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如何写邮件(1)

所谓贪污

所谓贪污

同情s君,因为今天我已经站在岸上,且没有弄湿鞋

同情s君,因为ฦ今天我已๐经站在岸上,且没有弄湿鞋

“做自己能做的事,始终坚持。”谨与读者共享

“做自己能做的事,始终坚持。”谨与读者共享

上一次也๣是这样,因为付款的事情他气冲冲地上来,结果是大家都有错,但我查了下问题๤,先承认自己的疏忽,他没话讲,然后现他那边也有问题,于是,他的面子挂不住,找他的人去k。

和别人理论前一定要弄清楚问题的原委,不然一不小心就成了笑话,特别ี是为你的下属出头的时候,别护犊前被犊骗了。

多说两句护犊的话题。下属犯错了,固然需要批评,但有时候也要看环境,所谓关起门来打骂,敞开门来表扬。如果两方แ都有错,那么身为领ๆ导就有了三种选择:护犊、公正或者牺牲。强势的领导喜欢护犊,把事情压下去,先把外面的面子挣回来,家里的问题回来内部再处理,结果是teaທm凝聚力更加高,至少大家知道领导有担当。弱势的领ๆ导喜欢牺牲,先把下属推出去扛了全部罪名,自己乐่得做好人,结果是部ຖ门内全部人寒心。真正要公正处理各打五十大板其实是最浪费时间且无谓的。

我始终坚信一点,无຀论多大的错误,下属只要犯了,领ๆ导都有5๓o%不可推卸的责任,所以,在此精神指导下,我背了不少黑锅。

不得不说起外企的邮ุ件制度。几个ฐ要点:

一、书面胜于口头

你做过什么,要去做什么,需要别ี人做什么เ,写邮件出去,以后起争执了就是证据,年终盘点也知道你每天都干了些什么。rittenisa1aysbetterthanora1(书๰面强于口头)。长此以往,极度锻炼商务英语。

二、搞清楚To,,B,F๰

To,收件人,也就是要主要阅读这邮件的人放去Tຄo;

,相关人等,需要了解信息,你的直接主ว管如果是喜欢事必躬亲的,或者这件事你需要领导支持的,一定要去,不然你做了很多事情,领导不知道,你就是出了事也๣没人挺你。就算领ๆ导没时间看也没关系,别的收件人看到也๣是一样的效果。他如果不给你面子就等于不给你老板面子。

B,加密抄送人,放你的下属。举例来说,你需要别的部门做一件事,你要写邮件给这个部门的经理,为了得到老板支持,你又必须ี抄送你的老板,但这件事最终执行得怎么样,你要你的下属去跟进。很多人会犯的错误就是把下属也放在抄送栏,想想看,下属和领导放一起多么的不恰当,这时候加密抄送就奏效了。再口头嘱咐一句,下属就能ม了解事情的前๩因后果去帮你跟进。

多说一句,永远别高估你下属的智慧,所以该做什么,什么เ时候要做好一定要交代清楚,别指望下属能在几件事情之中ณ清楚地知道要先做哪件;还有同一件事情要是给两个及以上的下属一起做,一定要分清楚谁做什么,别指望下属能ม自我协调,否则ท很可能“三个ฐ和尚没水吃”。

F,身为一个领导,用得最多的就是转。每天很多事情,分轻重缓急,很多简单的事情直接可以转给你的下属去处理。转后加个批示xxx,p1sfo1้1o(请处理)简单明了。

有些事情你无法决定,或者说出你的权限,也๣需要转给领导,请求领导批示。还有一些不是需要批示,只是给领导一个ฐ信息。最忌讳的不是什么都不写地原文转,而是仅仅写个FyI(foryourinformation,仅供参考),领导不是你的下属,F๰yI๳的语势却是平等的或者是从上到下的