦ,自己的工ื作需要一个富于创造力、会随时迸灵感的“明家”,因而那些生硬、死板的条条框框会造成限制。如果你也๣有这样的想法,说明你和他们一样,犯了“时间管理”的概念错误。

我们说,事先制订的各种“计划ฐ”,最重要的目的是让你知道哪些事必须ี在今天完成;哪些事情很重要,需要优先处理;哪些事情性质相同,可以批量处理……而以上的这些所有的事前谋划ฐ,正是为了给你营造更集中、更充裕的时间进行“创造”。哪怕你的工作随时充满变数,你也可以及时调整自己้的计划表。

或者你还会说,那些事情你每天都在头脑中ณ规划过了,只是没把它们写在清单上而已๐。但事实上,我们很多时候的确高估了自己的记忆能力,特别是在一大堆乱ກ七八糟的事情面前,我们极有可能忘记中ณ间一些琐碎的小事,而这些小事又是必不可少的。比如:给客户打个ฐ电话,告诉他票的抬头要写上部门名称;或者工ื作完成后,一封邮件给上司进行报备。

一个工作缺乏计划ฐ性,总在不断变换任务方式和安插临时事务的上司,很难在下属面前๩树立真正的威信;下属如果无຀法分清工ื作主次,总是在盲目行事,自然也难以得到เ上司的赏识和肯定。下面是一些日常工作中缺乏็计划的表现,你可以认真核对,看看哪些是自己้常犯的。然后把它们抄在一张纸上,争取从今天开始就改掉这些毛病。每改正一个毛病,你就用记号笔把它划ฐ去,这样能给自己带来更大的动力和激励!

一个清晰、明确的纸质日程计划绝对是必要的。它让你站在全局的角度,事先考虑好哪些事情需要处理、它们的优先顺序如何、完成期限如何等,清晰、明确的计划ฐ至少应该回答下面这些问题。

可想而知,制订有据可考的日程计划是提高工作效率先应该注意的问题๤。如果没有条理清晰的工作计划,你就会陷入一种忙忙碌碌却劳而无功的怪圈里。当一个人抱怨工作案牍堆积如山,而自己却忙得连去厕所的时间都没有时,不妨先检讨下自己้,是不是一开始的时候就错了。

缺乏时间计划的人,在日຅常的工作中,经常把时间花在一些无关紧ู要的事情上,而最应花时间的任务却往往因为时间不够而完不成。比如,召开漫无຀目的的会议;参加不必要的会见;乱放重要文件致使在需要时却找不到;生产厂长去参加计划生育的会议;企业老总热衷于复印或打字的工作等等。

再比如,习๤惯性拖拉。不擅长的事情喜欢拖拉,擅长的事情因为过于追求完美也๣拖拉。口头上的时间浪费,废话连篇;热衷于闲聊和请客;没完没了的公务旅行;不期而遇的街头闲聊;接待不之客的访问;电话交谈越扯越远……不仅如此,有些管理者还喜欢事必躬亲,凡事都要自己亲自去过问、查询甚至动手操作,而这些事情,实际上都可以交给专门负责的部门人员来做。

可能很多人会觉得,不论是东拉西扯的电å话,还是意外来访的不之客,或是漫长而毫无意义แ的会议,都是工作的一部分,不可避免。实际上,这些看似与工作息息相关的事情,很可能恰恰是与工作无关紧要的,而我们努力地完成这些工作的同时,恰恰也是在浪ฐ费时间。

或者,你还可能这样想,这些事情就算不是很紧ู急、很重要的,又怎么เ能说是无关紧要的呢?比如接听电话,这些来电中ณ有的很可能就牵扯到公司重大项目的谈判和进程;再比如漫长的会议,正是因为会议中需要讨论的事情很多,而这些事情又很重要,所以,为了寻求一个ฐ最合适、最完美的解决方式,我们才不得不拖延会议的时间……

实际上呢,十分钟的电å话里,你真的都在谈论公司的事务吗?得到这件事情的确切消息了吗?漫长的会议里,公司又真的对某件重大事情得出了具体的结论吗?真的将目标指派到เ专门的部门,从而将事情顺ิ利解决了吗?大多数时候都是得不到确定答案的吧?既ຂ然如此,这些事情就是在做无用功,就是无关紧ู要的。

