第4章

自古以来,我们观察当权者的三个ฐ阶段,似乎ๆ是同样的过程:初ม创时期,大家都是兄弟,而且是好兄弟,好话固然乐่于听闻,坏话也是逆耳的忠言、苦口的良药,感激不尽,当然不会觉得不好听。巩固时期,开始分出主ว流与非主流。认为靠得住的,务必加以重用,因为好人本来就不多,不用这些人用谁?不可靠的,越能ม干越要加以迫害,以免夜长多,不知什么时候,为这些厉害人所害。到了衰落时期,对任何人都相当怀疑,好像好人也会随时变成坏人,实在不可不时时提高警觉。

自古以来,我们观察当权者的三个ฐ阶段,似乎ๆ是同样的过程:初ม创น时期,大家都是兄弟,而且是好兄弟,好话固然乐่于听闻,坏话也是逆耳的忠言、苦口的良药,感激不尽,当然不会觉得不好听。巩แ固时期,开始分出主流与非主ว流。认为靠得住的,务必加以重用,因为好人本来就不多,不用这些人用谁?不可靠的,越能干越要加以迫害,以免夜长多,不知什么เ时候,为这些厉害人所害。到เ了衰落时期,对任何人都相当怀疑,好像好人也会随时变成坏人,实在不可不时时提高警觉。

由于水镜先生的启,刘备警觉到决策人才是各类人才中ณ的关键人物。他决心三顾孔明,以实际行动来宣示他礼ึ聘高明的决心。但是,同样志同道合的关羽和张飞,在心理上并没有同样的觉醒。以至第一顾时,两ä人都有些不耐烦;第二顾时,张飞开始脾气;到了第三次拜访时,关张二人都极为不高兴。如果刘ถ备不能及时制止,或者根本制ๆ止不了,甚至采用民主的多数表决,这一段访才佳话,大概ฐ就半途而废了。诸葛孔明也用不着鞠躬尽瘁,死而后已๐,三分天下的故事,也๣无从说起了。刘备毕竟具有大哥的威望,而关张二人也富于伦理的素养,终于三位一体,打动了孔明的心,慨然应允。

刘ถ备、关羽和张飞桃园三结义,是最好的组织形态。三人共同塑造组织文化,这才吸引赵云、黄忠等人才,乐于投入。这些志同道合的人,造成了蜀国,名列第三大。创造出当时的大变局,则是这些志同道合的人士,适时合理应变,所缔造的丰硕果实。

但是,从三顾孔明的过程中,我们现三结义แ的兄弟,对同一事件的看法,也相当分歧。在刘ถ备心目中,孔明是安天下的奇才;而在关羽心中,孔明不过徒有虚名;张飞更把孔明看成一般村夫。员工不了解干部ຖ的心思,干部ຖ不明白老板的想法,乃是常见的事实。

管理需要伦理的配合,在这种情况下,显得格外分明。刘备适时制止两位弟弟的无理,合理地应变,顺利ำ地完成不寻常的求才举动。组织内有人能ม够拍板定案,才有决策之ใ可言。若是纷纷扰扰,七嘴八舌,今天决定明天还可以翻案,哪里有什么应变的力量?拍板定案的决策者,拥有最后裁é决权。在志同道合的组织成员中,是不可或缺的脑。

老板可以自己้充当决策者,也๣可以委由他人来代为决策。刘备请到เ孔明以后,自己认为如鱼得水,把一切决策权,都委之于他。曹操就不一样,他自己决定,从不假手他人。他所信任的人,如郭嘉、程昱,不过充当可靠的助手,从来没有决策权。

曹操的个ฐ人英雄主义,和刘备的集团参与作风,都是志同道合的组织,可以采取的应变方式。但是,在一般人心中ณ,刘ถ备的能力虽然看似不智不勇,却能ม够借众人才的力量,表现出真智和大勇。就连自视甚高、骄傲成性的曹操,在刘备十分倒霉的日຅子里,也看出“当今世上的英雄,仅你我二人而已”。

