第7章(1 / 3)

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人力资源全案强烈推荐:

光盘中的表单

避免使用过时、老套的问题๤,例如“你的优势和劣势各是什么เ?”或“在未来的5年,你怎么看待自己的展?”或“如果你是一个ฐ动物,你会选择哪一种?”而是换成一张精心准备过的提问表,通过那ว些有助于评估候选人的任职资格的问题,找到对企业和岗位都最适合的人选。这样的问题๤有数百个,但以下列出的15个问题能帮助你迅起步,并帮助你分析候选人的答案内容。

第二部分人尽其才

通用定义แ:基于项目的合作为某企业服务的个人通常包括会计、律师、培训师๲、平面设计师等方แ面的专业人士,他们的服务和相应的花费由企业负责支付承担。

附加内容:近年来,雇主已๐采取有效措施,向残疾人经特别设计的办公设施例如轮椅用坡道、针ฤ对残疾人的特殊需求修改工作时间或培训计划ฐ,为有工作能力的残疾人就业机会。

然而,如何现并留住优秀人才是项富有挑战性的工ื作。这是因为在任何一个劳动力市๦场上,对紧ู缺人才的争夺都非常激烈,而且人才一旦被录用,他们就会马上变成猎头手中的电话号码,随时可能离开你。招聘和管理一流员工的工作一点也不轻松。随着企业业务变得逐渐复杂,人力资源的职能也变得更加广泛,从站在战略๓的高度评估招聘需求到เ开设各种培训课程、解读联邦和州ะ一级的法律法规、推行企业政策,到在保护企业利益的同时兼顾员工ื的福利等。人力资源管理工作的风险系数很高。一次重大的hr决策失误将给企业带来严重的法律问题๤和巨大的经济赔偿。

集体谈判

如何操作:如果企业已成立工会,管理层和员工代表之间可以展开正式的谈判,根据市๦场行情以及雇主所收集到的有关薪酬的信息,确定某些特定的劳动者群体的工资水平。

原则:对于企业支付给员工多少钱๥,他们应该很有言权并且要团结起来统一口径。当然,这种方式是尚待商榷实现内部公平最终一级的解决方式。

缺陷:如果管理层和员工最后看法不一致,就会造成相互之间尖刻๑的指责。此外,其他人——工会——在企业制定决策时也扮演重要角色。而且,在这种体系中,由于相同职位的员工薪水都一样,相比那ว些不太合格的同事,那ว些表现特别ี出色的员工会感觉得到เ的回报少了。

因人定酬

你是给员工付薪水,不是给职位付薪水。因此,迟早有一天,你在制定薪酬决策时要考虑那ว些与员工绩效有直接关系的因素。下列内容是关键的“人的因素”,你在制定薪级时要加以考虑。

工ื作经验和教育背景:从某种程度上说某些职业尤其如此,你可以看到เ员工ื的工作效率和他们所受的教育和工作经验有着相当紧ู密的联系。但是,你也๣要注意,不要过分依赖这条原则。较多的经验和较高的教育背景并不总代表更好的业绩。例如,那些资历大大过了岗位需要的员工ื,常常比那些经验略欠缺或教育背景不太好的同事们显得工作效率更低。关键是要看员工ื的教育背景和工作经验是否和工ื作的基本需求有内在必然联系。工作绩效:你应该给工作业绩较好的员工支付更多的薪水——从理论上说,至少是这样。然而,要把这条简单的道理付诸实践可不是件容易事。为了有效地解决这个问题,你需要处理好下列ต问题:

第75节:第10่章确保有效的薪酬结构5

●你使用什么样的工具来测量员工的工ื作绩效,这些工具和企业战略目标的密切程度如何?例如,当你评估客户服务专员的工作绩效时,你是关心数量——在某一个特定的时间范围内处理的询问的数量——还是更关心客户满意度调查中的满意度水平?如果你要评估技术支持人员的绩效,你是根据他们技术上的娴ຒ熟程度还是根据他们交流沟通的能ม力来确定工资水平?

●由谁来负责绩效评估:是员工ื的直属主管,还是以团队为基础进行评估?如果员工对你的评估结果有异议,他们有什么样的申诉渠道?如果他们觉得用于绩效评估的标准不公平,除了他们的直属主ว管,他们还可以向谁倾诉?

