收集：把任务从大脑里清出来，形成待办列表。其流程为：把任务从大脑แ里清出来——填入收集的设备中——准备下一步的处理。
收集：把任务从大脑里清出来，形成待办列表。其流程为ฦ：把任务从大脑里清出来——填入收集的设备中——准备下一步的处理。
再比如，习惯性拖拉。不擅长的事情喜欢拖拉，擅长的事情因为过于追求完美也拖拉。口头上的时间浪费，废话连篇；热衷于闲聊和请客；没完没了的公务旅行；不期而遇的街头闲聊；接待不之客的访问；电话交谈越扯越远……不仅如此，有些管理者还喜欢事必躬亲，凡事都要自己亲自去过问、查询甚至动手操作，而这些事情，实际上都可以交给专门负责的部门人员来做。
再比如，习惯性拖拉。不擅长的事情喜欢拖拉，擅长的事情因为过于追求完美也拖拉。口头上的时间浪ฐ费，废话连篇；热衷于闲聊和请客；没完没了的公务旅๓行；不期而遇的街头闲聊；接待不之ใ客的访问；电å话交谈越扯越远……不仅如此，有些管理者还喜欢事必躬亲，凡事都要自己亲自去过问、查询甚至动手操作，而这些事情，实际上都可以交给专门负责的部ຖ门人员来做。
常常加班，并不是一个ฐ好现象，不论是对公司还是普通员工ื。每个人的精力都是有限的，加班耗费了许多时间，可能导致睡眠不足或是第二天精神不济，本来可以轻松完成的事情，因为这些肯定就没有办法按时完成。相信大家对于“加班”一词也是深恶痛绝的，那么，怎样才能改变加班的现状，而不再需要加班了呢？
快乐工ื作、快乐่生活足现代人追逐的一种时尚，也是每一个ฐ人都向往的最高境界。工作的时候，在工ื作中ณ尽职尽责、兢兢业业地做好自1己的事情。下班了，尽情地去享受生活，即使是走在夏日的阳光里，感觉也是惬意的。
特别ี是在休息的日子，可以去做自己้喜欢的事情，听听音乐่，看看自己喜欢的书，也可以上上网，聊聊天，感觉生活是多么美好啊！
周而复始，工ื作、生活永远是生命中ณ不可分割的主ว题，因而我们一定要调整好自己้的心情，快乐工作，快乐่生活，才无愧于自己้宝贵的生命。
我想，很多人都做过这样的事情，每天早ຉ上来到办公室之后，要做的第一件事情便是整理办公桌，将已经做完的收起来，还未来得及做但是很紧急的放到手边，暂时不需要去做的事情归到เ文件夹里，然后才开始按照ั日程表的计划进行工ื作。但是，进行完一项任务打算去做下一项ำ的时候，还是要从大堆文件里翻一遍，然后才能找出白己需要的，而每一次工作前都要重复如此的动作。
试想一下，将三番๘五次翻看文件的时间用来工作的话，又能处理多少的事情呢？若是把这些时间都一分不落地用在重要紧ู急的工ื作中，还需要没日没夜地加班，甚至牺牲自己้的娱乐休息时间吗？那ว么เ，为了将这些可压缩的时间节省下来，完成更多的工ื作，也为ฦ了自己能轻轻松松完成一天的工ื作任务，我们是时候改变一下自己的工作方式了。
我们常常对于自己้的工ื作环境不够重视，即使办公桌上杂乱无比，也依旧埋头于工ื作中ณ，而不会先抽出时间去整理办公桌上大批的文件，所以，常常需要在大堆的文件中寻找自己้所需要的那个ฐ文件，浪费了时间不说，完成的工作也跟没有完成一样，需要的时候还是要从头开始重新过一遍。这样，自然会大大降低我们的工ื作效率。
文件管理技能是一种专业化很强、综合性很高的工作技能ม。对于大公司来说，文件管理的严格程度一般都有规定，小公司虽然界限模糊，但是对一个ฐ高效人士来说，将自己周围的办公环境收拾得干净整洁、一目了然，也是必修的课程。
那么，把书桌上的文件资料建档、归类有什么好处呢？