志同道合只是合理应变的基础,重视伦理,建立共识,才能ม够在遇到เ变动时,寻找出合理的平衡点。

中国式管理的三大特色:以人为主、因道结合、依理应变。不但可以因人而异、因道而异,而且同样的人员和理念,还能够因时因地而合理调整,以求制ๆ宜。

组织如此,成员个人也不例外。这又牵涉到另一个ฐ重大的配合问题:在动态中求取平衡,上有政策下有对策。

第三章管理的三大主轴第六节人人都合理地阳奉阴违1้

上司与部属之间,要求“一团和气”,却必须提防“一事无຀成”。上下和谐相处,凡事打哈哈,有意见不好意思说出来,遇到เ问题能躲即躲,躲不过彼此推、拖、拉,能处理到什么样的地步,都把着“虽然不满意,勉强能接受”的心态,成为典型的和稀泥,是中ณ国式管理的恶瘤,必须妥为ฦ预防,或者及早去除。

部属凡事唯唯诺诺,一切遵照ั上级的规定办事,是十足的奴才,迟早连累主管,祸及组织,伤害大家的和气。乖๔乖牌、听话、没有意见的部ຖ属,不受上司器重。有意见,马上就表示ิ出来,称为顶ะ撞。喜欢顶撞上司的部ຖ属,不用算八字,一字横死,迟早死于非命,而且不会太久ื。因为上司承受不了,面子太难看,终久ื要翻脸຀无຀情,下毒手。职位越高,这种可能性越大。

中ณ国式管理的特色之ใ一,在以人为主ว。于是上司、部属这种人与人间的关系,显得特别重要。和直属上司处不好,哪怕有天大的本领ๆ,也施ๅ展不出来。上司运用“应该让他做的事情,偏偏不让他做”的“冰冻策略”,一下子就把部属变成“急冻人”,所有能力冰冻起来,还能有什么作为?再依据工作说明书职掌表的最后一条“其他”,“把不应该给他做的事情指派给他”,让他做也๣不是,不做也不是,若不自动辞职,便要忍受煎æ熬,轻轻松松地把部ຖ属赶走或逼疯。对上司百依百顺的部属,命运也十分坎坷。上司不但把他当做奴才,高兴怎样指使,便随意加以调遣。部属稍有抗拒,上司就痛加斥责,毫不留情。本来嘛ใ,对奴才何必讲究礼ึ貌?更不需要将心比心,为他设想。

这时候中ณ国人“把二看成三”的智慧,充分派上用场。部属应该在“顶撞”所造成的“叛逆”罪状,和“听话”所形成的“奴才”命运之中,走出第三条路来。既不当叛逆,又不做奴才,那该怎样办呢?说起来相当可笑,合理地阳奉阴违,不就是中庸

之ใ道吗?

上司所说的,永远都对,有意见很可能被当做叛逆。曹操当年亲征孙权,某日天气晴朗,风平浪静,大宴诸侯于船上。高兴之余,曹操感叹“对酒当歌,人生几何”,扬州ะ判史刘馥劝说:“大军相当之际,将士用命之时,丞相何故出此不吉之言?”曹操大怒,当场将刘馥刺死。虽然第二天懊悔不已,一条命已经呜呼哀哉。类似的情况,自古迄今,一直未有改变。

现在不能杀人,却也๣有一大套整人的办法,令人比死还要难过,何苦以自身相试!不如明哲保身,牢牢记住这一条准则。就算老板叫我去死,我也要答应“好”,反正不去死他也没有办法,何必嘴硬,跟老板逞强!