●你的绩效评估标准是否会在某些方面造成歧视?换句话说,企业的绩效评估标准是否在某些方面更偏向某种性别的员工ื,更偏向某类员工群体,或更偏向某个ฐ民族的员工?资历:在大多数行业——特别是那些已๐成立工会的行业,员工ื为企业服务的年限是其薪级的决定因素。其依据是员工对企业的忠诚是很重要的,并应该受到奖励。缺陷是:没有什么强有力的证据证明员工的资历同其工作效率有必然直接的联系。潜力:有些企业会给某些员工支付较高的薪水,理由是这些员工一贯表现良好,很有潜力成为优秀的团队领导人或经理。如果他们能够中ณ选管理培训生计划ฐ,这些水平相对较弱、缺乏็经验的大学毕业生有可能获得额外的报酬。研究各种工资方案

近年来,薪酬体系的一个ฐ主要展趋势是根据员工ื能够做什么เ——他们为ฦ企业带来的技能、知识和智慧来确定付给他们多少薪水——而不是他们所在职位的性质。下面举例说明这些做法是如何形成的。基于技能ม的薪酬

在以技能为ฦ基础的薪酬体系中,你是根据技能ม水平的高低而不是根据岗位名称来确定薪级。美国薪酬协会aca是一家由薪酬经理组成的专业协会,根据acaທ的数据显示ิ,在20世纪80่年代,许多企业正在经历着变革,对工ื作的侧重也经常生变更,因此基于技能的薪酬的使用非常普遍。根据acນa19๗90年的一份针对50่0家制造业企业和财富500强的服务性企业的调查报告显示,过半数的被调查对象正在使用基于技能ม的薪酬。从那以后,基于技能的薪酬体系就成为薪酬经理所使用的薪酬战略๓中的一种新า工具,薪酬经理逐步关注员工的技能和薪酬之间的关系。

如何操作:你根据一个ฐ一般意义上的工作——例如,生产部门的工作岗位,制定出该岗位所需要的技能ม的清单。接下来,你依据每一种技能的熟ງ练程度制定相应的标准,并规定技能阶梯的每一级之间薪水增加的数额。当然,不同企业之间以及不同工作之间,所需要的技能的水平和种类是不同的。但是,一般说来,在正常情况下,员工ื经历了两到五年的工作时间,会学到五种到十种新的技能——并根据实际情况对员工进行回报。

优点:

当你以低于市场行情的价格招聘到新员工时,你可以承诺,如果他们能够掌握新的技能,你就会向他们支付比市๦场行情要高的薪水。能够更加激励员工不断提高自己的工ื作技能。常常能产生更高的工作质量和工ื作效率。提高工ื作弹性,给予员工更大权力来提高自己的基本工资水平。他们掌握技能的度越快,加薪的时间就越快。非常适合于以团队作业的组织。缺点:

建立这种系统很费时间,需要细心考虑,也可能ม需要聘请外部顾ุ问参与。在实施系统时,需要加以监督并保持密切关注。只有当企业的所有人,从高层管理者到普通员工都认同这种体系,体系才能ม行之ใ有效。当一位员工的技能水平过了你的技能阶梯的最高级时,如果你没有采取其他措施,造成他的薪水仍停留แ在原水平,将会影响员工的士气。同工会合同相违背,因为工会合同大多根据工ื作岗位和资历“设定”员工的基本工资。如果根据企业展的要求,技能包的内容要常常改变,你就得经常需要对已๐有的体系进行大幅度调整。基于能ม力的薪酬

第76๔节:第10章确保有效的薪酬结构6๔

以能力为基础的薪酬体系是根据该员工的特性和特点,而不是根据员工个人的技能来支付薪酬。从前๩,以能力为基础的薪酬体系专门适用于豁免员工,但近年来,对于非豁免员工ื例如,当这些员工是服务于某个特定的项目团队时来说,在某些情形下也可以适用这种体系。

如何操作:为每一项职务都制ๆ定其核心的能力,员工的薪水和加薪是根据员工ื获得这些能力的多少来制定的。例如,一家广告公司,就会以自己认为ฦ“理想”的客户经理为标杆,认为所有的客户经理必须向他看齐,够得上他的标准才算优秀。而这位理想的客户经理的特性包括管理客户的能力或是善于组织创造性的工作。这家公司会根据每个客户经理这些能ม力方面的能力大小决定他们的工资多少。

优点:

激励员工持续提高绩效。吸引高绩效的员工,这些员工希๶望你根据他们对企业的贡献而不是根据资历支付薪水。缺点:

要开并管理这样一套体系非常棘手。要让全体员工都接受你所选择的能ม力标准,否则他们很可能会认为这套体系是主观臆断,是不公平的。这套体系几乎同目前所有的劳动合同均相违背,涉แ及的职业包括诸如教师、记者和政府工作人员。在界ศ定能力时,你必须三思而行这可不是件容易事,以避免可能生的歧视索ิ赔。宽带薪酬

