商务宴请第一招：为目的而吃饭。
商务宴请第一招：为目的而吃饭。
1้．适当的高姿态
你要让他明显感到，你正在为他介绍一个很难得的机会。适当的高姿态来自于你确实是在关心别人，而不是你自己，你要让对方แ强烈地感觉到这一点。在电话邀请中，你要避免使用“不见不散，我会一直等你”等没有姿ู态的话。而应该说：“你一定要守时，我只能ม在5：3๑0่～5：50่等你，你不能来，一定要提前通知我，这时我就不能等你了，因为我很忙。”定要让对方感到你的时间非常宝贵。
2．三不谈
电话中ณ不谈合同、不谈生意、不谈价格。电话邀约应控制在2分钟็内，因为过早ຉ谈得太多，对方门就会关闭。当你与对方แ在电话中一旦ຆ约好了会面时间和地点，这时你要及时挂断电话，结束谈话。你要引导对方的好奇心，最有效的方法就是，邀约时少讲为妙。要讲，你也只能ม让他感到你要给他一些信息或一个ฐ难得的机会，或介绍一些成功人士与他相识，或给他一个难得的学习环境即可。
3．专业化
在开始展你的生意时，专业邀约和联络，对你至关重要，你要参加这方แ面的培训，听这方แ面的录音带，并要向你的上级咨询，最好看他们怎样邀约。不要强迫别人来，例如：“你必须来。不来不行。”不要乞求别人来，例如：“给我个ฐ面子，你一定要来。”不要误导别人来，例如：“我今天请你吃饭，你过来坐吧。”
成功的邀请会成为成功宴会的基础。所以在邀请对反赴宴的过程中ณ不能掉以轻心，应该根据对方的身份选择一种合理的邀请形式来。
在商务交往中，因为各种各样的实际需要，商务人员必须对一定的交往对象出约请，邀请对方出席某项ำ活动，或是前来我方แ做客。这类性质的活动，被商务礼ึ仪称之为邀约。
在民间，邀约有时还被称为邀请或邀集。站在交际这一角度来看待邀约，它实质上乃是一种双向的约定行为ฦ。当一方邀请另一方แ或多方人士，前来自己้的所在地或者其他某处地方约会，以及出席某些活动时，他不能仅凭自己的一厢情愿行事，而是必须取得被邀请方แ的同意。作为邀请者，不能不自量力，无事无非，自寻烦恼，既ຂ麻烦别ี人，又自讨没趣。作为被邀请者，则ท需要及早ຉ地做出合乎ๆ自身利ำ益与意愿的反应。不论是邀请者，还是被邀请者，都必须把邀约当作一种正规的商务约会来看待，对它绝对不可以掉以轻心，大而化之。
对邀请者而言，出邀请，如同出一种礼仪性很强的通知一样，不仅要力求合乎ๆ礼貌，取得被邀请者的良好回应，而且还必须ี使之符合双方各自的身份，以及双方之间关系的现状。
在一般情况下，邀约有正式与非正式之分。正式的邀约，既ຂ讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式。非正式的邀约，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它要显得随便一些。
正式的邀约，有请柬邀约、书信邀约、传真邀约、电å报邀约、便条邀约等等具体形式。它适用于正式的商务交往中。非正式的邀约，也有当面邀约、托人邀约以及打电话邀约等不同的形式。它多适用于商界人士非正式的接触之中ณ。前者可统称为书面邀约，后者则可称为ฦ口头邀约。
根据商务礼仪的规定，在比较正规的商务往来之中，必须以正式的邀约作为邀约的主要形式。因此，有必要对它做出较为详尽的介绍。
请柬邀约
在正式邀约的诸种形式之中，档次最高，也最为商界ศ人士所常用的当属请柬邀约。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、布会、单位的开业仪式等等，只有采用请柬邀请佳宾，才会被人视之为ฦ与其档次相称。
请柬又称请帖，它一般由正文与封套两ä部分组成。不管是上待购买印刷็好的成品，还是自行制ๆ作，在格式上行文上，都应当遵守成规。
请柬正文的用纸，大都比较考究。它多用厚纸对折而成。以横式请柬为例，对折后的左面外侧多为ฦ封面，右面内侧则为正文的行文之处。封面通常讲究采用红色，并标有“请柬”二字。请柬内侧，可以同为ฦ红色，可采用其他颜色。但民间忌讳用黄色与黑色，通常不可采用。在请柬上亲笔书写正文时，应采用钢๐笔或毛笔，并选择黑色、蓝色的墨水或墨水汁。红色、紫色、绿色、黄色以及其他鲜艳的墨水，则不宜采用。
目前，在商务交往中所采用的请柬，基本上都是横式请柬。它的行文，是自左ุ向右，自上而下地横写的。除此之ใ外，还有一种竖式请柬。它的行文，则ท是自上而下的，自右而左地竖写的。作为中国传统文化的一种形式，竖式请柬多用于民间的传统性交际应酬。因此在这里将它略๓去不提。