但是,上司所说的,永远都对,并不表示一定要完全遵从上司的指令去实践。因为中国人惯例,上司所要求的,是成果,而不是服从。不服从不行,效果不好更加不允许。这样我们才能够理解,为ฦ什么部属百分之百遵照规定去做而效果不佳时,上司经常不屑地取笑:“规定是死的,而人是活的;稍微改变一下都不会,到底有没有脑筋?”尤其令人啼笑皆非的,是这样的话语:“我叫你这样这样,你就真的这样这样?如果我叫你去死,你会不会去死呢?”可见老板的指示,并没有严格要求部属彻底遵行的意思。

第三章管理的三大主轴第六节人人都合理地阳奉阴违2

上级的指示是正确可行的,部属当然没有理由á加以变更。这时候上司所说的,永远都对,下面还要加上“赶快认真地将上司所说的付诸实现”。上级的指示如果不正确、不可行,部属就不应该盲目依照ั上级指示去执行,因为不良的后果,仍旧需要部属自己来承担。在中国社ุ会,只有“执行不力”,而没有“决策错误”,这是大家必须ี提高警觉的。上级的决策有所偏差ๆ,甚至生重大的错误,部ຖ属在执行的时候,应该用心加以调整,使其产生“歪打正着”的效果,上司才会欣慰嘉勉。

自古以来,上有政策而下有对策,已经成为众人皆知的事实。为ฦ求政策有效落实,不采取若干对策,行得通吗?合理的调整,其实才是有效执行上级指示的保证。不过,这种行为,基于维护上级面子起见,通常“只能做,不许说”。嘴巴一定要说“依法办理”,而实际上经常“因时制宜”,称为“变通”,而目的则ท千篇一律,在求合理有效。

这种行为,不是阳奉阴违吗?自然不是。因为ฦ大家都不喜欢这样说,太可怕了,也太危险了。请问:谁敢承认自己้阳奉阴违?那ว一个人不是理直气壮地声称自己依照指示ิ办事?上级的面子十分重要,对不对?

中庸之道,说起来就是“合理主义”。中国人的事情,很难说对错,大多数是“合理就好”。

过分阳奉阴违,或者为求私利,为ฦ满足私人的欲望而阳奉阴违,当然罪不可赦。但是太小幅度的阳奉阴违,有时调整得不够大,弯转得不够快,同样要负起“不用心”的罪名。奇qisuu書网不用心什么,不用心阳奉阴违罢了。

过与不及,都不合乎中庸之ใ道。合理的阳奉阴违,才合乎合理主ว义的要求。

以人为ฦ主ว的中国式管理,讲求人的密切配合。人人都有自主的欲望,也都十分喜欢自动。因此中ณ国式管理。上司的规定,只是品质管制的范围,部ຖ属应该在上司规定的范围内,挥自主的精神,采取自动的态度,自行衡情论理,用心地把事做到合理的地步。

中ณ国人常说“努力工作没有用”。因为ฦ努力工ื作,大多依据上级的规定,自己不动脑筋,结果常常令上司失望,所以觉得没有用。我们认为“用心做事才要紧ู”。由于一切内外环境,都时时在变动,上级下定决心,做成决策之后,许多变数又陆陆续续产生,这时候盲目地依循上级指示ิ去做,岂非陷上司于不义?也就是将责任踢回去,让上司承受决策错误的责任,上司当然不甘心、怀恨、埋怨部属不负责任,也是合理的反应。部ຖ属接受工作指派之ใ后,应该随时注意不断产生的变数,用心去调整。在不违背上级的大原则之ใ下,自动设法,自主ว决定,使工作做得合理。相信上司所期待、所欣赏、所赞许的部属,正是这种能够合理地采取对策,祈่求有效落实上级政策的人才。

第四章树状的组织精神引子

管理是什么?如果从事态展的过程来看,管理就是“从现况走向未来的历程”。

单独一个人走向未来的,称为生涯规划。表示自己的未来,由自己้来规划ฐ,来创造,来完成。

团体的未来,不能依赖个人的力量,否则ท无法挥群策群力的效果。这时候为了聚合群力,必须把众人组织起来。

世界上最庞大、最优秀、最灵活、最有效的组织,莫过于天地。最伟大的经营者,便是经营自然的天。领ๆ导者敬天、法天、事天,组织才能够像天地自然那ว样丰富盛大,持续地无限展。