通过建立宽带薪酬体系,将原先相对比较多的薪酬级别合并压缩成少数几个级别,同时拉大每一个ฐ薪酬级别内部薪酬浮动的范围。

如何操作:你将同一种类的工作的薪酬级别精简为一种。举个ฐ例子:对于行政人员办公室助理、办公室经理、前台、经理助理、行政助理以及高级行政助理来说,目前你有9个ฐ不同的岗位名称和薪酬级别,根据职位的不同,基本工资从一年22000美元到เ4200่0美元不等。而在宽带薪酬体系中ณ,你会将所有的岗位名称和薪酬幅度归为一种薪酬级别——行政人员——总的薪酬幅度还像以前一样保持不变,但是每个员工ื的薪水和岗位名称之间不再有绑定关系。

请记住,你实际支付的薪水总额没有生变化:还是有人拿4๒0000่美元,有人拿2500่0美元。另一方面,经理从此可以根据绩效或其他一些考核标准来定薪,而非根据岗位名称来定薪。经理也可以无຀须改动岗位名称,根据员工的能力,在工作需要的时候变化员工的工ื作范围。

优点:

给予部门经理一定的权力,在权限内自由地设定员工的基本工ื资及分配工作任务。消除工ื作调动和员工ื展的障碍岗位名称等。消除同类工作之间不必要的细分。使得部门经理能够容易地奖励高绩效的员工ื。缺点:

可能造成长时间在某个职位工作的员工感到เ自己的地位受到威胁,从而忧心忡忡。可能在部门内部造成前后不一的薪酬决策。除非建立了明确清晰的指导原则ท,否则管理层很可能受到公开指责,认为此种做法有所偏爱或带有歧视。如果企业已成立工ื会组织,你必须ี通过集体谈判的方แ式实施此体系。浮动薪酬

浮动薪酬体系将员工薪水的一部分和该员工的绩效和成就联系起来。

如何操作:你设定基本的工资率,并将团队和个人目标的完成情况作为影响可变部分的因素า。有些薪酬体系将基本工ื资率设定为80%。你可以根据部门或企业的目标以及个人的业绩来设定可变的部分。

优点:

将员工的薪水和员工ื的绩效直接挂钩。在向员工一份固定基本收入的同时激励员工实现高绩效。缺点:

如果员工ื没能完成绩效指标,经济上的压力会损害员工的士气。可能造成工作内容差不多的员工ื收入不平等。执行起来是一种格外劳动密集型的工作。豁免员工和非豁免员工:为什么เ是有区别的

《公平劳动标准法案》于1938๖年颁布生效,并自颁布๧之日起历经数次修改,该法案的一条主要宗旨ຈ是确保美国的工ื人享受最低工资的保护,法律规定雇主必须保证工人的最低小时工资,并且如果工人每周工作过4๒0个小时,雇主必须为ฦ过的时间向工人支付合理的加班工资通常是1้?5倍的工ื资。于是,在办公场所催生出两种不同的员工:豁免员工ื和非豁免员工。这两种员工的关键区别ี在于豁免员工得到的是固定的周薪、双周薪、月薪或年薪,无论他们在固定的时间或一周或一个月内工作多少小时,而非豁免员工的薪水是按照ั小时计算的虽然有些非豁免员工领ๆ取的是薪水。但是,如果非豁免员工一周的工作时间过4๒0小时的话,需要支付加班费。

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第77节:第1้0章确保有效的薪酬结构7

什么人是豁免员工及其理由

这种豁免非豁免的区分是带有极端主观色彩的。例如,负责监督员工ื、管理某项ำ预算或是需要出规定的条条框框自行进行分析、判断、解决的工作,那么该职位就可能是豁免的,而像一些行政性的工作,如填写表格或只需要按照ั条条框框执行、无须自己再分析判断ษ解决的工ื作,这样的职位可能就是非豁免的。

如果你一直将某位员工归为ฦ豁免员工,而政府的劳工部门不认同你的划分方式,你将要向这名员工补所有的加班费,时间要追溯到เ两到เ三年前。这笔补款将会是很巨เ大的一笔数额。你采用什么样的方แ式划ฐ分员工ื的豁免身份,会因为你的企业身处行业的情况而变得很复杂。最好的解决办法是向你所在地区的劳动管理部门咨询,或是请教律师๲。如果这个问题没有妥善处理,将会给企业带来严重的后果。

员工不可以放弃自己获得加班补偿的权力。因此,即使员工在协议中签字认可,放弃获得加班费,这样的协议也๣是毫无意义แ的。员工还可以在日后申诉,要求自己的非豁免的身份。

当你划ฐ分员工种类时,须谨记以下原则:

不要只看员工的职务说明和岗位名称。记住,员工们实际做的工作才决定了他们的身份是否符合flsa所明确的规定,即使工作内容和他们的岗位名称不同也无妨。如果某个职务已๐经存在了一段时间,有时候具体的职责已๐生变更了,而岗位名称仍保持不变。分析工作的性质,判ศ断工作的实际职责。分析一项工作每天具体处理的事务,并和法律的相关规定进行对照。将员工日常的实际工作同名义上的岗位名称进行比较。如果二者之间存在不相符,就有可能引法律案件。现问题,尽快解决。不要等着法律案子被推到เ你面前,或政府的检查员——市的、州的或联邦的——找上门。那样的话,你的代价就很高昂:蓄意违反flsaທ规定的人员可处以最高10่000่美元的罚款以及6个ฐ月有期徒刑。要谨记,在大多数情况下,州ะ法规要优先于联邦ะ政府的法律。保证记录准确有效。你必须保留所有非豁免员工ื的考勤记录表。当员工对于加班费有异议时,如果你能ม一份经员工填写确认的考勤表,将免于一场索赔纠纷。加班时间的底线

今天,对于非豁免员工ื来说,加班费似乎是工ื资中一块不可或缺的部分,许多行业的非豁免员工都是靠这份加班费来维持生计。没有人会对加班在许多情况下的必要性有争议。问题是,你要问问自己้,加班是否是企业最佳的选择。这个问题๤的答案并非是你所认为ฦ必定无疑的,看看以下这些有关加班的真实情况:

相比之下,让目前๩的工人多加班比招聘一名新员工花费要少,招聘一名新人需要支付额๩外的福利和工资税。当然,通过加班来降低成本只是一种短期有效的行为。长期通过加班来解决劳动力短缺的问题最终会导致消极的后果。大量的研究证明,负荷、长期的加班将会增加工伤事故的生率,损害员工的士气,并给员工的家庭生活带来压力。你最好不要把加班当作万全之策,而只是在短期内,例如当员工请病假、休假或短期内工ื作负担太大时进行使用。如果劳动力的缺口持续增加,你就要考虑招聘新员工或通过聘请应急工来填补。其他的法律规定

以下简要介绍联邦法律的有关规定,这些规定将会对员工的定薪方式和支付薪水的金额๩产生影响同时,也别ี忘了查阅你的企业所在当地和州的法律规定:

1963年《薪酬平等法案》:法律禁止雇主对做相同工作的男性员工和女性员工支付不同等的薪酬,只要他们具备相同的技能ม、付出相同的努力,工作职责相同,并且在相同的工ื作条件下工ื作。大多数的州法都有类似的规定。法律允许有部分例如因资历、绩效工ื资或工作效率的不同而出现的例外情况,你需要根据具体情况向律师๲咨询。1964年的《民权法案》:该法案第七章规定,禁止雇主因为ฦ一个人的性别、种族、肤色、宗教信仰或国籍等原因,在支付工资时歧视。美国平等就业机会委员会eeoc是该法案的执行机构。1้9๗67๕年《雇佣年龄歧视法案》:正如1้978年对该法案所作的修订,法律禁止雇主在支付工资时包括加薪、奖金和员工福利歧视年龄为ฦ40岁或以上的员工。其中ณ最常见的违规行为就是拒绝为接近退休年龄的员工加薪,以避免增加企业的退休金支出,因为退休金是依据员工的薪水计算的。同样,eeoc是该法案的执行机构。19๗90่年《美国残疾人法案》:该法案禁止雇主ว在薪酬方面歧视员工,包括保险计划的享受,以及拒绝有任职资格的残疾员工。1931年的《戴维斯ั―佩根法案》,193๑4年的《克普兰德法案》,193๑6年的《沃尔什希๶利公共合同法案》,194๒8年的《反回扣法》:这四部法律从不同角度对获得联邦ะ政府合同的企业的薪酬政策加以限制。每一部法律有其不同的限制,但是它们的共同宗旨是要求雇主按照市๦场行情向员工ื支付工资和加班费,禁止对工资过多的扣除,并禁止员工ื通过灰色交易获取工作。《工资扣押法》:该法案规定,雇主ว禁止解雇那ว些因为各种原因负债受到工资扣押的员工,或配偶背负任何债务的员工,同时限制雇主在一般情况下扣押工资的比例不得过员工工ื资的2๐5%。关于加薪、奖金和激励——你必须了解的内容

第78节:第10่章确保有效的薪酬结构8

能否有竞争优势的薪酬对于吸引优秀人才非常关键,员工一旦入职,企业薪酬水平的吸引力就不那么เ明显了,随着员工技能ม的不断增长和对企业的了解不断加深,他们对于企业越来越有价值——同时,他们在市๦场上的身价也๣不断提高,这意味着他们会逐步变成其他企业猎取的对象。对了帮助企业留住这些最优秀、最聪明的人才,你必须想方设法,通过合理的并且在企业可负担的范围之ใ内方式提高他们的薪水。大多数企业通过加薪、奖金和激励不断提高员工的薪酬待遇,以期留住企业最优秀的员工,让员工ื觉得值得为企业继续效力。

雇主主要根据以下原则制ๆ定有效的奖金和激励计划ฐ:

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