你的办公桌是不是被各种文件资料所淹没？你的办公桌上是不是大到เ电å脑แ小到เ茶杯样样齐全却乱ກ七八糟？你的办公桌上是不是经常生碰翻咖啡杯或者碰撒一地纸张的“悲剧”？如果是这样，那么你真的应该好好整理一下自己的工作区域了，将各类文件资料é建档归类，而不是一团糟地随意塞到办公桌的某个ฐ角落里。那么เ，怎样把文件资料建档归类，将自己的办公桌整理得干净整洁呢？
办公桌上杂乱ກ无章，你会有什么样的感觉？觉得自己有堆积如山的工作要做，可又毫无头绪，好像根本没时间或者做不完一样。面对繁杂的工作，你根本无法感受到เ工ื作的轻松和快乐。
很多时候，让你感到疲惫不堪的往往不是工作本身，而是因为你没有良好的工作习惯，不能ม保持办公桌的整洁、有序，不能随手就可以找到自己้需要的那份文件，从而降低了工作质量，加重了你的工作任务，影响了你体验工ื作的乐趣。所以，在日常工ื作中ณ，我们一定要保持自己้的办公桌干净整洁，让各类文件都放在恰当的位置。那ว么，整理文件还需要注意哪些事项ำ呢？
办公桌往往是一个人个性的投射。有人害怕整理桌面，是担心会破坏工作习惯，害怕找不到东西。有些人任意堆积文件，则是希望老板知道他们工ื作卖力；也有人是借着把文件摆满桌上，来提醒自己某些工作尚未完成。不过，不论动机为ฦ何，几乎每个沦陷在“文件丛林”中的上班族都有一个共同经验，每当要找出其中ณ一样东西时，简直可以用“排山倒海”来形容那种窘态。
整理好自己的桌面，其实也是一个ฐ打理心情的过程。一天的紧张工作，难免会头昏脑涨、心绪烦乱。看着杂乱摆满一桌的文件、纸张，定会感觉今天的事没有做完，明天的事没有头绪。日积月累，有用的、无用的、紧急的、稍缓的，各种文件就不光占满桌面，更占满了整个ฐ大脑，心情紧ู张、失去信心将无可避免，工作效率怎会提高，收获成功更是无从谈起。
如果腾出十几分钟，整理一下办公桌，梳理一下工作安排，舒缓一下紧ู张心情，然后在整洁的环境里深呼吸、踱几步，简单地放松，心情愉快地结束今天，信心满怀地开始明天，工作质量想不提高都是不太可能ม的。
我们常常觉得时间不够用，而工作太多，每一个都需要细致认真地去考虑，其中有一些艰难复杂的大项目，就更花费时间了。所以，一天下来，根本无法完成更多的工作任务，于是，有些事便不得不利用晚上或是周末的时间来加班。
但事实上，真的是如此吗？我们每天都有许多的工作任务需要去做，而同一个ฐ工作岗位是不会天天有变化的，那么，时间久ื了，在同一个ฐ岗位上的这些工作，就没有相同的例行工作吗？这些例行工ื作真的每一个ฐ都需要重新า考虑解决方法吗？就没有一件事情可以跟前面做过的事情沿用同一个方法或是放到一起做吗？
在长期的固定工作岗位上，我们面对的工作千千万万，但是这千万个工作中，总有一些是“同类项”，为ฦ了节省时间，提高工作效率，我们要学会“合并同类项”，将相似或是相同类型的工作放到เ一起来处理。
在一个ฐ工ื作岗位上，每天都会有例行工作，也总会有一些大同小异的工作任务，这些工ื作，每一件处理起来都需要花费小少的时间，但是，若能ม放到一起处理呢？岂不是可以用做一件事情的时间来处理两件甚至多件事情？比如．收快递，一个ฐ人一个人的去拿，就要来回跑好几趟，我们完全可以把办公室所有人的一起拿来：打开水或是泡茶，反正是要去开水间的，一杯子水和暖瓶水，都是花费那么多时间，何不一次多打点呢……诸如此类的事情还有很多，那ว么，“合并同类项”有什么好处呢？
在同一时间处理相似的事情，可以为我们节省大量的时间，并且时刻๑保持高效清爽的头脑，在工ื作中更是得心应手。这样，才能ม在规定的时间内完成更多的工作，持之以恒的话，则会大大提高我们的工作效率，使每件事情都能在确定好的时间内做到游刃有余，再也不需要加班，也不需要“临时抱佛脚๐”，更不要每天都忙得焦头烂额。那么，在工ื作中“合并同类项”有哪几个步骤呢？