具体而微的事实,则是树木。它的组织精神,十分值得我们重视。先必须ี避免上侵下职,以免主ว管劳累,而部ຖ属却有力使不出来,造成人力资源的浪费。于是员工ื就要以具体的行动,来安上级的心,使主管敢于放手让部属去做事。部ຖ属还应该对上司有信心,让职位愈高的上司,拥有愈大的弹性,却不视为ฦ特权而加以制ๆ衡。组织内部ຖ,固然要像树一般互依互赖,对外的策略联盟,也๣应该保持委曲求全的心态,缔造合中有分,而分中也๣有合的关系。把组织看做人员和工ื作的结合,也๣就是人和事的配合。既ຂ然以人为主ว,就必须因人设事,不必因为西方แ人重视因事找人而有所避讳。

我们在树木的组织中,完全看不出我们所担心害怕的本位主ว义。既分工又合作,使得树木欣欣向荣。各部分之ใ间完全站在合的立场来分,依整体的目标来各尽其力,并且充分配合。云施雨露,由树叶尽情吸收。地下水源由树根向上供应,各取所需,也各尽所能。有组织还要更进一步表现出有效的组织力,以免徒然拥有组织的形式,却无法结合成员的力量,挥不了实际的组织功能。

第四章树状的组织精神๰第一节树状有机系统1

一般组织形态,不论其为ฦ委员制ๆ、长制或混合制,还是系统制、幕僚制或混合制,从“象”的角度来分析,都是同样的“金字塔”形。不过在层级上,有多有少而已๐。这种金字塔形,由á上而下,把它用直线象征绳索连系起来,看看“像”象即像什么像什么?像一串ธ肉粽如图29。老板高高在上,用手一提,这时候所有员工,都活像被绳索套得牢牢的肉粽,非但动弹不得,不能挥个ฐ别的潜力,而且毫无商量的余地,非要乖乖地听话不可,任凭主人提到哪里算哪里。

在这种情况下,要员工自动自,万一绳索断了,自己反而掉落在地上,摔烂了怎么办?何不顺势把自己“搁”在那里,只要不惹事,日子好过得很。

顾客很少和老板接触,大多和第一线员工打交道,于是顾客的位置,被压得很低,根本谈不到“顾ุ客至上”。何况被绑得死死的基层员工ื,自己都动不起来,哪里能ม够为顾客做什么เ服务呢?到เ头来只能口头上喊喊罢了。

中国式管理的组织形态,自古以来,就是呈现树状的有机系统。我们从“干部”着手研究,为ฦ什么叫做“干”部?因为他们有如树干,正好担当树干的部位。老板是树头,所以称为头家,常常隐而不现,或者半隐半现,好像树的根部那样。

树状组织并不是西方所说的“倒金字塔结构”i女estedpyra-midstructure,因为ฦ它不一定那样刻板,再怎样倒也要维持金字塔形。树木的生长,随着外在环境的变迁,呈现参差ๆ不齐的展状态,该茂盛处自然茂盛,该枯萎时宜枯萎。树状组织同样因应目标的变革,应该展的部门,尽量扩大延伸;必须合并或裁撤的部门,也要让它萎缩或关闭,以符合实际的需求。

根部ຖ吸收水分,源源不断地供应树干;树干也๣毫不保留地让枝叶予取予求。这种精神契合中ณ国人“我支持你,你放手去做”的民族性。上司惟有抱持“你办事,我放心”的心态,部属才肯尽心尽力。若是事无大小,都要请示;样样事情,都要设法牵制ๆ,部属就会还以“公事公办”的因循苟且、等因奉此的态度,而不求上进。至于上司如何才能ม放心,不至被信任的部属所欺骗,那ว是上司的功夫,不在本文讨论的范围。开花结果是枝叶的事,树干向来不与枝叶争绿夺艳。可见干部的第一修养,在“不与员工ื争功劳”。干部权大位高,当然有机会也有能ม力抢夺部属的功劳,但是一次、两次下来,部属就不想表现了。因为他觉得反正再努力也没有功劳,何必拼命为ฦ上司争光彩?