在请柬的行文中，通常必须包括活动形式、活动时间、活动地点、活动要求、联络方式以及邀请人等项内容。
另外，被邀请者的“尊姓大名”没有在正文中ณ出现，则是因为姓名一般已在封套上写明白了。要是“不厌其烦”地在正文中再写一次，也是可以的。在正文中“请柬”二字可以有，也可以没有。
下面附一则饭局请柬正文示范一则，供大家参考：
请柬
尊敬的蒋勤先生：
11月6日下午19时为ฦ李娟小姐饯行，席设本市北京路8号德大西茶社ุ，恭请光陪。
周抒平谨订
10月2๐0่日
在对外交往中使用的请柬，应采用英文书写。在行文中ณ，全部字母均应大写，应不分段，不用标准符号，并采用第三人称。这是其习惯做法。
在请柬的封套上，被邀请者的姓名要写清楚，写端正。这是为了对对方示ิ敬，也是为ฦ了确保它被准时送达。
书信邀约
以书信为形式对他人出的邀请，叫做书信邀约。比之于请柬邀约，书信邀约显得要随便一些，故此它多用于熟人之间。
用来邀请他人的书信，内容自当以邀约为主，但其措辞不必过于拘束。它的基本要求，是言简意赅，说明问题，同时又不失友好之意。可能的话，它应当打印，并由邀请人亲笔签名。比较正规一些的邀请者，有时也叫邀请书或邀请函。
下面附一则书信邀约的正文示范一则，供大家参考：
尊敬的奥海公司负责人：
“1999·北京民用新า产品新技术展销会”定于今年5๓月8日至日在北京国际展览中心举ะ行，欢迎贵公司报名参展。
报名时间3月1日至2๐0日
报名地点花园路乙๗10号
联系电话25311้88
组委会敬邀
199๗9年2月1้6日
在装帖ຆ与款式方แ面，邀请信均不必过于考究。其封套的写作，与书信基本上相同。
传真邀约
传真邀约，指的是利用传真机出传真的形式，对被邀请者所进行的一种邀约。在具体格式、文字方แ面，其作法与书信邀约大同小异。但是由于它利ำ用了现代化的通讯设备，因而传递更为迅，并且不易丢â失。此外，还有一种电å子邮ุ件邀约，其作法基本与传真相似。
电å报邀约
电报邀约，即以拍电的形式，对被邀者所进行的邀约。电å报邀约与书信邀约在文字上，都要求热情、友好、恳切、得体，除此之外，电报邀约在准确、精炼方面要求得更高一些，这是由电å报这一形式本身所决定的。电å报邀约度快，准确率高。因此多用于邀请异地的客人。在具体内容上，它与书信邀约大致类似。
便条邀约
在某些时候，商界人士在进行个人接触时，还会采用便条邀约。便条邀约，即将邀约写在便条纸上，然后留交或请人带交给被邀请者。在书面邀约诸形式之中ณ，它显得最为ฦ随便。然而因其如此，反而往往会使被邀请者感到เ亲切、自然。
便条邀请的内容，是有什么เ事写什么事，写清楚为ฦ止。它所选用的纸张，应干净、整洁为好。
依照常规，用以邀请他人的便条不管是留交还是带交对方，均应装入信封中ณ，一同送交。让邀请条“赤条条”地来来去去，则ท不甚适宜。在一般情况下，不论以何种书面形式邀约他人，均须ี做得越早ຉ越好。通常，它应当至少在一周之前到达对方แ手中，以便对方有所准备。“监阵磨枪”，打对方一个ฐ措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
下面附一则便条邀约的示范一则，供大家参考：
刘晓航先生：
兹与远大集团公司杨林董事约定，下周五中午1้2时在四川ษ酒家共进工ื作餐。敬请光临。
杨青青留上
5月2๐日
任何书面形式的邀约，都只有在邀请者经过慎重考虑，认为确有必要之后，才会出的。因此，在商务交往中ณ，商界人士不管接到来自任何单位、任何个人的书面邀约，都必须及时地、正确地进行处理。自己不论能不能接受对方的邀约，均须ี按照礼仪的规范，对邀请者待之以礼，给予明确、合“礼ึ”的回答：或者应邀，或者婉拒。置之ใ不理，厚此薄彼，草率从事，都有可能自作自受，自找麻烦。
商界人士在接到以书面通知为ฦ形式的正式邀约后，必须认定：邀请者是真心实意地希望自己能ม够接受邀请的。对方所看重的，或许是我方单位的名气和地位，或许是邀请者本人的身份和影响，或许对方单位与我方单位、对方แ本人与邀请者本人的良好关系，或许是希望能够借此机会增进、展双方แ单位或个ฐ人之间的关系……不管怎么说，对方แ邀请我方แ，尤其是以书面形式正式地邀约多方，基本上都是对我方尊重与友好的一种表示ิ。“来而不往，非礼也”，所以我方在接到邀约后，应当做出积极的反应。