面对这样的情况,你是要先花上几分钟的时间理清一下思路,确定哪些工作是必要的,必须ี做的,而哪些事情是完全无关紧要的并将其屏蔽掉。我想,大家都需要认真考虑一下。

有些人可能ม会觉得,明明我们每天都在认真工ื作,怎么会做与工作无关的事情呢?造成我们浪ฐ费这些时间的原因又有哪些呢?通常来说,原因可能有以下几点:

擅长处理以上问题的人,必定在工作中得心应手,对于工作中可能ม出现的各种突情况都有一定的处理经验,也就能够避免总是在做无关紧要的事情,从而达到高效利用时间,工作进度也就得以大大提升。

如果我们一直处于迟钝ๅ的时间感中ณ,换句话说,当你觉得时间可有可无຀,不愿面对工ื作中的具体事务,沉溺于“天上随时掉下大馅饼”的美梦时,那你就需要好好反省自己้了,因为ฦ你随时在丧失宝贵的机会,随时可能被社ุ会所淘汰!

当我们每天早上坐到办公桌前面的时候,有时候会为ฦ该先做哪一件事情而犹豫不决。比如,今天我是先要拜访客户呢,还是先把会议需要的ppt做好呢?当你觉得天气不好,风沙太大不宜外出,而下定决心去做ppt时,却又想到会议定在下周一,还有五六天的时间,而客户已经打过好几次电话了,还是先去拜访客户吧。但是出了门,你又忍不住生出倦意,心想,明天再去也不迟吧?于是,返回办公室想做ppt……几经周折,一件事情都没有做成,却已๐经临近午饭时间了。

或者,为了做一个宣传活动用的ppt,三番五次地进行修改:这个风格不好看,那个ฐ字体不太搭配,这个图片位置不太好,那个ฐ颜๨色有点俗……改来改去,浪费了不少时间,宣传活动临ภ近了,你却还在为ppt烦恼,可能到最后,你真的可以拿出一份完美的ppt宣传资料é,但是,也有可能ม时间就这么被白白浪费了,最后的成果并没有如预ไ料般达到一鸣惊人的效果,甚至可能由于你的犹豫不决、瞻前顾后,导致时间不够用,宣传资料é没有完成。

也有可能出现这样的情况:面前๩的事情一大堆,可是你却犹豫不决究竟该从哪里入手。看看这个,翻翻那个ฐ,将每个文件都看过一遍,却拿不定主意,踟蹰过后,又白白浪费了不少时间。

顾虑太多,犹豫不决的拖延心态必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快,总觉得疲乏,因为应做而未做的工ื作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头,便是人间好时节”,拖延者心头不空,因而常感时间的压力。拖延并不能省下时间和精力,刚好相反,它会使你心力交瘁,疲于奔命。这不仅于事无补,反而白白浪ฐ费了宝贵时间。

事实上,很多工作在开始之前看似很难,致使我们总是不自觉地想东想西,从而越想越不愿意动手去做,越会觉得自己不擅长或是不愿意去处理此事,但是一旦开始之后,就会现,这些事情自己也可以做得得心应手,不知不觉中,已完美地完成该项ำ任务。

相信大家都听说过闭门造车、出门不合辙的故事,在工ื作中,我们同样要避免固执己见、与世隔绝的工ื作态度。很多时候,我们很难去承认自己้的想法不是最佳选择,因此可能越来越执著于自己的想法,变得闭目塞听。这可能ม会让我们很难取得进步,比如说效率会很难提高。在这种情况下,即使认真思考改变人生的可能ม性都会变得很难。也许你会觉得,书本中ณ的知识已经足够多,自己้也๣已经背得滚瓜烂熟ງ,只要按照那些框架去做事情,就可以了。但是,如果迷信书本,就会成为一个ฐ沉迷于自我的人,从而无຀法在行动中运用那些新信息和新学到的知识,不容易接受新า的思想,也无法抛弃已๐经无຀用的旧思想。

我们总是习๤惯于低估自己。对此,心理学家罗洛梅总结说:“许多人觉得,在命运面前,自己的力量微不足道,打破现有的框架需要非凡的勇气,因而许多人最终还是选择了安于现状,这样似乎更舒适些。所以,在当今社会,勇敢的反义แ词己不是怯懦,而是因循守旧。”