把成就感让给部属,才能够引起部属强烈的参与感。惟有员工热心参与,干部才能够称心如意地推行组织所欲达成的任务,顺ิ利完成预期的目标。

第四章树状的组织精神๰第一节树状有机系统2๐

树木由á根部到เ树干,从树干到枝叶,都是彼此互依互长地展,各部ຖ分都息息相关。有分工ื,却不会出现本位主ว义。树状组织,最要紧ู的便是从董事会根部到各级干部ຖ,以至于基层的员工,都纳入组织的互依互赖网。每一成员,都不是组织中乌ไ合的一个个体,而是团体中ณ缺一不可的连系个体。大家都深觉牵一可能动全身,没有自己的全力配合,整个组织就会蒙受重大的损失,因而时常自我警惕:“不要因为我一个人不努力,害了大家。”树木的自然生态,以欣欣向荣为ฦ常则。树状组织,也๣将由于彼此互助合作,个人力求在团体中ณ完成自我,而蓬勃展,呈现大家所乐见的一片荣景。

中国人在金字塔组织形态中,最常见的互扯后腿、彼此妨害、各自防卫的毛病,在树状组织形态中,由于彼此互信互赖,不会产生本位主义,而获得消减化解。枝叶能做的事,树干不要去做;树干能做的事,根部也๣不会去做。象征“部属会做的工作,主管不要争着去做”,十分符合管理的“例外原理”。上司处理例外性工ื作,而部属则ท处理非例外的例行性事务,彼此分工合作,才不至抢成一团而不能全盘照顾。

树干和枝叶比较起来,要强壮得多。因为如此,根部ຖ才觉得树干十分可靠,信任它去支撑众多的枝叶而不加以怀疑ທ,即使枝叶随风摇动,仍然相当放心。可见干部ຖ必须ี既有能力又表现得十分可靠,老板才会放心。否则ท老板放不下心,对干部ຖ多加干扰,枝叶又怎么能ม够信赖干部呢?员工ื能不能信赖干部,事实上和老板是否信任干部ຖ,具有非常密切的关系。但是,老板是否信任干部,又和干部ຖ本身是不是表现得可靠,有密不可分的关系。靠得住的干部,老板自然放心,而员工ื也因而热心、信任,所以干部的修为,乃ี是上下合作无຀间的关键所在。

树根刚刚萌芽的时候,会尽量照顾ุ它,让它成长茁壮。象征老板应该慎选干部,用心辅导、训练,采取“寓训练于授权”的方แ式,放手让干部去表现。树干对于枝叶,也是如此。表示各级主ว管,都应该用心选用合适的部属,教导他们,辅助他们,然后适才适任,指派合理的工作,放手让他们各自去表现,并且把成就感让给他们,使他们有贡献就得以开花结果,获得相当的激励。每一阶层的主管,放心让部属去自动自,自己้才有时间、有精力在自己้的上司面前๩自动自。

中ณ国人常说“万商云集”、“顾ุ客如云”,也惟有树状有机组织才能办到。根部代表董事会,是一切生长的总源头;只要根部活着,拥有正当经营理念,春天来临就会复苏,景气良好马上从谷底翻升。和顾客直接接触的员工ื,高高在上有如枝叶般矗立树顶。顾ุ客如云,像一样飘浮ด不定在基层员工的顶ะ上,象征基层员工ื必须好好观察顾ุ客的表情,探究其需要,做出顾客所欢迎的产品或服务,这样,顾ุ客便真的至上了。

第四章树状的组织精神第二节避免上侵下职