“合并同类项ำ”的目的无非就是将相同事件放在一起解决，节约我们来回奔波或是不停转换工ื作思路的时间，大大提高工作效率，轻松上下班。因此，在“合并同类项ำ”的过程中，并不可随意而为ฦ，而要遵照ั一定的原则，合理分配时间和事务，确保能ม在规定时间内完成需要的工作任务，并将自己每天的工作梳理清晰，整理得井井有条。说到重点，自然还是以t作中ณ的时间管理为ฦ要任务，不可存在某一类型的事情上花费过多的时间，而要量其“重要性和紧ู急性”而行。那么，在“合并同类项”的过程中，还需要注意些什么เ呢？
如今，人们面临着时间运筹观念的变革。在现代社会，人们不仅要正确认识时间的巨เ大价值，从而爱惜和充分利ำ用时间，而且要在平常工作和生活中科学地安排和分配时间，以期在单位时间内取得最大的工作效率。因此，如何运筹时间，既是一门科学，也是一门艺术。时间虽然既看不见，也摸不着，但它是可以被精确测定的。一个ฐ人在一生中的不同时期，甚至在一天的不同时刻，其价值是大相径庭而且因人而异的。
随着现代生活节奏的加快，时间显得更为紧张。而仔细想想，在现实生活中，有很多时间都是被白白浪ฐ费掉了。那ว么，我们就必须努力提高工ื作效率，节约时间，在一生有限的时间里，充分利用上天赐予我们的每一分每一秒，还要善于把隐藏的时间找出来，一刻不停地工作、积累、进步。这样，我们的时间才会更加有价值，每一分每一秒都会凸显它的真正意义！
我们常常埋头苦干，将大部ຖ分的时间集中ณ在自己的工ื作中，但是在日常工作中，我们并不是埋头苦干就可以的，很多时候都要跟同事协调合作。
说到这里，也许你就要埋怨了。很多时候，需要同事一个ฐ相关的资料，给她打了电话，将情况说明，对方也答应得好好的，但就是不见文件送来，于是，自己的工作就被迫往后拖延了很长一段时间，导致自己没办法在规定的期限内完成工ื作；或者，老板新派了一项ำ工作，其中ณ有些事情是需要其他部门协助来做的，于是，你将邮ุ件过去，征求对方的意见，以便确定工作的开始时间，但是，对方แ却迟迟不肯给消息，于是，本来今天就可以开始的工作，硬是给拖延了三五天；所以，在后面的工作中，就难免手忙脚๐乱……
任何人类的组织，不论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性；而我们作为ฦ社ุ会或是团体组织中ณ的一员，毫无疑问地要与周边部ຖ门或人生必然的联系。在这种情况下，我们就需要活用各种通讯工具，互相尊重对方的时间安排，与别人取得最佳的协作。
你也许拥有全世界ศ最伟大的广告构想，但是如果你在各公司都已๐经确定广告预算后才提出你的构想，你可能就不会有太好的运气，可能要等到เ几个ฐ月后，你的构想才会被慎重考虑，甚至可能会被一不小心扔到垃圾桶里去！
大家想想，我们是不是也在经常抱怨外部的打扰，如电话、来访等等。既然如此，我们是不是也应该站在对方的角度考虑问题，严å格要求自己้，活用各种通讯工具，与他人的时间充分协调，少一份慌乱，多一份从容呢？
那么，活用各种通讯工具究竟还有哪些好处呢？
工作中，不管是我们求助于对方希望对方แ与自己้合作，还是其他同事为某件事情来打扰自己้，都会通过一定的方式让双方取得联系，确定对方แ可以现在为自己某种服务，然后才会积极实施ๅ。那ว么，我们在跟对方联络的过程中，就要确保对方能在自己所期望的时间内将自己的意见表达出来或是将自己所希望的信息内容到เ位。这样，才能保证我们所做的一切努力都是有用的。所以，在跟对方取得联络的过程中，我们就要学会运用各种通讯工具，不会因为通讯不到位而影响自己下面的工作。