现实中ณ有很多人极为ฦ固执,不肯改变看法,在工作中ณ也如此固执的话,那将是一件比较头痛的事情。很多时候,别人的意见对于我们的工作有着相当大的帮助。《论语》说:三人行,必有我师。这就说明,别人的看法和对待工ื作的不同态度,对于我们改善目前的状况,很可能ม有着极大的帮助。很多时候,我们即便是知道自己้的看法不对,也不会立即接受新า的看法,而是会比较谨慎地考察一番之ใ后,再选择自认为稳妥的方案。我们必须努力说服自己,改变原来的错误或者有缺陷的观点,让自己้努力认可别ี人正确的看法。

对于缺乏沟通,闭门造车的心态,我们心须ี打开心胸ถ,开阔视野,从他人和自己้的错误中ณ吸取教训,从书籍等资源中获取知识;对于缺乏็自信,安于现状的心态,我们必须ี积极主动,努力接受和学习๤新的知识信息,加以尝试,弥补自己的不足;对于态度消极、不愿改变的心态,我们必须寻找新า的方法和措施ๅ,因为社会在展,时代在进步,有些事情用旧的方法已๐经不容易解决了。

与任何事一样,这样的改变说起来容易做起来难。你的知识领域毕竟是有限的,而你做事的方式也会存在不足。你不妨尝试一下新事物吧。阅读一下埃克哈特?托利的《新世界:灵性的觉醒》,特别是有关ego的章节。正如托利所建议的,如果不再像ego那样思考,就会更加容易接受新思想,抛弃那ว些已经无຀用的旧思想。要在行动中运用那ว些新า信息和你学到เ的事情,然后加以改进。

统合综效,兼具这些优点的方案,永远有存在的可能!

总而言之:

集思广益,综合考虑大家的意见之后,我们就会现,有些事情,其实可以用另外一种更方便、更高效的方式去做,从而节省时间,大大提高工ื作效率,而且开阔了视野,为自己在以后的工作中ณ,解决更多的事情,了各种各样的参考和依据,工ื作就会做得更加迅而完美,我们的职业生涯也会更加辉煌。

很多时候,我们感觉到เ自己一直是在认真工ื作,每一分每一秒都确确实实花在了刀刃上,可是,等到验收成果的时候却突然现,其实,在规划好的时间里,我们并没有把工作做得如预想般完美,而实际上,这些时间完全可以用来做更多的事情,这些时间究竟跑到เ哪里去了,又是怎么เ被浪ฐ费掉的呢?耐心回想一下自己一周所做的工ื作,认真比较一下规划所需要的时间和实际所花费的时间,就会现时间的浪ฐ费无处不在,而提高工作效率,更高效利ำ用时间的要准则ท就是要把浪ฐ费的时间找回并利ำ用起来。

是不是常常会忘记对时间作个ฐ具体的计划?缺乏时间计划ฐ,就容易把时间花在无关紧ู要的事情上,而最应花时间的任务却往往会因为ฦ时间不够而完不成、或是做得不够细致。有些人喜欢在工作中ณ包揽一切,不愿意授权给别人,这样的结果往往是使自己陷入杂乱中,看上去日理万机,却未必能取得好的工ื作效果。

有些人习惯性地拖拉,觉得有些事情不是一时半会儿就能做好的,所以不停往后拖延。人本身就有一定的惰性,犹豫不决或是过于追求完美而拖拉,在无形中ณ浪费了一部分时间。平时的电话和工ื作会议等,不仅浪ฐ费了时间,而且打断了工作思路,致使好不容易进入的工作状态再次被打乱ກ,再次进入状态之前๩,不得又不花费一段时间进行调整。

有的管理者,为了节省工作时间,尽快完成项ำ目,没有给危机预防和危机处理预留แ时间。乍ๅ看上去似乎ๆ节省了时间,但是,一旦ຆ生危机,处理起来会浪ฐ费更多的时间。

着手整理完这些事情之ใ后你会现,每天的工作任务量似乎少了很多,你也๣不用再埋头加班,累็得要死要活,熬夜赶进度了。属于自己的时间渐渐变得多了起来,有时间娱乐,睡眠也充足了,以后的工ื作就更加得心应手。依此类推,我们只会做得越来越好,升职加薪的同时,也使自己尝到了成功职业人的喜悦。

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