那么，怎样来活用通讯呢？
在高展的现代社ุ会，通讯工具尤其是即时通讯工具越来越达，我们也得以更加方便且随心所欲地利用各种通讯工ื具，来达成自己的目标。但是，有些事很复杂，即时通讯工具也不一定安全有效，为了保证高效工作，准时完成各种工作任务，我们必须ี学会在合适的情况卜，使用合适的通讯工ื具，即活用各类通讯工具。
那么，在活用各种通讯工具的过程中，还需要注意哪里事项ำ吗？
“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”中ณ国人是世界上最早认识到เ时间管理重要性的。“人生有涯”，更是将时间管理与人的生命相提并论。孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”当他见到เ自己的一个学生时间管理不善，用白天的时间睡觉时，他给了那位学生全面的否定。可见，是否会管理时间在人们眼中是一种工ื作高效率的标尺。彼德？杜拉克就曾经说过：“时间是最高贵而有限的资源。”
只要有过管理时间经验的人，都能够现管理好时间会为ฦ自己带来许多显而易见的好处。只要掌控了准确的时间管理方法，能够时时刻刻๑让自己保持高效，相信成功就在不远的地方แ等着你！
回想一下，你是否有过这样的经历。每天早ຉ上匆匆忙忙进入办公室之ใ后，打开电脑的第一件事，就是去查看自己้的邮ุ箱，确认有没有新า的客户需要回访，有没有新า的任务需要传达，有没有临近的会议需要出席，公司有没有新的项目需要策划……等将邮箱里的邮ุ件一一回复完毕，想要着手去做其他工作的时候，邮箱里却又有了新的邮件，然后，你又不得不放下手边的工作，先去回复邮ุ件，以免耽误了重要紧ู急的工作。这样做的结果。往往是一天下来，还没等你做完几件事情，就已经到了下班时间。
虽然电å子邮件方แ便了交流沟通，但同时也耗费了你的时间。电å子邮件明显有其弊端。难以理解的电子邮件会让职员不能ม专心于重要的工作，模糊了沟通渠道，还常常产生额外工ื作。所以，我们要学会在适当的时间收电å子邮ุ件，而不是将全部精力都放在收电子邮ุ件上。
各种新鲜ຒ技术的出现，让人与人之间的沟通更方便。尽管各种新า兴通讯方式如云，电å子邮ุ件依然魅力不减，它仍然是商务沟通最主流的方式。电子邮件使用简易、投递迅、收费低廉，易于保存、全球畅ม通无阻，使得电子邮件被广泛应用，它使人们的交流方式得到เ了极大的改变。在给我们带来便利ำ的同时，电子邮件的收无疑ທ也让我们浪费了不少时间。那么，要保持高效的工作节奏，就要避免电å子邮件给我们带来的困扰，在固定的时间里收电å子邮ุ件，而将主要精力放在其他重要工ื作上。
那么เ，这样做究竟有什么好处呢？
电å子邮件是最适合传递利用文字便能完整表达的、操作性强的信息了。如果你能ม充分利用电子邮件的优点而避免其浪费时间的种种陷阱的话，电å子邮ุ件就是一个强大的工具了。如果你知道如何高效利ำ用电å子邮件的话，它将会帮你节约大量时间，这些技巧包含在送邮件和接收邮ุ件的过程中ณ。那么เ，在接收电子邮件的过程中，究竟有些什么技巧，可以让我们大量节约时间，从而大幅度提高工作效率呢？
虽然邮件不可避免地给我们带来一些麻烦，浪费了不少时间，但同时，我们也不能否认它给我们的工作和生活所带来的快捷便利。尤其在这个ฐ信息时代，电子邮件已经成为我们生活和工作的必需品。所以，我们就要想办法避免邮件所带来的弊端，而尽情享受它给我们带来的便利ำ利ำ简捷。下面的几个关键原则，就能在很大程度上帮助我们避免邮ุ件所带来的弊端：
要知道，有什么เ样的思维就会有什么เ样的行为，良好的心境和正确恰当的行为是事业取得成功的关键。身在职场，大多数功成名就的人，往往会出现两ä种心理，一种是趁着事业如日中ณ天再加一把火，使其人生事业之火烧得更旺；另一种就是觉得在这些打拼的日子里确实吃了不少苦头，现在可以歇歇，办事也就拖拖拉拉，事业也就每况愈下。当然，你本意决不会选择后者，但是，人天生具有一种“惰性”，当你懒โ惰时，你会有“工ื作忙”“没时间”等许多借口来拖延办事时间。为了避免这种惰性，我们必须ี从各方แ面着手，节省时间，大大提高工ื作效率。
只有提高了工作效率，我们才能在划ฐ定的时间内完成更多的任务，也才能有更多的时间为ฦ自己้作出更加周详的人生规划，使自己在职场中ณ一冲天，尽早接近成功！
在工作或生活中ณ，谁都不可能遗世独立，只埋头做自己้的事情就可以的。所以，在与同事、领ๆ导或是客户打交道的过程中，总免不了各种各样的谈话或会议。而这些，则有可能成为我们工作的大部ຖ分内容。因为不论你从事什么工作，在哪个ฐ岗位上，都避免不了要与同事领导沟通，要根据客户的意见来改进产品或是开新产品。而且，很多重要决策都是在会议上商讨出来的。
那么เ，你是否遇到过这样的情况：跟客户通电å话的时候，说着说着就不自觉地转到了跟工作亳不相关的闲聊上面，于是，时间就不知不觉被浪ฐ费掉了；在会议期间，因为ฦ迟迟拿不定主ว意，所以会议的时间被一拖再拖，不知不觉中ณ，又浪费掉了很多的时间……因为ฦ时间被如此浪费掉，导致自己没有时间去完成接下来的工ื作或是计划表上的事情。
无论何时，我们都避免不了与同事或是客户．、领导谈话，更不可避免公司内部的一些决策讨论会议，那么เ，怎样才能不让这些谈话和会议成为浪费时间的无聊事务呢？这时候，我们就要学会巧用各种小动作来提示对方，自己的时间很宝贵，自己还有很重要的事情需要去做，从而做到从这些事情中ณ解脱，将时间花费到真正需要的事情上去。
我们经常跟各式各样的人打交道，但因为各种各样的原因，我们没有自始至终把注意力集中在一件事情上，也就是自己最初的目的。在不停的谈话中ณ，我们渐渐忘却了这个ฐ目的，于是，谈话变得毫无意义，且浪费自己้的好多时间。在公司例会或是与合作伙伴的商谈会议中ณ，也可能会如此，因为ฦ一时没有更好的主意，为了掩饰自己้的尴尬或是拖延时间给自己้整理思路，将话题扯到เ完全不相关的地方แ上去，时间就被这么浪ฐ费掉了。现实的工作中ณ，这种情况并不少见，我们本是为ฦ工作做得更好而积极进行的谈话和会议，为什么เ会变得毫无意义呢？
每个人每天都有二十四个ฐ小时，这有什么分别呢？分别在于时间的单位价值。因此，提高时间的价值就是提高单位时间的价值，这有两种办法，一是在单位时间内做更多的事情，二是在单位时间内做更重要的事情。漫长的淡话和无重点的会议无疑不在这两ä行之ใ中ณ，因为这些不仅会大大浪费我们的时间，而且会让我们的工作变得紧张而无序。为ฦ了避免时间被无意义地浪费掉，我们要学会适时掐断无意义的谈话和冗长而找不到重点的会议，那ว么เ，如何来做呢？
交流和会议商讨的重要性，导致我们不可能ม避开这两个ฐ内容而专注地完成工作。所以，我们要适时提醒对方แ，避免给自己也给对方造成不必要的时间浪费，从而轻松完成工作。这就需要我们无论是在交流中还是在会议中，都要言之有物，将两ä人的话题紧ู紧围绕着工作的目的和要达成的效果来进行。那么เ，在用小动作提醒对方的时候，还要注意哪些事项呢？